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§第十七章 赢得信任与上司的关系永远是最重要的(第6页)

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虽说是择优而仕,可你却没有“跳槽”的机会,或因为制度等等方面的原因使你不能“跳槽”,怎么办呢?

有些人采取的办法是:向上司“叫板”,但不知道这些人想过没有,如果过于计较一些小的得失,就可能导致全盘失败,特别是重眼前利益就可能导致更大的失败。

当你不得不留在一个集体中时,就要学会忍耐不如意的上司。

人们觉得上司不如意,可以分为若干原因,要根据不同的原则采取不同的办法,忍耐也要因人制宜。

1。如果你觉得你的上司独断专行,并且希望下属无条件服从他的意愿,你切不可与他以硬碰硬,因为这样他就可能会觉得你有意与他作对。但你也不能一味服从,要不卑不亢,该服从的服从,该拒绝的拒绝,否则会更加助长其独断专行之势。你还可以寻找机会显示你超越他的才干,影响他并争取他的重视,或者动用集体的力量影响他。

身为丞相的李斯就对秦始皇坑杀儒生的专断之行一味服从,最终落下历史骂名,而自己也被腰斩于咸阳。

上司独断专行,你既要会忍,也要会劝阻,因为同处一个集体中,他出了问题,你也可能受到牵连。纠正了错误而取得成绩,上司也会感激你。

2。如果你觉得你的上司好挑剔、指责,这可能有这样两个原因:一是上司的水平很高,确实高于下属。因而总是按照他的经验和能力要求下属,所以下属做事总不能让他满意。二是上司水平并不高,但他却不愿认为自己能力差,所以只有挑出下属毛病,以证明自己的水平高。

1917年6月,马歇尔被任命为赛伯特将军的参谋,赛伯特将军对工作非常严格,甚至可以说是非常挑剔,但马歇尔为人非常严谨认真,他能够非常准确地理解将军的意图,并尽量按将军的思路去做事,而且事情一经他手,一般完成得都很漂亮,受到了赛伯特将军的好评。这种作风也使马歇尔成为“最伟大将领中的伟大将领”。

3。经常会有这样的上司,他工作不分轻重,眉毛胡子一把抓,该放手的不放手,整天忙,又忙不到点子上,弄得下属也跟着转,一天到晚不得清闲。

遇到这样的上司,你不跟着他忙,他会怪你躲清闲;你跟着他转,就会陷入毫无效率的忙乱之中。

这时候,你不必跟着他转,也不能拒不服从,你可以认真地理清完成任务的思路,有条不紊地完成,工作完成得比较出色,又不似上司那般忙乱,既可以减轻上司的焦虑、紧张的心情,说不定他还会跑来向你请教工作方法呢。

和这样的上司相处,你可要谨言慎行。因为这样的上司往往都有不低的能力,因而才期望下属高看他一眼。你对此要承认他优于你,从心理上不轻视他,才能做到不会让他发现你轻视他,在细微之处也不会轻视他。

5。还有一种上司,不信任下属,一些本该交给下属去做的事情,他交给别人去做。或者即便交给下属去做,也极不放心,交待完事后常唠叨一番,让下属感到极不舒服。

在这样的上司手下,要获得他的信任,不妨先把手头的一些小事情做好,做得相当漂亮。有的上司就是用小事来考查下属。当他发现你小事做得谨慎细致后,才会把大一点的事情交与你做。这样,你就可以由小到大逐渐取得他的信任。做好了事情,不要只顾自己高兴,不妨把功劳分与上司,感谢他的栽培,这样,让他觉得你既能做事,又明事理,还会不信任你吗?

6。生活中嫉贤妒能的上司很多,他们不能容忍下属超过自己,他们要保持自己在集体中的权威地位,即便他水平很臭,就像武大郎一样,在他的店中就不能有高大身材的伙计。华君武的漫画《武大郎开店》,讽刺的就是这样的上司。

魏公子无忌一次与魏王一起玩游戏,这时北方边境传来烽火台点火的消息,魏王停止游戏,想召集大臣商议对策。公子阻止魏王说:“这不过是赵王在打猎罢了,不是举兵犯边。”后来传来消息果然是如此,魏王于是疑惑地问公子:“公子怎么对事情知道得这么清楚?”公子说:“我的门客中有深知赵王隐秘事情之人,因而我也就知道了。”事后,魏王畏惧公子的才能,因而没有重用他。

在这样的上司那里,要藏锋露拙,因为你如果一露出头来,他就觉得你出风头,想把他比下去,这还了得,他就会把你压下去,因为他手中有权。那你不妨向他求教,满足他的权力欲,将武大郎抬上“高跷”,“店小二”就可以伸腰了。

7。很多人想投身于一个好上司的麾下,有个英明的头儿带领着,做出一番业绩来。希望“主上”圣明,这是人之常情,可生活中我们遇到的上司却常是平庸之辈。

三国时的刘禅,是一位“名传千里”的昏庸之辈,以诸葛孔明的才华,位居其下,实在让人觉得是降尊纡贵了,而孔明先生受刘备托孤之嘱,又不能撒手而去。

但孔明毕竟是孔明,他明法纪、昭章法,上书陈情,把个刘禅弄得心服口服,因而对诸葛亮言听计从。只要这样的平庸之辈不碍事,也可以成就一番事业。

九、巧妙应对各种上司

有些办公室的成员,明知上司的指令是不正确的,是有原则性错误的,却不加思索地去执行。这种盲从是一种头脑简单的表现。

有时,你的上司确实错了,作为直接执行者,你千万不能犯糊涂,要巧妙地与其周旋。对不同类型的上司,采取不同的应对方法。

1。应对健忘型上司

有的上司很健忘,明明在前一天讲过某一件事,可两三天后,他却说根本没讲过,或者在前一天他讲的是这个意思,可过了两三天,他却说是那个意思。他常常颠三倒四,也常常丢三落四。这样的上司,对付的方法是:当他在讲述某个事件或表明某种观点时,下属可装作不懂,故意多问他几遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起讨论来加深上司的印象。在最后,还可以对上司的陈述进行概括,用简短的语言重复给上司听,让他也牢牢记住。

有的上司,明明你在上午把某个材料送给他了,下午他会一本正经地说根本没拿,重新向你要。对这样的上司,可行的办法是,送材料时不要一放就走,或托人转送,可适当延长接触时间,也可对材料做些具体解释,如有旁人,要让他们也知道有这样一个材料,以扩大影响,增加旁证。如是重要材料,可要求上司签字,一般不要托人转送。倘必须转送,可在送前或送后再打个电话给上司加以说明。

如果你是文秘人员,接到上级的文件或书面通知,要你们上司参加会议或活动等,那么把通知直接给他看,并把有关时间、地点、所带物品等要素用他的笔划出来,或者把它写在上司的台历上。假如是电话通知,可把具体内容转写成书面通知,直接送交上司,如人不在,可放在办公桌上,但事后见面时要重复一下。

2。应对模糊型上司

有的上司在布置工作任务时含含糊糊、笼笼统统,从来没有明确具体的要求;有的既可理解成这样,又可理解成那样;有的前后互相抵触,下属根本无法操作和实施。一旦你去做了,有的上司就会责怪,说他的要求不是这样,你弄错了。对经常是这样的上司,在接受任务时,一定要详细询问其具体要求,特别在完成时间、人员落实、质量标准、资金数量等方面尽可能明确些,并一一记录在案,让上司核准后再去动手。

你去请示某项工作,要求得到具体指示或明确答复,可有的上司却“哼哼哈哈”一通之后,没有明朗的态度,有的只是说“知道了”,有的则是说“你看着办”。有时,请示或汇报的事情具有相互排斥性,即要么行要么不行,有的上司却也没有明确的表示。为了避免日后不必要的麻烦,做下属的可反复说明意图,并想方设法诱导其有一个明白的判断。必要时,可采用提供语言前提的方法,如:“你的意思是……”让上司续接,或者用猜测性判断让上司回答,如:你的意思是不是×××?当上司有了一个比较明确的判断之后,立即重复几遍加以强化,也可进一步延伸,“假如是这样,那就会如何”。

有的上司做事很马虎,常常做些啼笑皆非的事,弄得下属们无所适从。有的对上面的文件不仔细研读,对上级召开的会议不认真参加,在没有完全理解基本精神的前提下就发表意见,提出看法,或公开传达。如某公司经理和秘书去局里参加房改工作会议。开会时,经理不是说说笑笑,就是进进出出,很不认真。回本公司传达时,他只照本宣科。当职工提出具体问题时,他语塞了,无法解说清楚,有些地方自己也没理解。此时,有人就问在场的秘书。面对十分尴尬的上司,秘书很巧妙,他不说经理没认真听,也不对问题做具体解释,而是说这些问题上面还没确定,待过几天去问问再做答复。其实,秘书是很清楚的,只是为了照顾上司的面子而故意这样说。事后,秘书就职工提出的问题一一向上司做了解释。秘书这样做,虽然有点假的成分,但从人际关系的角度来说,是完全可行的。

有些上司,对下级的申请、报告、汇报等材料没有仔细看完就下结论,或签字批示。对此,下级要根据具体情况分别对待,如对自己非常有利,但超过了应有的范围,不要秘而不宣,可含笑指出其不当;倘若对自己不利或非常不利,可做出必要的解释,切勿急躁,切勿过分地责怪埋怨,以免个别糊涂的上司恼羞成怒而固执己见,一错到底。有的材料或事件很紧急,很重要,可有些上司却漫不经心,把它搁置在脑后。对这样的上司,唯一的办法就是反复申明,多次强调,最好三四个人轮番强调,促使其引起重视,认真对待。

4。应对无知型上司

这里的无知,泛指不明白、不懂、外行。有些上司明明自己不懂、外行、不擅长,但他有时装懂、装内行,他想显示自己,他要横插一手,有的还要瞎指挥。对这样的上司,可分别对待。如是重要的,带有原则性的问题,下属可直接阐明观点,或据理力争,或坚决反对;倘是无关大局的一般性问题,下属则可灵活对付,尽量避免正面冲突和使矛盾激化。

某市新近建成一座规模较大、设备先进的图书馆。快竣工时,该市文化局局长授意秘书,要他向下属的图书馆馆长去暗示,要求题写图书馆馆名。秘书深知局长在书法方面的“造诣”,他初中毕业,连柳体和颜体也分辨不出,秘书知道图书馆馆长已请省里的一位书法高手题写了馆名。他颇感为难:不去同馆长说,以后局长查问起此事会怪罪自己的;去说,明知如此,不是硬使馆长被动吗?后来,他出谋划策,和馆长一起商定:用局长题写的馆名,但牌子制作简易,材料普通。书法高手题写的暂做备用,但材料讲究,制作精细。以后一旦局长卸任或调任,立即换上备用的。同时派人去向书法高手说明原因,表示歉意。

面对各种类型的上司,要认清楚才能定好位,并采取相应的方法。作为办公室成员,要处好与上司的关系就要巧妙地应对好他们。

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