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第十二章 谈判桌上的沟通 唇枪舌剑胜过百万雄师(第3页)

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如何在谈判中占据主动,下面几招不妨一试。

1.举止要端正

日常谈判中一个小小的细节都有可能改变对方对你的看法。因此,参加商业谈判时一定要注意自己言谈举止应与会场主题气氛相一致,应时刻提醒自己,任何一个不恰当的行为都会带来负作用,都会使自己失去一次成功的机会。比如一个外商要与一家乡镇企业的厂长签订一笔大宗交易的合同,在走向谈判室的走廊里,这位厂长向墙角吐了一口痰,随即便用脚去擦。而这位外商看见后,便拂袖而去。

2.营造良好氛围

谈判中宁可取笑自己,也绝不能取笑对方,这是在商业会谈中使用幽默的一项重要原则。这充分说明在交往中,尊重对方的重要性。它包括如下几个方面的内容。

①与对方见面时要态度友好,表情自然,面带微笑,给对方一种和蔼可亲的感觉,消除其陌生感;切忌过分亲热;握手时第一次目光接触,要表现出坚定和自信,使对方觉得和此人打交道可靠;在和对方握手和目光接触时,切勿犹豫和躲闪;行动和说话要轻松自如,落落大方,切勿慌慌张张、吞吞吐吐、缩手缩脚。

②在会谈之前宜适当谈些非业务性话题或寒暄几句,这样易使会谈气氛变得融洽,切勿生硬地切入话题。

③商谈时一定要衣着得体,整齐干净,切勿蓬头垢面;注意礼节,切勿冒犯对方,或者用左手握手或戴手套握手,以“喂”称呼对方,对方未坐下自己先坐下,再或者自己坐在唯一的皮椅上,却把木椅留给对方等。

3.尽量采取主动

在商业谈判中不是东风压倒西风就是西风压倒东风,谁占据主动就意味着获得更多的利益,因此谈判中应采取下列措施在心理上压倒对方。

①要充分暴露对方商品的缺点。对对方的商品所有缺点加以揭露,借以达到杀价的目的。如果对方身为卖主而急欲脱手时,则要采取拖延战术,不妨提出同类商品廉价出售的材料,使其对自己所开高价失去信心。应让对方充分认识到,如果能早日卖出,先得现金,一段时间后的收益可抵偿商品价格差额。

②尽量利用第三者出面与对方商洽,采取迂回战术,或让多人分别杀价,将所杀价结果进行比较,得出对方愿售价格的答案。可假称代理远方亲朋购买商品,这样即使你提出的杀价理由虽不充分,也不会使卖方生厌。应该欲擒故纵,对于所看的商品,明明中意,仍要表示出不喜欢的种种理由,借此杀价。

③可采用合伙战术,告诉对方你有合伙人拟共同投资,你须与合伙人协商,而且你所出价格需经合伙人同意,才能成交。尽量采用拖拉战术,为了使对方售价降低,你可提出很多理由,予以拖延。比如你可佯称需一定时间汇集资金,刻意拖延时间,以使对方产生焦急的情绪,从而迫使其降价。

4.绝不轻易让步

在商业谈判中,斗智斗勇的目的就在于不让对方有可乘之机。俗话说得好,“一步放松,步步被动”,许多谈判的失败一方就是这样逐渐走向被动的。所以,商业谈判中应让对方对重要的问题先让步,然后你再根据对方的让步情况,给予相应的让步。但是,不要让步太快,晚点让步比较好。

不要作无谓的让步,每次让步都要从对方那儿获得相应的益处,因为你的每个让步都包含着利润。

6.巧妙提问,洞察天机

提问是谈判的重要手段,边听边问可以引起对方的注意,引导他的思考方向;可以获得自己不知道的信息,尽量让对方提供自己未掌握的资料;可以传达自己的感受,引起对方的思考;可以控制谈判的方向,使话题趋向结论。

谈判中应该适当地进行提问,这是发现对方需要的一种重要手段。谈判,首先要了解对方真实的需要,进而通过谈来达成需要。无论是对方个人的需要,还是他们所代表团体的需要,都对谈判的成功起到至关重要的作用。

但这绝不是轻而易举的。你必须运用各种技巧和方法,获得多种信息,才能真正了解对方在想些什么,需要些什么。

提出问题,应该事先让对方知道你想从这次谈话中得到什么。如果他明白了你的意图,就可以相应地作出回答,你也就可以掌握自己需要的信息。

谈判提问切忌随意和威胁,从措辞到语调,提问前都要仔细考虑。提问要恰当,有利于驾驭谈判进程,反之,将会损害自己的利益或使谈判节外生枝。

1.谈判中提问的功能

①引起对方注意的提问,其功能在于既能引起对方的注意,又不会使对方焦虑不安。

②可获得需要的信息的提问往往都会有一些典型的前导字词,如“谁”、“什么”、“什么时候”、“哪个地方”、“会不会”及“能不能”等。在发出这种提问时,谈判者应事先把自己如此提问的意图示意对方,否则,很可能引起对方的焦虑。

③借提问传情达意。有许多问话表面上看来似乎是为获得自己期望的消息和答案,但事实上,却把自己的感受或已知的信息传达给了对方。

④引起对方思考的活动。通过提问能使对方思绪随着提问者的问话而活动。这种问话常用到的词语有“如何”、“为什么”、“是不是”、“会不会”及“请说明”等。

⑤做谈判结论用,借着提问使话题归于结论。如“该是决定的时候了吧?”“这的确是真的,对不对?”等。

2.谈判中提问的形式

提出某一个问题,可能会无意中触动对方的敏感之处,使对方反感。所以,提问要问得巧。想要问得巧就要选择恰当的提问形式。

(1)限制型提问。这是一种目的性很强的提问方法,它能帮助己方获得较为理想的回答,减少被对方拒绝的或是己方不愿接受的回答。

这种提问形式的特点是限制对方的回答范围,有意识、有目的地让对方在所限范围内作出回答。

(2)婉转型提问。这种提问方法是用婉转的方法和语气,在适宜的场所向对方发问。这种提问是在没有摸清对方虚实的情况下,先虚设一问,投一颗“问路的石子”,避免因对方拒绝而出现难堪局面,又能探出对方的虚实,从而达到提问的目的。

(3)启示型提问。这是一种声东击西、先虚后实、借古喻今的提问方法,以启发对方对某个问题的思考,并给出己方想要得到的回答。

(4)攻击型提问。这种问话的直接目的是击败对手,故而要求这种问题干练、明了,击中对手要害。

(5)协商型提问。如果你要对方同意你的观点,应尽量用商量的口吻向对方提问,比如你可以说:“你看这样写是否妥当?”这种提问,对方比较容易接受。而且,即便对方不能接受你的条件,谈判的气氛仍能保持融洽,双方仍有合作的可能。

7.商业谈判中的战斗应用

谈判中的“攻”就是主动争取对方利益中的那一部分,“攻”要有理有据,以难以反驳的理由,迫使时方接受。“守”则要稳固,在原则问题上绝不轻易退让。

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