第二章 如鱼得水的职场语言艺术2(第4页)
如果老板是个讲理的人,听了你的一番话一定会感到内疚,下次一定会注意。如果他是个不可理喻的人,知错不改或者脾气上来自己也无法控制,那最好的做法就是不要与他多说你自尊心受伤害的事。
倘若你能够容忍他,就继续在他手下做事,因为他历来如此,不是对你个人有什么成见;如果你不能容忍他,则辞职另谋高就,去找一个更好相处的老板共事。
一切都看你自己的选择。
3。先小人后君子
下属稍有过失便肆无忌惮地出言不逊,一方面说明老板性格脆弱、不成熟,对待工作虽认真负责,但管理方法简单粗暴、苛刻至极;另一方面,也反映出下属为了很高的薪水,不惜以牺牲人格为代价,对老板的行为长期忍让而“惯”出了老板这种野蛮作风。
面对老板的大发雷霆、出言不逊,你先要据理力争、针锋相对,寸步不让,使其从雷霆大发、出言不逊到面红耳赤、哑口无言为止,这就是先小人。
但在你重磅出击后,一定还得找机会把它收回来。在顶撞老板后不久,就得主动敲开他办公室的门,真诚地忏悔自己的过失,承认所有老板认为你犯下的错误,同时表示愿意承担因自己失误带来的损失,接受老板对自己的处罚,让老板再挽回自己的面子,这是你的君子之举。
如果老板接受了你的道歉,你应注意在今后的工作中尽量减少失误。即便偶尔出现差错,老板再要施展他的“本领”时,想到你第一次的激烈反抗,恐怕该会有所收敛。
如果老板根本容不下你这一套,依旧恶性不改,那你还是选择“走为上”吧。因为人们从事任何工作,薪水虽重要,但良好和友善的环境更是必需的。
4。专家说法:理解你的老板
遇到问题最好按照以下几个步骤处理:
(1)首先要做的不是如何“解决”这个问题,而是如何“解释”这个问题。
在一个事件中,既然你在工作上有过失,就应该接受老板的批评,不理“老虎屁股摸不得”,总认为自己正确。
(2)其次,这里还包含一个对工作中人际关系的看法问题。即保持什么样的关系最合适,金钱关系还是道德关系。
金钱关系是一种简单的工具性关系,它要求在工作中只管好自己,不要去关心他人的事情,也不要相信其他人;道德关系则是人与人之间的友爱关系。如果你与老板在这个问题上的观点不一致,就必然会矛盾重重。
(3)再次,想一想老板为什么这样做,理解老板的意图,然后调整自己的行为。这是比较有益的方法:既可以保全这份满意的工作,又可以理顺与老板的关系。
对于老板的意图,通常并不难理解,关键在于能否做到“设身处地”和“将心比心”,只要真心去理解,就能够做到,但是若不想去理解,那永远也无法得到真正的相互谅解。例如,你是否理解老板的处境,他之所以脾气暴躁又出言不逊,也怕是出于无奈或是迫不得已,或是工作压力过大,或是与他的地位和出身有关。
口才悟语
遇到出言不逊的老板,应坚持一个原则,即无论情况多么糟糕,都不能采取“冷战”或消极抵抗的态度,更不能对着干,“以恶抗恶”,抱着“此处不留爷,自有留爷处”的想法,因为无论走到哪里都会有类似的问题。寻求相互理解,才是处理万事万物的金钥匙。
口头汇报需要大才
1。把握报告的时机做好计划
工作计划做好之后,可以先口头向上级报告,让他先了解你的计划内容,并能借着说明计划向主管确认及讨论一些问题;接受上级的指示,修正你的计划,最后要让计划得到上级的认可。
(1)中间报告
如果一项工作需要较长时间才能完成,可在工作进行当中,向上级报告你的进行状况,一方面让上级安心,另一方面让上级知道你做了些什么事情。
(2)紧急报告
工作进行期间,发生了重大的问题,可能严重影响到目标的实现,你必须向上级做紧急的报告。
(3)工作完成后
工作终了时一定要向上级报告,否则辛苦的工作结果可能因失去时效而变得毫无价值。例如,上级要利用你做的调查报告参加重要的会议或决定一件事情,若您工作完成后没有向上级报告,上级可能以为你还未做好,以致放弃参考你的调查报告。
2。口头报告的原则
口头的工作报告必须做到有效率。一般没有经验的职员最容易犯的缺点是报告过于琐碎,或像写日记般将处理的事情依发生的顺序,详细报告处理的经过,虽然报告人非常用心地陈述,但是你有没有想到,上级心里着急想要听的是什么?哪些项目是他有兴趣听的?
上级有多年工作经验,他知道要了解哪些信息就能掌握你的工作通行状况,他的工作非常忙碌,又要面对很多下属向他报告,因此,有效率的报告,一定要有效配合上级的处境。如何配合上级的处境呢?下面几个原则能让你做出有效率的报告。
(1)报告要简洁、正确
口头报告切勿长篇大论,先说明上级最想了解的重点,陈述时要条划分明,配合适当的情报,让上级容易理解。
(2)事实与主观的感想、臆测要分开
报告时一定要注意区别事实与自己的感觉,你工作时,上级并没有身临其境,他无法辨别你描述的是事实还是你自己的观感。事实和观感是有区别的,若给上级错误的诱导,让上级下达了错误的指示,这个责任应归咎于报告者。
(3)不要遗漏重点