第六章 巧妙游刃职场 方圆有度做人2(第5页)
男性之间的嫉妒大多因名誉、地位、功业所致。男人对社会活动能力、工作业绩、创造手段等最为关注,也最易导致相互嫉妒。
学会淡化别人的嫉妒心理,将有利于促进同事、朋友、邻里及多种人际关系的发展,彼此减少敌意和隔阂,进而成为各行各业的优位者。
如何与不同性格的同事相处
在这个世界上,没有两个完全相同的人,有的仅仅可能是相似,就算是一对孪生子,他们虽然可能有着几近相同的外貌,但性格却也有可能是迥然相异的。没有不同,只有相似,那么就可以抓住“相似”之处进行总结和归纳,以得出一定的规律和经验,用以指导我们在为人处世中的行为。
有一点是需要特别指出的:几乎每个同事都是竞争的对手,这种竞争可能并不是你自愿加入的,但又不得不加入,但竞争归竞争,并不是每一个竞争对手都是敌人。竞争不一定就非要成为敌人,成为朋友也说不定。竞争是竞争,平日相处是平日的相处,把这两者区别开来,在不同的时候采用不同的方式加以区别对待,而不混为一谈。竞争时寸步不让,私下里和睦相处,这样岂不是更好?
这样的现象在生活当中的确是存在的,但并不是特别多。现实工作中的绝大多数情况,也就是把竞争对手当做是自己的敌人,并顽固作战的现象。对几种同事类型作出分析和说明,以利于与各种性格类型的同事相处。
第一类:推卸责任的人
可能的情境:
我昨天跟你说的那份资料,你弄好了吗?
我现在没办法给你呀。昨天你跟我说了以后,我就开始动笔了,可是老板临时要一份报告,我只有先做给他。然后我的计算机就死机了,所以我只有回家写,不是我没写完啊,而是昨天我正在修改的时候,我的猫跑来把它叼走了,就再也找不到了。我没办法啦,急的话我把搜集到的东西给你,你自己做……
共事策略:
请他们协助任何工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,以作为证据。不为他们所提出的借口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有其困难度,但还是需要在一定范围内完成的期望。如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只须坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。如果他们真的遇到问题,除非真有必要,不用主动帮他们解决。请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标为目的。平辈同事之间的相处,应把彼此当做互助互惠的伙伴,而不是比高比低的对手。
可能的情境:
对不起,你刚刚给我的那份报告里面有几个错字,可不可以改一下?
有错字?你的意思是说我中文程度很差吗?这对我是很大的侮辱,我只不过是一时的疏忽,没有看到计算机打出来的是错的,这不代表我就只会写白字,你这样讲让我很难过,我毕竟是大学毕业的啊,我还得过学校作文比赛第三名,你说我不会写中文也太过分了点……
共事策略:
尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评语。即使像“有点”、“可能”、“不太”这类有所保留的词语,都会让对方心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,谨言慎行,指出事实就好。尤其要让对方了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。对方如果有过度的反应,你也不要跟着乱了手脚,急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。提出意见的同时也指出他们的优点,以及表现出色的地方,以保证对方的自信心。
第三类:怨天尤人的人
可能的情境:
刚刚真是可惜,没有得到客户的青睐,不过你的报告内容还真不错呢!
谁说的,我可不这么觉得。唉,还不都是小王害的,他不要一直在旁边扯我后腿就好了,讲什么客户需要的是提高品质,这我知道啊,我的报告也有啊。还有你啦,没事跑过来干吗,害我投影机的插头掉了。就连打印机都跟我过不去,印一张要花三分钟,在客户面前真是丢人了,我真是倒霉啊……
共事策略:
他们之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展。如果抱怨的内容与你负责的业务有关,最好能有积极的响应;如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要动气反驳。在做任何会影响他们情绪的决定前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,就不会抱怨。如果合作做一项工作,最好时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后就比较不会抱怨。光抱怨不能解决问题,问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的力气导引到问题解决上来。
第四类:悲观者
可能的情境:
John提出来的这个意见真好,对我们的工作效率一定有帮助。
行不通的啦,这个办法早在两年前就有人提过了,那时候大家信誓旦旦地说要把业绩做起来,结果呢,还不是都一样,根本没什么起色。不是我要泼大家冷水,事实就摆在眼前啊,而且当时老板投入大笔资金却失败了,这次他不会再重蹈覆辙了啦,所以我认为一定不可行……
共事策略:
他们的负面看法是自己凭空猜想的,还是有事实根据?请他们在表达的同时,也明确指出产生问题的原因。他们害怕失败,不愿意冒险,所以会以负面的意见阻止改变。问问他们认为改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的方法。不用因为他们的负面意见就感到沮丧,你可以把他们的看法当做是预防犯错的一种提醒。告诉他们如果失败,是整个团队的责任,而不会光责怪他们,解除他们的心理压力,他们就放心了。
可能的情境:
嘿,小王你这样做不行啊,应该要把东西这样堆才好看。来,就照着我这样做……老陈,你的企划书为什么只有简单几页,你如果没办法处理好这个部分,我实在不敢跟你合作……还有你,我说过多少次了,不要把纸的边边裁掉,现在好了,完全不能用了……讲这么多害我口渴,算了算了,先去帮我买罐咖啡……
共事策略:
了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其他人在大家都满意的状况下进行。如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。询问他们事情最糟的状况是什么,可以使他们相信,结果通常不会像他们想象的那么糟。
第六类:喜怒无常的人
可能的情境:
你有上次经理发的那份讲义吗?借我一下。