第九章 冲突性沟通 有效的反驳和进攻(第2页)
1957年,尼克松出访苏联。在此之前,美国国会通过了一项关于被奴役国家的决议。赫鲁晓夫在与尼克松的会谈中激烈地抨击这个决议,并怒容满面地说了一番话:“这项决议很臭,臭得像马刚拉的屎,没有什么东西比那玩意儿更臭了。”
此话是很粗野的,就连赫鲁晓夫的译员听了也顿时胀得满脸通红。好一会儿,才把此话翻译过来。对此,尼克松当然要进行“反击”。要知道,当译员在翻译时,赫鲁晓夫正两眼盯着尼克松呢。但如何反击呢?如果大骂一番,显然反击无力。尼克松想起为他准备的背景材料中曾提到赫鲁晓夫年轻时当过猪倌,他还想起他小时候就知道,马粪常常被用作肥料,但有一次他的邻居用了一担猪粪,那可真是臭气冲天。于是,尼克松直视着赫鲁晓夫的眼睛,用交谈的口气回答说:
“恐怕主席说错了,还有一样东西比马粪更臭,那就是猪粪。”
尼克松的表情神态自若,说话的内容却暗露锋芒,因此反击力特别强。说得赫鲁晓夫欲怒不能,只得转过话题,谈论别的事情了。
面对火药味十足的问题,如果不及时处理,就会使其影响越来越大;如果运用得体的随机应变,既能巧妙地表明自己的态度,又能避免造成过分尴尬的局面或者深深伤害别人的感情。
4.通过谈心化解冲突
在冲突中,运用温和的方式进行自卫,就能用漂亮的方式实现自我保护。
1.明确目的,有所准备
谈心与聊天不同,聊天的话题广泛,随聊随换,而谈心则是指对一定的心理、思想的分歧而进行的。要取得成功,必须明确目的,有所准备。
明确目的主要指谈心后要达到的结果。比如两人之间有看法,互不服气,以致影响到工作上的合作。谈心之前要明确,目的是让对方更多地了解自己,摒弃前嫌,携手共进。
有所准备是指在谈心前精心构设交谈用语、谈话内容及谈话进程,怎样开始,说些什么,何时结束,都进行充分准备,以免谈起来零乱分散,甚至言不及意,影响表达效果。
有所准备还包括预设谈话中对可能出现的各种情况的处理方法。有了这些准备,谈心活动就不会演变成争吵或僵持,就能根据对方的反应调节交谈方式,确保交谈目的的实现。
2.切入正题之前先进行铺垫
谈心开始时见面的话语是最难构设的。这时,可以让表情先代替,一个真诚自然的微笑,表明你与对方谈心的态度是真诚的。首先在情感上就给对方以很大影响,然后再来上一两句寒暄话,进一步表明你的友好态度和诚意;这样的“开场白”有利于气氛的缓和,有利于谈话的继续进行。
开场白过后,应很快地切入主题,譬如消除某个误会,说明某种情况等。因为这时双方的关系只是表面的礼节性的和缓,若过多地拉扯别的内容会引起对方的反感,同时也会暴露你的弱点。直接切入正题,让双方就一个问题展开对话,进行沟通,尽快消除分歧,澄清误会,说明情况,以便达成共识。
3.语言诚恳,感情真挚
谈心是要向交谈对象阐明自己的某种观点或见解,而不是加剧矛盾。因此要以诚恳之心来遣词造句,选用中性的,不带有强烈刺激性的词语,减少对方的反感和受刺激的心理效应,让这样的话语传达出你希望释解前嫌的诚意。
在整个谈心过程中,对个性极强、难以理喻的谈心对象,要把握其特点,除了使用能阐明观点的话语外,更要以情动人,多使用具有情感交流作用的词语来制造气氛,沟通心灵,理顺情绪。如有两位老同志,许多年前因工作造成分歧,相互不理睬。其中一位上门化解多次,但对方态度强硬,拒不接受。这次去了,说了这样的话:“我今年60岁了,你比我大,该是62岁了吧?咱们都是过了大半辈子的人了,还有多少年好活呢?我真不希望咱们到另一个世界还是对头。”从人生无多这个老年人易动情的话入手,使对方产生情感共鸣,终于消除了隔阂。
4.注意语气、声调和节奏
谈心时,如果语气、声调和节奏运用不当,也会影响到说话水平以及最终结果。
谈心时,语气要和缓、委婉,不能声色俱厉,咄咄逼人。和缓委婉的语气能冲淡对方的敌对心理,能给对方一种信任感、诚实感,不致于造成双方心理上的压抑,不致于激化矛盾。语气往往体现在说话的表述方式上,追问、反同、否定往往使语气显得生硬、激烈,易引起对方反感;而回顾、商榷、引导、模糊等往往能制造平淡和谐的谈话气氛,有利于减轻压力,阐明事实、表明观点。
声调在谈心的效果上也有重要作用。当一个人心存怒气时,说话的声调无疑会上扬,形成一种尖刻的没有耐心的调子。这种尖刻的没有耐心的调子有很强的传染性,会使对方马上也像受传染一样针锋相对,厉声对厉声,尖刻对尖刻,只会使事态扩大,矛盾加深。
语言的节奏有舒有急,有快有慢。使用快节奏讲话往往会使你显得心急,情绪不稳,易激动发火,这不利于交谈对方的思考和应对,显得没有诚意;节奏太迟太缓,显得缺乏生气,没有信心,影响谈话效果;节奏适度;方显自然、自信、有力,易于从心理上影响对方,产生良好的心理效应。
5.冷静应对羞辱
如果不能很好地应对那些突如其来的羞辱,就会加重自己的被羞辱感。以冷静、理智的语言回应羞辱,可使对方自知理亏,不再继续。
公然、直接羞辱人的言语不论怎样,都有一个共同点,即说话的人很冲动,而且被逼得无话可说。你不能被他的一句辱骂感染,而变得像他一样失去理智。应付他的基本对策是保持冷静,这样才能够稳操胜券。下面列举几种对待侮辱性语言的方法。
1.“你说话之前应该先想想”
什么人说话之前不先想过呢?对方这样说,并不是真的提醒你去思考,而是指责你说了令他不悦的话。在这种情况下,你可以试着选用下列方法应付。
①把重点放在时间问题上。你可以说:“唔,那么‘以后’该怎样呢?”
②接受他的好意,你可以说:“好,我尽力而为就是。不过,我一向习惯在你说话之前先想。”
③采取幽默的态度。你可以为他抱不平说:“可是我想了你不想,对你不是太不公平民吗?”或“我在这儿想,冷落了你,太失礼了。”
④报以微笑,然后默默不语。如果他不耐烦了,想再说什么,你就打断他说:“嘘!……我正在想呀。”
2.“你的父母是怎样教你的?”
谈话之中突然牵扯到你的父母,这是最令人冒火的事,但是你千万别为父母受了指责而生气,因为对方与你的父母无冤无仇,并不真打算侮辱他们,他的目标是惹你发火。在选种情况下,你可以试着选用下列方法应付。
①装傻充愣。你可以说:“我是爷爷奶奶带大的。”
②侧面躲避。你默默想一会儿,再说:“我记不得了,恐怕得麻烦你自己去请教他们。”