§一控局先控己对你的权力负起责任（第5页）

能够控制自己的时间，清楚的知道你的每一分、每一秒在做些什么？是否有意义？是领导者控制自己的重要一环。身为领导，必须计划并组织自己的时间，绝不能被外部的刺激牵着鼻子走。管好时间才能管好自己。

6。以高效率来做好工作

工作效率的高低直接影响到工作成果。因此，领导要控制好自己，在工作时保持较高的效率。

保持较高的工作效率并非难事，可以从以下几个方面入手：

（1）培养动力

成功的第一条法则是具备动力。懂得如何去聚集它，如何去节俭地集中地使用它固然重要，但首先你必须具备它——相当大数量的人并非如此。

动力是一种积极的主动的力，是一种去做、并且正确地去做事情的愿望，是怀着一个特定的目标，从一点向另一点移动，向着新的阵地前进的愿望，是去成就既定工作的愿望。有些人从小就有这种动力，他们一心一意地去做他们所做的每一件事，他们必然获得成功。另一些人只是在他们愿意或不得不去做的时候，才相当地努力，这不过是一条艰难的上坡路。

多年前，哈佛大学教育发展中心的比利教授也曾总是在焦躁和恼怒的情绪中开始一天的工作的。来到办公室，桌子上已是书信的海洋，电话铃在响，人们在排着队等待会见。等到十一点钟，他已被搞得过度紧张，筋疲力尽了，只怨恨工作了两个小时，一件事也没完成。最后他断定，重要的是在一天的开始就把一件事完成，不管它是多么琐细。他决定在第一个小时回复信件，不接电话，不会见任何人。他把这些来信视为工作的一个独立部分，重要的却是有限量的。当他读完它们，回答了它们，在需要采取措施的地方采取了措施之后，他便完全超脱了。

（2）控制惰性

很多人之所以失败，是因为我们对于面前棘手的工作拖着不办。我们不过是被惰性所抑制了，而如果令这种惰性发展下去，它会产生一种永久的惯性。克服的办法是利用它，让消极的力量转化为积极的动力。

假设你有一项较大的工作，它需要花费几个小时去完成。你对自己说，等把它干完了的时候，你又可以清闲了，现在阻碍你去享清福的就是这项工作。然后，就像它是你的敌人一样，向它进攻，把它打跑，你便为自己赢得了休息的时间。

一旦你获得了开动自己、简洁地利用自己的旺盛精力的能力时，你便能够在一段较长的时间里使用它了。关键在于一开始就使用它，等运用自如时，你会马上发现这是用之不竭的力量源泉。

记住，着手某件事情后，就去完成它。精力在成功之中更新，而在事情的拖延之中衰败。如果在早晨开始之时就犹豫不决或者做了一件失败的事，那么，一整天你都会继续这种精神状态，不断地经受**的退潮。

（3）顺乎自然

许多人是把自己锁在与自己的自然习惯和行为方式的精神斗争中来度日的。再没有比这更具有破坏力了。假如你不是一个早起的人，就不要把重要的工作在一天开始时压给自己。而如果你喜欢早睡早起，那就首先去做最困难的工作。

倘使你想丰富自己的日常工作，那要设计一个切实可行而且行之有效的计划。但它必须是灵活可变的，以便使你不时地改变工作速度。当然，你将不得不一次又一次地妥协，但要记住，与自己的意愿作斗争所消耗的精力越多，用于你工作中的则越少。

（4）抵制厌倦

厌倦对一个人元气的损伤是无可比拟的。假如你陷入了使你活力减退的烦躁之中，按下列方法作一尝试：

一天给自己确立一个主要目标。无论放弃其他什么事情，都要达到这个目标。

在一星期中确定一天为“追赶”日，这样在其他天里可避开大部分琐碎和恼人的事。

做每件工作都给自己一个时间限度。大多数人由于面前的截止日期而能最佳地集中精力。

不要把一天当作时间进程的延续，那样没完成的工作便可推迟到下一天。有成就的人在计划他们的生命时，是着眼于每一天的成就，让每一天都有特定的收获。这种紧迫感自然会导致全神贯注工作的无穷力量。因此要学会把每一天视为一个重要的独立的时间单位，并且用今天你所完成的工作来评价你的表现——不是用昨天，也不是明天。

（5）推动记忆

如果你想成功，可不能健忘。然而，去记忆那些很容易写下来的东西是在浪费记忆能力。因而要做索引。许多有成就的人都是强迫自己做索引的。

帮助记忆的另一个方法是去注意你要记忆的东西。如果说有成就的人具有非凡的记忆力，那是因为他们完全地投身于他们所做的事情之中去了。对他们说来，记忆那些与他们的根本兴趣有关的事实、数字和名字全然不成问题。但由于没必要去记所有的事情，你首先必须找到哪些对你是重要的，进而行使你的优先权。

（6）善于幻想

我们都知道，停留在过去是错误的。然而，事实上有成就的人往往是那些能检视自己的过错并从中吸取教训的人。出现问题时，要正视其后果，千方百计地去纠正它，然后思考它是怎样发生的——在未来的日子里怎样去避免它。

许多有成就的人还承认，他们常常幻想，这些幻想刺激他们向着既定的目标前进。因此要给自己幻想的时间。培养幻想的习惯，喜欢它们，把它们与你的目标联系起来，使之富有建设意义。你们想要做的事情越多，你能够做的也就越多。

（7）充分准备

特别是给上司做工作汇报时，要先打好腹稿。

在对人传达要事时，若不先整理出条理，就贸然开口，往往都不得要领。尤其是对领导做工作汇报，说话结结巴巴，不只浪费时间，更会令领导感到不耐烦，而影响到对自己工作能力的评价。不只是对自己的同事，连对自己家人也是一样，都要“先想好要说的话，才把人叫过来。”而且开口时，要先从结论说起，这样，对方就会知道谈话重点，不但不会浪费时间，也不会发生误会。

此外，呈送出去的各类文件也要做标题和目录。

除了时间太过仓促的情况外，在对订约的公司客户提出报告时，一定要在上面附标题和目录，同时也要求部属，在呈送任何文件时，都必须规规矩矩地标上标题与目录。因为标题和目录能够使人在阅读内容之前，对文件的整体观点与主题方向，有一个概括性的了解。乍听之下，似乎令人觉得很麻烦，不过只要想到这项工作不但能缩短他人的工作时间，也能够缩短自己的工作时间，其效果绝对是不小的。

在做一件工作时，往往必须多方摸索尝试。不过，在尝试的过程中，即使发现新的方法，一旦完成这件工作，有时也会忘了这个妙法，因此所造成的时间浪费无法估计。所以，在你所在的单位中，如果有人发现效率良好的工作方法，都要记入“工作手册”中，这样这个工作经验就不再为发现者所独有，任何人只要照章行事，一定可以顺利无误地完成工作。

（9）在“工作手册”上详细记录零散信息

出门办点小事，却不巧赶上繁忙时，结果白白等了半个多钟头，这种情况经常会发生，只是平常不太会感觉到，其实这些浪费掉的时间，一累积起来，也是相当可观的。所以，为了防止这种无谓的浪费，连乍看之下很可笑的琐碎信息，最好也记在“工作手册”上，比如银行在哪一天哪个时间人最少，或是哪个窗口办事速度最快……将这些具体的信息记在手册上，办起事来将更为方便、迅速。

（10）将经常使用的工作用语符号化、简略化

在处理事务过程中，只要在访客的名片上，简单地写上“人、住、印、档”，然后交给秘书，她就知道该登记客户的姓名、住址、复印名片、夹入名片簿存档。像这样将经常使用的工作用语符号化、简略化，在交代工作的时候，可以不必在口头上一一指示或写字条提醒要点，得以省去不少麻烦。