§三运筹决胜让下属按领导的意图行事(第8页)
阳虎这番话触怒了鲁王,阳虎因此被驱逐出境。他跑到齐国,齐王对他不感兴趣,他又逃到赵国,赵王十分赏识他的才能,拜他为相。近臣向赵王劝谏说:“听说阳虎私心颇重,怎能用这样的人料理朝政?”赵王答道:“阳虎或许会寻机谋私,但我会小心监视,防止他这样做,只要我拥有不致被臣子篡权的力量,他岂能得遂所愿?”赵王在一定程度上控制着阳虎,使他不敢有所越轨。阳虎则在相位上施展自己的抱负和才能,终使赵国威震四方,称霸于诸侯。领导者在授权的同时,必须进行有效的指导和控制。但领导者若控制的范围过大,触角伸得太远,这种控制就难以奏效。如何做到既授权又不失控制呢?下面几点颇为重要。
每次授权前,领导者都应该评价它的风险。如果可能产生的弊害大大超过了能带来的收益,那就不予授权。如果可能产生的问题是由于领导者本身原因所致,则应主动矫正自己的行为。当然,领导者不应一味追求平稳保险而像小脚女人那样走路,一般来说,任何一项授权的潜在收益都和潜在风险并存,且成正比例,风险越大,收益也越大。
(2)授予任务的内容,不干涉具体的做法
领导授权时重点应放在要完成的工作内容上,无须告诉完成任务的具体方法或细节,这些可由被授权的下属自己发挥。
(3)建立信任感
如果下属不愿接受领导授予的工作,很可能是对领导者不信任造成的。所以,领导者就要排除下属的疑虑和恐惧,适当表扬下属取得的成绩。另外,需要特别注意的是:关心下属的成长是领导者的一项主要职责。
(4)进行合理的检查
检查有指导、鼓励和控制的作用。检查的深度和广度取决于两方面:一方面是授权任务的复杂程度;另一方面是授权下属的能力。领导者可以通过评价下属的成绩、要求下属写进度报告、在关键时刻通过同下属进行研究讨论等方式进行控制。
(5)学会分配“讨厌”的工作
分配那些枯燥无味的或人们不愿意干的工作时,领导者应开诚布公地讲明工作性质,公平地分配繁重的工作,但不必讲好话道歉,要让下属懂得工作就是工作,不是娱乐游戏。
(6)尽量减少反向授权
部下将自己应该完成的工作交给领导者去做,叫做反向授权,或者叫倒授权。发生反向授权的原因一般是下属不愿冒风险,怕挨批评,缺乏信心,或者由于领导者本身“来者不拒”。除去特殊情况,领导者不能允许反向授权。解决反向授权的最好办法是在同下属谈工作时,要让他把困难想得多一些,细一些,必要时,领导者要帮助下属提出解决问题的方案。
所有这六个方面都是领导在授权后控制下属所必需的,因而需要将其牢记于心,并在实践中灵活运用。
总之,良好的授权是一项艰难的工作,它要求领导有相当程度的自信和对下属的充分信任。敢于授权并善于授权,权力授出去又能不失控制,既是一个领导成熟的表现,也是他能有效控制下属的体现。
11。让反对者为己效力
作为领导,要使每一位下属都支持自己并非易事。下属中总会有一些因种种原因反对你的人。如何让这些反对者为自己效力?
一家大型广播出版集团的部门的一位主管负责的那个部门,是该公司比较有影响力的一个部门,他手底下有100多个作家、编辑和画家。这些人都非常聪明、有创造性并且富有经验,但是,他们也经常稍有不满就大发脾气。要想管理好这些人,管理人员首先必须要有耐性,还要有一定的伎俩和战术——而后者则不是这位主管所擅长的方面。由于他刚刚被调入该公司领导阶层不久,所以,一开始,他还不便于对公司事务说些什么。
由于首次出击就遭受了挫折,这位主管决定要压一压这个编辑的锐气,便以势压人地说:“你必须按照我所说的去做,因为你是在为我工作!”
没有想到,这位编辑回答说:“你想的倒美。我根本就不是在为你工作。我是在为公司工作。你只不过是凑巧被公司安排过来,成了我的上司而已。”
也许,这位编辑只是在咬文嚼字而已。但是事后,这位主管对编辑的话再三品味,终于发现了问题。
如果说,一个管理者的权威,是以员工忠诚地为他工作为基础的,那么,反过来,如果员工不是在忠诚为他工作的话,这就说明,他在那个员工的心目中没有权威,因此,也就谈不上对这个员工使用权威。作为一个管理人员,你不可能让所有的人都拥护你,总会有人恨你,有人怀疑你,不管他们到底出于什么原因。有时,即使有些人一开始对你忠心耿耿,他们也可能会收回他们对你的忠心和支持。就这些人来说,如果他们不对你表示支持的话,那么他们就会对你表示反对。这位主管是一个十分聪明的管理者,他最终设法使自己从这种对抗中走了出来。
这位主管是怎么处理这个问题的呢?后来,他解释说:“如果有人明确地告诉你说,他不是在为你工作,那么他就是在明确地告诉你,你在他心目中根本就没有任何位置,他这是在你和他之间画了一条界线。因为他认为,和你在一起工作是很不愉快的。这根本就不是什么主观臆测的小磨擦,搞不好会演变成一场战争。”
很明显,那位编辑对这位主管的提升心怀嫉妒,并且已经是溢于言表了。
“这也不能说是什么坏事,”这位主管说,“从另一个角度来看,这也是一件好事。也就是说,那位编辑在教我怎么用我的智慧或者别的什么东西来对付他。情况是很微妙的。由于工作关系,我不可能不和他打交道,因为他是编辑,我总得要他做些什么。如果我对他直接提出要求的话,他总会找到借口来对抗我。如果我以权力压他,那么他可以阳奉阴违,因为我在他那里并没有什么权威可言。我应该怎么办呢?后来,我终于找到了一个办法。从那时起,如果我有什么事情需要那位编辑来做的话,那么我就不会直接向他提出来,也不会让别人告诉他我希望他做些什么。我会找一个关系跟他比较要好或者是他比较敬重的人,由这个人来向他提出建议或者暗示他应该怎么做,让他认为,这都是这个中间人的主意。通过这种办法,我就可以毫不费力地达到我的目的。无论如何,我来这个部门,不是为了来跟别人闹矛盾的,而是来工作的。只要能够把工作做好,能不能施展手中的权力倒是次要的。在别人心目中是否有权威,也是次要的,毕竟,你不可能让所有的员工都喜欢你,拥护你,并且忠心耿耿地为你工作。”
许多领导往往过分注重自己的权威,希望下属对自己言听计从。但是,聪明的领导懂得:只要能够把工作做好,能不能施展手中的权力是次要的。在别人心目中是否有权威,控制员工也是次要的。
12。对狂傲者驾驭有术
在一些公司里,有的下属仗着自己才高,就目空一切,谁都看不起,包括自己的上司。但他又有一手好技术或绝活,公司离不开他,因此,管理者掌握这种下属的个性并学会与之和谐相处,是非常有必要的。
一个人狂傲未尝不可,有时狂还是优点。如果狂妄就不太好了,狂中带有妄想,虽然这种人是个人才,但他却自命不凡,以为自己是旷世之才,前无古人后无来者。如果一个下属狂妄到了这种地步,那真是叫领导头痛。在一般情况下,狂傲与狂妄是很难分辨的。
大凡恃才傲物的人都有如下的特性:
(1)把自己看得很了不起,别人都不如己,有一种舍我其谁的感觉。说话也一点不谦逊,甚至常常硬中带刺,做事也我行我素,对别人的建议不屑一顾,自信心特别强,甚至于可以说是自负。
(2)恃才狂傲者大多自命不凡,好高骛远、眼高手低,即使自己做不来的事,也不愿交给别人去做。
(3)恃才狂傲者往往性格古怪,喜欢自我欣赏,听不进也不愿听别人的意见,不太喜欢和别人交往,凡事都认为自己对,对别人持怀疑态度。
与这种下属相处,领导在掌握了他们的心理后,就要有的放矢,采取有效的方法来和他们接触。
(1)用其所长,切忌压制打击或排挤。恃才狂傲之人,大都有一技之长。因此,领导在看到他不好的一面时,一定要有耐心地与他相处,要视其所长而给以任用,绝不能因一时看不惯,就采取压制的办法,把他搁在一边不予重用。否则,只会让其产生一种越压越不服气的逆反心理,在需要用他的时候,他就可能故意拆你的台。因此,领导每碰到这种人,就要想想刘备为求人才“三顾茅庐”的故事,毕竟你是在为整个企业的利益,而不是为你个人的利益在求他。因此,在这种人面前即使屈尊一下也不算掉格。
(2)有意用短,善于挫其傲气妄念。狂傲之人虽然在某些方面某个领域内才能出众,但他仍有他的不足和缺陷。因此,领导可利用这点来让他自己看到自己的不足,以自我反省,减低自己的傲气。
譬如,安排一两件做起来比较吃力估计完不成的工作让他做,并在事先故意鼓励他:好好做就行,失败也没关系的。如果他在限定的时间内做不出,仍然安慰他,那么,他就一定会意识到自己先前的狂妄是错误的,并会从此改正。
(3)敢承担责任,以大度容他。恃才狂傲的人由于总认为自己了不起,因此,做什么事都显得漫不经心,以表现出自己是多么有水平,随便就可以把一件工作做好。所以,常常会因这种思想而把交给他的事情办坏。这时候,作为领导切不可落井下石,一推了之,相反,要勇敢地站出来替他承担责任,帮他分析错误的原因。这样,他日后在你面前就不会傲慢无礼了,他会用他的才能来帮助你工作。