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4第一次就把事情做对(第1页)

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4.第一次就把事情做对

“第一次就把事情做对”,这是企业对员工最基本的要求,也是每一个职业化员工应该具备的工作技能。但在工作中,有时即使是最简单的工作,还是有人一再出错。

某广告公司的员工就犯过这样的一个错误,在为客户制作的宣传广告中,将客户的联系电话中的一个数字弄错了。当他们把制作的宣传单交给客户时,客户由于时间紧,第二天就要在产品的新闻发布会上使用它,所以没有详细审核就接收了。直到新闻发布会结束后,在整理剩下的宣传单时,才发现关键的联系电话有错误,而此时这样的宣传单已发放了5000多份。

客户一怒之下,向广告公司要求巨额赔偿。由于错在己方,再加上客户召开新闻发布会的费用的确巨大,无奈之下,广告公司只好按照客户的要求进行了赔偿。然而,事情并没有就此结束,这件事情传开后,这家广告公司便在客户中失去了信誉,渐渐没有生意可做了,因为没有人再敢把自己的业务交给他们去做,害怕再出差错给自己带来麻烦和造成损失。

这样一次看似小小的失误,就把一家本来极有前途的广告公司击垮了。我们不妨设想一下,假如广告公司的员工在工作时能细心点,能更职业化一点,能一次就把事情做对,那么,这样的结局是完全可以避免的。

也许有人会说:“第一次没做对不要紧嘛,我可以做第二次、第三次。”是的,第一次没做对时可以做第二次,甚至是第三次,但是这样做既浪费时间又浪费精力,假如没有及时发现错误,就会像上文中的广告公司那样,给自己和他人都造成巨大损失。

第一次就把事情做对,是最有效的经营之道,也是每个职业化员工应有的工作技能。

将这一经营理念,运用在员工行为准则的贯彻执行上,同样非常必要。如果事情不能在第一次就做对,一定会给以后的工作带来无穷的后患。

某公司招聘部门在发布招聘信息时,把公司的邮件地址写错了一个字母。就是这件不起眼的事在一开始没有做对,一个多月过去了,公司一封求职信也没有收到。起初工作人员还为没有收到求职信而感到困惑,当他们发现这一错误再来补救时,已经延误了公司的人员调整计划的执行,给整个公司带来了一系列的麻烦和损失。

第一次就把事情做对,对于企业和我们自身都非常重要。如果一件事情是有意义的,而又具备了把它做好的条件,为什么不在最初就把它做好呢?

第一次没有把事情做对,不但降低了这件事情本身的效率,而且还延误了其他工作的顺利开展。有的事情,一开始错了也许还有得补救,但即便事后补救了,可浪费的时间已经再也找不回来了,效率的降低也不可避免地成为事实,无可挽回。此外,一件事开始没有做对,还会对相关的工作造成恶劣影响,导致一系列工作无法按原定计划开展,致使整个团队的工作效率大大降低,甚至还会导致整个组织错过发展壮大的大好时机。从这个角度来讲,没有什么工作能够被允许做错。更重要的是,有的错误一旦发生,根本没有办法补救!

工作中,每位员工都应具备“第一次就把事情做对”的职业化的工作技能,力争将工作一次性做好、做到位,这是提高工作效率的重要途径。可是,不少员工却错误地认为这个要求太苛刻,不近情理,因为“我们都是凡人,怎么可能不犯错误呢”?

然而,在很多成功的企业里,“第一次就把事情做对”不仅是可能的,而且是必需的。

在麦当劳,炸鸡腿、鸡翅的时间都是用秒来控制的。少一秒,鸡肉没熟透;多一秒,鸡肉会变老。也就是说,无论多一秒还是少一秒,都会影响鸡肉的口感。因此,每个麦当劳员工都必须一次就把事情做对,因为顾客还在服务台前等着呢。

福特公司也如此要求员工。在整条流水生产线上,每一个零配件生产出来之后,马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了问题,都会导致全线停产,所以必须要求第一次就把事情做对,对此,没有任何回旋的余地。

第一次就把事情做对,是对职业化员工的期待,它时时刻刻提醒员工们,要尽最大的可能,在接手每一件事情时,抱着“一次就做对”的信念;第一次就把事情做对,是对“质量”品质的要求,只有“第一次就做对”,才能尽可能减少废品,保证质量;第一次就把事情做对,需要员工有扎实的职业技能基础,需要员工对“第一次”从事的工作有充分的准备。

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