第五章 纵横职场细节决定成败2(第4页)
这就叫胡萝卜加大棒,也叫打一巴掌给个甜枣吃,不过,就上例来看,是叫打一巴掌给个甜枣吃更合适。因为这确实是先打的巴掌而后给的甜枣。
但同样的问题,也有反其道而行之的,如:有一回,美国总统柯立芝批评女秘书。柯立芝对她说:“你今天穿的这件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年轻小姐。”这可能是沉默寡言的柯立芝一生中对秘书的最大赞赏。
这话来得太突然了,因此那个女孩子满脸通红,不知所措。接着柯立芝又说:“你很高兴,是吗?我说的是真话,不过另一方面,我希望你以后对标点符号稍加注意一些,让你打的文件跟你的衣服一样漂亮。”
试想,如果柯立芝直接批评秘书,甚至贬损她,说她的工作怎样的不认真,连标点符号也随便丢掉,你再有这样的失误我就停了你的薪水,等等,这样响爆竹一样的批评效果肯定会使秘书陷入困境,她可能会因此大哭一场,甚至闹起情绪,工作效果肯定还会受到影响。
这才是胡萝卜加大棒,因为这是先赞扬后批评。实际上,如果对比一下的话,我们不难发现,胡萝卜加大棒与打一巴掌给个甜枣是有区别的,即同样是批评但对象不同,使用方法也不同。比如以上两例,如果倒换位置,恐怕柯立芝的女秘书就要承受不了了。而同样用胡萝卜加大棒的方法去批评那位公司干部,也许如同隔靴搔痒一样起不了多大的作用。这就叫因人而异,因事而异。所以,要批评人,不能不先看看对象,也不能不看事情的大小,然后再决定使用何种方法,何种言辞。但需注意的是,不管是用什么方法批评,都别忘了巴掌要打,但不能不给个甜枣吃,这才是一个有真正能力和有水平的领导者。
No。31
把工作当作事业
能够把工作当作事业来做是一种难得的品质。那些能把工作当作事业来做的员工,都很努力工作,且绩效卓著。除本职工作之外,他们还为工作不断充电,储备知识,提高技能;同时还争取时间做许多分外的工作。当然,这样做或许不能立即为自己带来可观的好处,但可以肯定的是,不能把工作当作事业的人,他的成就相当有限。
全力以赴地做事
一位经理在描述自己心目中的理想员工时说:“我们所急需的人才,是意志坚定、工作起来全力以赴、有进取精神的人。我发现,最能干的往往是那些天资一般、没有受过高深教育的人,他们拥有全力以赴的做事态度和不断进取的工作精神。做事全力以赴的人获得成功几率大约占到九成,剩下一成的成功者靠的是天资过人。”
这种说法代表了大多数管理者的用人标准:除了忠诚以外还应加上全力以赴的工作态度。决心固然宝贵,但有时会因力量不足、能力有限而受阻,而唯有全身心投入,方能发挥出其最大能力。
做什么事情,你都不应该为自己的懒惰寻找任何的理由和借口,所以你必须全力以赴。
有一天,一个猎人进了山,看见了一只兔子,一枪打中了兔子的左腿,兔子没有死,猎犬就开始追兔子,追了三圈以后,兔子跑到它的洞里面,没有被猎犬抓到,但是兔子回到洞里面已经鲜血满身,同伴问它怎么全身是血?兔子说,我刚刚被猎人打伤了左腿,我还被猎犬追。同伴更惊讶了,怎么可能没有被抓到呢?它说,你们知道吗,刚才在跑的时候,我在全力以赴地跑,而猎犬只是尽力而为,如果我不全力以赴地跑,我一定会死掉的。但猎犬不同,它只是尽力而为,因为它即使抓不到我,猎人也不会把它打死。
所以无论做任何事,务须竭尽全力,因为它决定一个人日后事业上的成败。
美国石油大亨约翰·洛克菲勒是标准石油公司的创始人,也是世界上第一位亿万富翁。16岁时,他为了得到一份“对得起所受教育”的工作,翻开克利夫兰全城的工商企业名录,仔细寻找知名度高的公司。在走遍了全城所有大公司都被拒之门外的情况下,他并没有像很多人想的那样选择放弃,而是“敲开一个月前访问过的第一家公司”,从头再来。有些公司甚至去了两三次,但谁也不想雇他,可是洛克菲勒越受到挫折,反而越坚定他的决心。
全身心投入工作需要你满怀热忱,没有对工作的热忱,你就无法全身心投入工作,就无法坚持到底,对成功也就少了一份执著;有了对工作的热忱,在执行中就不会处处计较得失,不会吝啬付出和奉献,不会缺乏创造力。
一个人一旦领悟了全力以赴地工作能消除工作辛劳这一秘诀,他就掌握了打开成功之门的钥匙了。处处以主动尽职的态度工作,即使从事最平庸的职业也能增添个人的荣耀。
全心全意、尽职尽责的职业精神,体现在习惯中就是———比自己分内的工作多做一点,比别人期待的更多一点,如此可以吸引更多的注意,给自我的提升创造更多的机会。
让自己全力以赴,你没有义务要做自己职责范围以外的事,但是你也可以选择自愿去做,以驱策自己快速前进。积极主动是一种极珍贵、备受看重的素养,它能使人变得更加敏捷,更加积极。无论你是管理者,还是普通职员,“全力以赴做事”的工作态度能使你在竞争中脱颖而出,因为你的老板、委托人和顾客会关注你、信赖你,从而给你更多的机会。
全力以赴做事也许会让你觉得自己十分忙碌,但是,你的习惯会使你赢得良好的声誉,并增加他人对你的信任。
有几十种甚至更多的理由可以解释,你为什么应该养成“全力以赴做事”的好习惯———尽管事实上很少有人这样做。其中最主要的一条就是:在建立了“全力以赴做事”的好习惯之后,与四周那些尚未养成这种习惯的人相比,你已经具有了优势。
身处困境而拼搏能够产生巨大的力量,这是人生永恒不变的法则。如果你能全力以赴地做事,那么,不仅能彰显自己勤奋的美德,而且能发展一种超凡的技巧与能力,使自己具有更强大的生存力量,从而摆脱困境。
不要总是以“这不是我分内的工作”为由来逃避责任。当额外的工作分配到你头上时,不妨视之为一种机遇。
提前上班,别以为没人注意到,老板可是睁大眼睛在瞧着呢!如果能每天保持提早一点到公司的习惯,就说明你十分重视这份工作。每天提前一点到达,可以对一天的工作做个规划,当别人还在考虑当天该做什么时,你已经走在别人前面了!
主动汇报自己的工作
有些人总是要在老板问起:“那件事进行得如何了”时才会汇报,这样显然是不行的。作为一名下属,要尽量在老板提出问题之前主动汇报,即便是要花费很长时间才能完成的工作,也应该在中途提出报告。让老板了解工作是不是依照计划进行了,如果不是,需要做哪些方面的调整。这样一来,即便工作无法依原计划达成目标,让老板知道经过原委,才不至于有所责难。
即使只出差两三天,在中途也应该以电话向老板汇报工作进行的状况。这样的人自然更容易让老板放心,得到老板的重用。
(1)汇报的速度越快越好。汇报的速度越快越好,不管是好消息还是坏消息,都要及时汇报。如果错过了时机,所有的汇报就会失去价值。汇报一迟,老板的判断也跟着退了,这样一来一定会影响到公司的业务和你的业绩。特别是对于不好的消息,更是越早汇报越好,这样老板才能及时想出对策应付。
大多数的人都喜欢汇报好消息,对于坏消息就迟迟不敢汇报,特别是失败的原因是由自己引起的,那就更不敢讲出来了。其实遇到这种情况时,绝对不可以隐瞒,如果一拖再拖也许会真的一发不可收拾,导致最严重的后果。
汇报对接受指示、任务的人来说,是一种应尽的义务。汇报的好与坏,也会使一个员工的评价受到影响。
无论从哪一方面说,不及时汇报的人都不是老板所喜欢和器重的人,这样的员工也是难以取得成功的。
(2)主动汇报的好处。在你准备做一件事时,应提前向老板作一下汇报,在做事过程中为了不让老板忘掉,可以不断地汇报工作的进展情况,老板肯定会认为你是一个很有头脑的人。
当你的工作已经取得了初步的成绩,即将进入一个新的工作阶段时,主动向老板汇报自己前一阶段的工作和下一步的打算,是十分必要的。这可以使老板了解你的工作成绩和将来的发展,并给予必要的指导和帮助。如果你不主动汇报,老板就会觉得你工作不称职。
实际上,多主动向老板汇报,接触多了,还可以让老板知道你的长处和优点,这对你的发展显然是很有好处的。
主动汇报,这对那些资力深且能力很强的下属来说,就意味着在老板的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,再能干的下属也将无法工作,更不用说创出业绩了。
工作中遇到关键的问题,多向老板汇报和请示是下属主动争取表现的好办法,也是下属做好工作的重要保证。聪明的下属善于主动向老板汇报和请示,征求老板的意见和看法,把老板的意见融入到工作中去。这样一来工作中不会出错,二来博得了老板的欢心,满足了他的权力欲,你自己又做出了成绩,皆大欢喜,何乐而不为呢?