第三章 察言观色与上司相处有学问(第1页)
第三章察言观色,与上司相处有学问
要想与上司处好关系,做一个合格的好下属,为自己今后的发展能更顺利一些打下铺垫,这首要的前提取决于你对上司的性格是否了如指掌。
虽然同样都是上司,但这其中的差异是巨大的。必须要根据实际情况,量体裁衣,对症下药,对不同的上司采取不同的对待方法。
做一个了解上司的新人
作为一名新员工,要学会了解自己的上司,因为了解上司是得到他欣赏的前提。同时,只有你了解自己的上司,才能更有效地配合上司的工作,才能干好自己的本职工作。
职场新人要学会了解上司的品德,每个人具有不同的品德或特性,一个人的品德主要是指责任感、信赖感、积极性、忠诚、进取、忍耐、公平、热情、勇气、公私关系等方面。而这些方面的差异既与上司的气质、性格等先天素质有关,又与上司后天的训练如理论修养、经验积累有关。上司品德不同,也就会有不同的择人标准,如上司工作责任感很强,就不会喜欢一个轻浮的下属;一个性格内向、忧郁质的上司,就不会喜欢一个在他面前大大咧咧、夸夸其谈的下属;一个把自己私人利益看得很重的上司,其择人首先就看是否对自己个人有利;一个办事利落的上司就更喜欢聪颖敏捷、头脑机智的下属。
女生还要了解上司的工作作风,一般来讲,可以把上司分为专制型、民主型和放任型三种。专制型上司要求对自己绝对服从,在工作中发号施令,表现出雷厉风行的特征。民主型上司注重集体智慧,重大事情由集体决定,也诚恳地欢迎下属提一些建设性的意见,注重单位内的人际和谐。放任型上司喜欢把权力分散下去,利用调动广大员工的积极性,给人一个随和、不拘原则的印象。
一般来说,当你一接触上司,从言谈举止上可以得到比较准确的判断,比如喜欢在说话时手舞足蹈、借助强有力的手势者,一定具有专制的特征,因为他要么是习惯动作,要么就是在你这个下属面前故作声势;如果说话时总是平易近人、亲切和蔼的人,他本身就没有在你面前摆上司架子,一定是一个民主型上司,你若是在这样的上司面前不注意说话的方式,自高自大,那你就必败无疑。
每个上司的性格不同,所关心的对象就不同,一般来讲,可以把上司分为重工作型、重组织型和重关心人三种类型。关心工作和组织的上司在谈话中也较多地谈到单位的工作,在这种上司面前,你就得尽量表现出自己对待工作、事业热忱、积极性、良好的专业素质与专业能力。而关心人的上司一般希望单位内上下级关系融洽,团结协作好,那么你必须给你的上司一个具有合作精神、尊重他人尤其是尊重上司、不计较个人得失、宽以待人的良好印象。以关心人为主的上司往往喜欢较详细地询问你个人的生活情况,这给你的判断提供了重要线索。
从客观上来说,上司作为一个单位之“长”,他要考虑他的工作单位对人的不同需求。比如处在逆境中的单位,它需要的是能应付外界强大的竞争压力,因而比较注重人才的专业素养;力求平稳发展的单位,它可能最需要的是单位内部的人际和谐,不希望有破坏性的因素渗入。此外,不同部门、不同职业,都可能有不同的需求。从微观上来说,上司个人的喜好、利益需求不同,也在一定程度上决定了择人标准,如有的上司希望找一个互补型的助手,有的上司喜欢选择一个同类型的下属作为“知己”,等等。
无论是谁,都会喜欢听一些话,而讨厌听另一些话,喜欢听的就容易听进去,心理上就会觉得舒服,你的上司也不可能摆脱这种情绪。下属要掌握上司的特点,倘若在汇报中插入一些上司平素不喜欢使用的词,就会让他另眼相看。
此外,对上司的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。如果你的上司是一个体育爱好者,你就不应在他的球队比赛失败后,去请示一个需要解决的问题。一个精明老练的有见识的上司是很欣赏了解他,并能预知他的愿望与心情的下属的。
学会了解上司的脾气
在职场中,女生要学会了解上司的性格和脾气秉性,因为作为下属只有了解上司的兴趣和爱好,才能投其所好把事情办到上司的心眼里,才能得到上司的肯定和赞赏。在职场中,总是有人能够平步青云、步步高升,而有的人却一直默默无闻,得不到上司的提拔和重用。其实,他们的区别并不在于能力和运气的差别,而是看他们是否懂得研究上司的心理,是否了解上司的脾气。
在职场上,每一个上司都有不同的脾气和做事风格,有的脾气温和能够听得进别人的意见,而有的却脾气古怪,爱挑三拣四;有的上司雷厉风行,不喜欢拖泥带水的员工,而有的却优柔寡断,没有决断能力。作为新进入职场的女生,不能被动地被上司的脾气牵着走,要主动地了解自己的上司,针对各自上司的性格特点做出相应的对策,这样才能避免踩了上司的雷区,做一个善于察言观色、受上司重视的下属。
每个人都有自己的性格和脾气,因而处理事情的风格也存在着差异,作为员工想要成为上司的心腹,就要摸清他的喜好,了解他的个性,在上司向自己提问时给出满意的答案。作为上司,不但喜欢下属对他尊重,也喜欢下属对于自己的能力给予赞赏和肯定。
对待不同类型的上司,员工要采取不同的办事方法,只有切合了上司的脾气才会工作顺利。有的上司喜欢自己的下属聪明能干,那么你就要适时地表现自己的能力,有的上司喜欢稳重的下属,那么你就要注意自己的言行,不可招摇显摆。
研究上司的脾气就会知道他在做事的心理状态和兴趣爱好,这是获得上司青睐的一种最好方法。心理学家告诉我们:人们在办事时,要想争取对方应允或帮忙,就应该设法引起对方对这件事产生积极的兴趣,或者设法让对方感觉到办完这件事后会得到自己感兴趣的利益。谈论对方感兴趣的事情,不仅可以消除陌生人之间的芥蒂,能够博得别人的喜爱,更可以轻松地说服对方,达到自己的目的。
张菲菲大学毕业被分配在外地工作,夫妻长期分居两地。张菲菲想回城但是打了许多请调报告,都没有什么作用。她几次找部门主任汇报工作时,常见主任在围棋盘上与人对弈,对张菲菲爱理不理。张菲菲只好忍着站立旁边观战。
有一次,张菲菲看见主人又在和同事下棋,眼看就要输了,这时张菲菲为主任出了一招,使他转败为胜,这让主任对张菲菲另眼相看,不禁对她多了一份关心。
张菲菲这下悟出了一个道理,她十分庆幸自己小时候学过围棋也且还有一定的水平,于是她决定要通过下棋“杀倒”主任,成功调动。于是,张菲菲在聊天的时候,装作不经意地透露了自己的围棋水平。主任得知她具有较高围棋水平之后,就经常找她相互切磋,随后对她也有一些照顾,并主动关心她的调动事情。最后,张菲菲顺利地让主任在商调函上盖了章,自己实现了顺利调动。
所以说,在职场上,学会了解上司的脾气以及兴趣爱好是每一个员工的功课,你在工作的时候,根本不了解上司的兴趣与意图,那么所作出的方案就很难得到上司的满意。想要顺利地完成工作,让上司首肯你的方案,那么就要了解上司的心里想的是什么,更要了解上司平时喜欢什么不喜欢什么。
了解上司的脾气与处事风格,多注意上司处理事情的思路,并试着推测一下,你就能慢慢领会上司的意图。做好上司的“腹中虫”,不仅要理解上司说话的表面意义,更要探究其深层含义。只有平时多注意观察揣摩,你才能在关键时刻正确领会上司的暗示,不论是哪种类型的上司你都会应付自如。
当代最受推崇的管理大师说:“下属的工作不是去改造上司,不是去教育上司,也不是让他遵从商学院和管理书籍的要求,而是让特定的上司按照他的行为风格去做事。作为一个个人,任何上司都有自己的特性,会得到好的评论和不好的评论,同时也和我们一样,需要安全感。”女生只有在工作中摸透上司的性格以及做事风格,才能正确地领会上司的意思,使工作做得异常出色。
如何面对难缠的上司
职场新人最头痛的问题就是遇到难缠的上司,不能得罪也不能躲避,如何与这样的上司相处需要有一定的技巧。
丽娜的上司就十分难缠,平时总是没有理由地叫大家加班,并经常让员工帮忙做一些额外的家务事。比如要求员工帮他带孩子,或是下班后开车送他去个地方等等。对于这些要求丽娜和同事们觉得十分过分,但是又不好意思拒绝,只好硬着头皮做。但是,上司好像没有感觉到同事们的不情愿,反而越来越变本加厉地指使他们做这做那。大家听他的话不是出于服从权威,而是出于面子。但是他一厢情愿地认为大家帮他忙是出于同事情谊,同事们抗议:“我们真的就像是他的后勤小组。”
上司的这些要求都是无理的,面对这样的上司,很多刚进入职场的女孩都不知道怎样应付。有的女生甚至觉得如果拒绝上司的要求就会得罪人,以后自己就无法开展工作,如果不拒绝自己又十分别扭。
其实,女生完全不必烦心这些难缠的上司,如果你不愿意做那些事情就可以果断地拒绝。不过,一定要注意说话的方式,可以采取一些比较委婉的短语,如:“感谢你看得起我,但现在不方便。”或“对不起,刚好有事,帮不上忙。”这样,合理的理由就会使对方理解你,并看出你的拒绝,以后也可以避免旧事重提。
职场上那些能够游刃有余的人们,都是善于处理与上司关系的人。在你拒绝上司的要求时,如果你遇到的是心胸比较宽广的上司,那么事情就没有什么大碍,如果遇到的是心胸比较狭窄的上司,那么事情比较麻烦。在工作中,下属由于某种原因得罪上司的事情是十分常见的事情,而有的上司心胸十分的狭窄,往往因此给下属穿小鞋。
面对上司给自己穿小鞋的情况,女生应该采取一种什么样的态度?如果说就此而与上司大吵大闹一番,可能会出一口恶气,但是对事情的解决没有好处,反而会给自己招惹更大的麻烦。如果干脆忍着,哑巴吃黄连,有苦往肚子里吞,那也会造成一种可以任人欺负的印象,并不利于自己事业的发展。
对于女生来讲,必须弄清楚上司的做法是否真是给你小鞋穿或是为什么给你穿小鞋。有时,自己由于对上司有意见,便总是把上司对自己的某些态度和做法往这方面想,如同中国寓言故事的“邻人偷斧”一样,从而采取错误和不明智的举动。实际上,如果你不是与上司有什么根本的利益冲突,上司也没有那么大的精力做这种毫无意义的事情。
有时上司的确是在给你穿小鞋,但是,他的做法往往是有理有据的,是无可指责的。在这种情况下,你很可能找不出什么理由去与其争吵。即使你去闹,他也完全可以用非常冠冕堂皇的话打发你,甚至以无理取闹来批评你。所以,在这种情况下,你只能忍受并吸取教训,避免以后再次发生这样的事情。
如果你的确有证据表明上司给你小鞋穿,而且,他的做法也表现得十分明显,在这种情况下,你便可以与其理论一番。但是,在做法上仍要仔细考虑。你不妨先私下找他谈一回,表明自己的态度和想法,希望其能够有所调整、改正,并充分地诉诸自己的理由。如果在这种情况下,上司仍坚持己见,执意不改,那么,在适当的场合,把事情给予充分的曝光,则是完全必要的。这样做,一方面把事情公之于众,把矛盾公开化,让群众评理;另一方面也表明自己的态度,从而给上司一种压力,使之不敢轻易地给人小鞋穿。
总之,如果女生遇到比较难缠的上司,尽量要保持和谐、融洽的关系,及时处理和化解与上司的矛盾,成为一个受欢迎的职场新女性。
把握与上司相处的分寸