§二用激励浇出斗志(第2页)
在任何企业中,都有其严格的规章和制度。员工犯了错怎么办?这是摆在每一位管理者面前的难题。若是表现不好的普通员工,简简单单的按规定处理还好说,可有的时候,犯错的偏偏是一贯表现优秀的重要员工。
在企业的市场销售工作中,对人的管理和对钱的管理是非常重要的,“钱”是最敏感的字,有个别企业的销售人员为此付出了很大的代价。销售人员一旦碰了这根“高压线”,不但毁了美好的前途,有可能还会蹲上几年班房。一件不良事情的发生,不同的处理方法就可能换来不同的效果和结局。
刘××在一个规模不是很大的食品公司做销售主管已经四年了,在四年的销售工作中一直勤勤恳恳,好学上进。每年他的销售业绩都是全公司第一名,深受老总的喜爱和赏识。同时也是其他业务人员学习的榜样。可是一次他出差异地从客户那里拿回公司的货款时,接到了父亲的一个紧急电话,告诉他母亲不幸得了直肠癌急需手术,家里已经尽了全力,也凑不齐手术费,要他想办法弄钱救命。刘××此时脑子一片空白,突如其来的噩讯使这个身高一米七八、遇事从未退缩的小伙子掉下了伤心的眼泪,他没有多想,狂奔到邮电局,从公司货款里拿出一万元寄回了家里,在汇款单上的留言处写下了:一万块为了救妈妈。
在回公司的路上,刘××害怕了,作为销售主管的他,十分清楚公司严格的财务制度和铁的销售纪律。挪用公款是销售人员的大忌,轻则退赔开除,重则是要绳之以法的。四年销售工作中从未出过一分钱差错的他,不敢再往下想了,似乎已看到了一双冰冷的手铐摆在了他的面前……在公司老总的办公桌上,摆着的是公司的剩余货款和一张邮电局汇款收据,刘××和老总足足谈了一个多小时,老总始终是一副冷峻的脸,最后老总说道:“你先休息一下,叫张助理通知销售部全体人员,一小时后开紧急会议。”刘××心里想:这一下肯定完蛋了。
当全体销售人员坐在公司会议室时,会场鸦雀无声,老总在会上重申了公司严格的销售纪律和财务制度之后,却向刘××表示深深的道歉,老总再三自责,检讨自己对下属的关心不够,并告诉大家刘主管家里出了大事,自己拿出一万块钱借给刘××,并让刘××在借条上写上从每月工资里归还的具体金额。这一下由挪用公款变成了老总和刘××私人之间的债权债务的关系,公司的货款分文未少,交到了公司的财务科。在企业工作四年之久的刘××,被老总这种宽容的处事方法深深感动。
第二天,销售部办公室的墙壁上贴出了两份新的公告。公告一,《某某总经理向刘××的致歉信》,大致内容是,由于老总对下属的关心不够,导致刘××同志在很急的情况下挪用了公款,主要责任应由老总承担,向刘和全体销售人员道歉,并希望大家能够吸取教训,不能再出现第二次。公告二《销售部门新增加三条措施的规定》,第一条,从即日起每月的销售工作汇报不仅是产品的销量、客户的管理、市场信息等情况的汇报与总结,特别增加重要的一项,就是销售人员自身的情况,包括父母亲生活状况,身体状况,结过婚的人还要包括他们夫妻之间和子女情况的汇报。第二条,从老总开始,每个人每个月按照工资的百分比,拿出一定数额的钱,建立一个“爱心”互爱互助基金会,以防范销售人员本身或家庭的突发事情。基金会的会长是由销售人员自己选定,老总只是一名会员而已。基金的支出需要向大家完全公开。第三条,如果有人因各种原因离开公司,可以按比例取走相应的钱。
整个销售部的全体人员被老总深深感动,其中有一位说道:“我们公司不大,产品也不是很畅销,但是我们有可信的公司做依靠,有‘爱心’基金做保障,我们没后顾之忧,只有大家团结一致全身心地投入市场一线去拼搏。”刘××留下了,销售人员的心更齐了。
充满**力的“头衔”激励
荣誉是很多人追求和向往的东西。对于荣誉感强的人,管理者可以根据他们各自的成就和需求给予相应的头衔,以此来激励他们。
头衔能刺激人,能鼓励人们更加努力地工作,也能赢得人们的忠心和热诚。
30个不同行业的工会的倡导者、美国劳工协会的缔造者塞缪尔·冈珀斯,在刚刚开始开展他的工作时,感觉到十分艰难。工人们大部分都是毫无组织的,而当时他既没有钱,又得不到足够的外界帮助。
有一天,他灵机一动想出了一个计划。他自己创造设立了一个“民间委任状”,这个委任状的主旨是授予那些愿意组织工会的人一个荣誉称号。在一年中,以这种方式被委任的人就有80人之多。美国劳工协会会员的数目从此开始激增。
没有几个领袖能比拿破仑更清楚头衔的价值了,也没有人比他更能明了人类对于这种极具**力的东西的渴望是多么迫切了。为了使那些拥护他的人都能牢固地团结在他新创的帝位之下,拿破仑对赏赐毫不吝惜,创立并封赐了许多崇高的头衔和荣誉。他创制了一种荣誉勋章,并且立刻将1500个以上的十字勋章授予他的臣民;他重新启用了法兰西陆军上将的官衔,将这一高位封赠给了18位将官;同时给优异的士兵授予“大军”的光荣头衔。
头衔尽管是虚的,但它们仍然具有非常特殊的功效。当埃默里·斯托尔斯——一名芝加哥的律师,要求成为内阁成员的时候,这对大总统阿瑟来说,确实是一个很棘手的问题。这个人是一个不可冒犯的实权政治家,但这个人同时又是一个“歪才”,决不能委以重任。于是,阿瑟给了他一个“外交考察专员”的头衔,这是个位置尊荣有加,而实际上却无事可做的一个职务。带着这个光荣的头衔,斯托尔斯得意洋洋地昂首阔步到欧洲观光去了。
在纽瓦克的路易斯·班伯格创建的著名商店中,从来没有用过“雇员”二字。他的每一个员工,都被相互尊称为“同事”。
很多实业界的巨头们,都为他们那些最得力的下属,设立了许多头衔和荣誉称号。正是基于这一精神,施瓦布创立了“伯利恒钢铁公司钻石十字勋章”,将它们分别授给那些有功于公司的助理,就像威廉大帝赐予德军将领以铁十字勋章一样。在伯利恒钢铁公司里,差不多有100多人都是施瓦布的勋章公会的会员。这个“钻石十字勋章”被公认为一种业绩优异的标准,长期以来,它是许多公司成员梦寐以求的东西,而那些勋章获得者则以此为荣。
由此来看,头衔对人的激励是非常大的。许多管理者认为,头衔只是个有名无实的东西,不会有多大的作用,事实上,这个小小的管理细节,却能给你的工作带来很大的动力,其作用是不可小视的。
会“泼冷水”同样激励
通常情况下,“泼冷水”可能导致对方心灰意冷,丧失斗志。但有时候,聪明的管理者在时机得当之时,抓住被激励者的心理,狠狠地泼他一盆冷水,打击一下他的情绪,这样他会在愤怒之下迸发出更多的力量,这其实也是一种激励。作为管理者,有时,你会发现某位工作杰出的员工,因为多次出色地完成任务而沾沾自喜,甚至有点飘飘然了。无论对上司,还是对同事都不甚礼貌……这时,你就应该适当地给他泼一盆冷水,对他说:“我觉得和你一块工作的小李挺出色的,上次你完成的计划也有他一份功劳吧。你可得加紧努力啊……”这样,他会感觉到身边的压力,从而收敛自己的得意情绪,并且会更加努力地工作。
当然,“泼冷水”的程度应视员工的态度和他的心理承受能力而定。否则,如果员工的心理承受能力较差,你泼的冷水会把他冻得“感冒”、“发烧”……甚至让他一蹶不振,那时结果可就适得其反了。那么,怎样把握“泼冷水”的技巧呢?管理者不妨注意下面几点:
有些员工精力充沛,没有压力,很容易满足现状,不思进取,工作也没有什么出色的记录,对于这种人,你就应该给他泼泼冷水,并且把一些重要的工作交给他。这时你可以这样对他说:
“小王,这项工作只能交给你了,我知道你平时工作记录不是很出色,但是我希望你能尽心尽力地完成它……”
听完这话后,小王肯定会有种不舒服感,甚至会有不服气的感觉,心里会想:凭什么说我工作不出色呢?我要让你看看!这样,他会把怒气转化为工作的力量,全心全意地去工作……所以,你不仅用他的过剩精力提高了工作效率,而且也让他在出色完成工作后有种成就感,从而更加热爱他的工作,这也是激励员工工作的一种技巧。
有些员工虽然很有才华,但是有些自卑感,总怕自己干不好,这时你若狠狠打击他,会让他更加怀疑自己的能力,所以你采取行动时不要太鲁莽,要讲点方法。
对待这种员工,要采取“唱双簧”的方式,说白了,就是找个人配合,一个唱黑脸,一个唱白脸,一搭一唱,效果会很好。
怎么唱呢?打个比方,作为管理者的你要斥责一名有才华但又自卑的员工,你唱的是黑脸,你应该对员工强硬一点,严厉一些,然后由你的助理——“白脸”上场,也就是你训斥后让助理找他去,让你的助理扮演一个和善的角色,告诉他:“其实经理是想用激将法激励你,说实在的他是挺欣赏你的,一直希望你……”
这样,他会感觉到你对他的期望,心里不免有点高兴,同时也领悟到你给他的压力,所以会很认真地更加自信地工作,那样,效果自然是没得比了。
不要忘了幕后的英雄
大多数人并不在意付出辛勤劳动,但他们确实在乎自己付出的努力是否得到承认。如果他们努力一番却无人所知,这会使他们感到被人利用,遭受剥削,因而灰心丧气。当这种情形发生时,他们只得采取不再卖力或进行一些消极怠工的做法以示反抗。每个人都希望自己所做的事情被认可。忽视幕后英雄而浪费大量时间应付那些叫嚷抱怨者的领导者很快发现,他们的身边到处都是叫嚷者。
寻找幕后英雄,鼓励和奖励他们,最容易使领导深获人心。我们太容易忽视那些忠实可靠的人了,而他们却是一个企业成功的精英。
二次世界大战期间,美国太平洋舰队总司令尼米兹指挥了中途岛海战,漂亮地击沉击伤日本四艘航空母舰,取得了辉煌的战果。在这场战役中,少将费莱彻和中将斯普鲁恩斯是舰队统帅。但是还有一位幕后英雄,就是日军密码破译者罗彻斯特少校。
当时日军所用的电报采用了加密技术,为此,密码学专家罗彻斯特带领工作组在地下室里埋头苦干,终于破译了日军的电文。他当时不知道“AE”是什么意思,于是就用明码电文发出“中途岛缺乏淡水”的信息。日军听了后,发出了AE可能缺乏淡水的电报,美军截获电文后,证实了AE代表中途岛的猜测,从而预测了日军袭击中途岛的时间、兵力等。但是由于罗彻斯特的工作性质,他始终只能是一个幕后英雄。然而,尼米兹没有忘记他,在中途岛海战胜利之后,尼米兹特地为他颁发了奖章,还让他出席了庆功会,给了罗彻斯特巨大的鼓励。
幕后英雄有以下几个特点:很少旷工,在压力之下仍然工作出色;一直按时完成高质量的工作;愿在集体需要时再做一次努力。他们默默无闻,为人谦逊,除了出色完成工作外,你几乎感觉不到他们的存在;当领导者不在时照样很好地工作,令人放心;他提供的答案多于提出的问题;他经常改进工作方法,经常帮助别人使之工作得更好等等。
激励那些幕后英雄的另一种方式是对他们的工作表现出真诚的兴趣。不仅仅把他们当作雇员,而且视为与你同等的人。听他们讲述自己的希望与担心,喜好与憎恶,欢乐与苦恼,时时准备帮助他们解决问题,做好这些的同时,你也就打下了坚实的基础,从而能更好地开展工作。