§四能方能圆方方圆圆就是你(第4页)
在错误、失误出现以后,当事者已经感到问题的严重性,在这种情况下,着重说明错误、失误的客观原因,并告之已经或将向上级或有关人员说明情况,使其放下包袱。有时候,在只有领导和当事者两个人,或很少有人知道错误情况的时候,在公开批评之时,有意减轻错误或隐去某些情节,而着重讲明造成错误的客观原因,这也是一种方法。自然,错误出现的主观因素不能回避,在公开场合可用“希望”之语提出改正意见,在私下场合则可诚恳指出。实践证明,对有上进心、有自觉性的人在非原则问题上,在非关键部位、环节上出现错误,采用这种方式是可行的。
领导采用实际行动,有时会收到更好的效果。1980年中、日、美女排邀请赛在上海打最后一场比赛。中国对日本三局都是反败为胜,第三局是9:14挽回。袁伟民留下队员在赛场补练到夜里12点,而在队员们下榻的旅馆里,正有许多队员的亲朋好友翘首等待,袁伟民不但没给这个人情,而且于第二天下午率队返京,连在上海休息、游玩的时间也没给。
美国的麦当劳快餐店创始人雷·克罗克,因发现许多基层快餐店经理老坐在办公室里,而发布了把所有经理的椅背锯掉的命令,这在西方也被叫做“象征管理”。这种方式不能轻易采用,只是对高凝聚的集体或有一定自我约束力的个人采用有较好的效果。它充分表达领导的意志,有很强的震动力,也是一种强化剂,实际上是以心理压力求取效果,有时在关键时刻很起作用,可以促使人们以更高目标要求自己,增强战胜困难的勇气。而对一般性的,尤其是意识、心理状况都较差的集体或个人则要慎重,它常被人称之为“惩罚”。有的领导想用这种方式好好教育一下犯错误者,却造成了强烈的对立情绪,这是要避免的。
11。偶尔装装糊涂更利于管理
清代名人郑板桥以其“难得糊涂”而留名于世。实践早已证明:一个团体亲和度高,这个团体就不单有了凝聚力,战斗力,也有了生命力,它就会如一个活的生命体一样,形成一个有机的整体,吐故纳新,成长壮大。因此,领导有时糊涂一点,宽容一点,将更有利于对组织的管理。
所谓糊涂,它的实质,不过就是认识到智慧也有它的局限;因而在某些场合放弃对智慧的依赖,而对事态的发展采取一种静观待变的态度,也叫“顺其自然”。我们所不能驾驭的,不能强求的,就不要去勉强。人不可避免有其自身的局限,重要的是,要认识这种局限,承认你有所不能。然后,在你所能的范围里,你就可无所不能了。所以糊涂换个角度来看是大智慧,不是混日子。
虽然如此,人也不可时时糊涂,事事糊涂。糊涂和精明一样,隐忍退让和竞争进取一样,有它的作用,也有它的局限。过分的精明,是没有认识到自身的局限,过分的糊涂,是没有意识到自身的价值。积极竞争进取,难免不伤及左右;一味隐忍退让,又无端受人欺侮。所以,糊涂也应该有糊涂的原则。
原则一:该糊涂的时候糊涂,不该糊涂的时候别糊涂。事关民众利益,个人气节的时候不应该糊涂;在损己害人,误事危身的时候,也不能糊涂。相反,如果只是关乎个人的利益,个人的荣辱,那么就无须锱铢必较、寸土必争、针锋相对。此时,宁可糊涂一点,忍让一点,放人一马,留一点余地。
原则二:装糊涂要像。装糊涂并不是一种卑鄙或伪善。管理者一定要明白,糊涂不是愚蠢,而是一种智慧的运用。这种智慧是经过长期的养成、反复的自省、丰厚的积淀、勤奋的学习和刻苦的磨炼而后才能获得的。有了这种智慧,才能大智若愚、大巧若拙。装糊涂并不是真的糊涂,而是在心静如水、明察秋毫的基础上所做出的一种明智的选择,是智慧的表现。
这种糊涂,是做出来的,是精心去追求,刻意达成的。这里所谓做出来,并非给人以欺骗,而是让人能够放心接受,坦然不疑。如果装得不像,那么难免露出形迹,仿佛居心叵测,别人望而生疑,避之惟恐不及。
原则三:好学不辍,大事不糊涂。糊涂既是基于对自身局限的一种认识,又有其不得已的成分。一个人纵使天降大任,世上奇才,也不可能免除他的局限,因而也就难免于糊涂。知道自己不免于糊涂而不过分依赖自己的智能,固然是一种明智的表现,但是不断加强学习以提高自己的认识水平,你就可以突破局限,少一些糊涂。特别是在不该糊涂的时候,就更能保持清醒的头脑。
所谓糊涂实际上是知、情、意三个方面的综合体现,在“知”的方面,“糊涂”就是承认人的认识的局限性,不过分依赖和卖弄自己的智慧。它包含了大智若愚藏巧于拙,顺乎自然无为而治,谨言慎行因势利导,精益求精善于其技,虚心纳谏博采众长,居安思危留有余地等范畴。在“情”的方面,就是安贫乐道,隐忍退让,它包含安守本分,勿事事强求,淡泊名利宁静致远,乐天知命等等。在“意”的方面,就是淡泊明志,立身端方,守清正节,包含荣辱不惊,严于律己,宽以待人,刚正不阿,洁身自好等等品格。当然糊涂的范畴很广,有待你慢慢去理解与体验。
当然,领导装糊涂是需要一点“功力”的。领导平日要注意这方面的“修炼”,还有,在大事情上切不可糊涂。糊涂是为了整个团体向更有益的方向发展,要是因糊涂而弄巧成拙,那就得不偿失了。
12。有时退一步更显得英明
领导的工作要以有利于整个组织长远地发展为目的,而非个人的争强好胜。所以,有时领导主动做出退让,将更显得你的英明。
进取心强的员工是公司最富有价值的、积极的资产,这一类型的员工往往具有很强的自我表现欲,当领导无法满足他们实现自我价值的要求时,就会感到自己的价值取向和公司的价值取向存在较大差异,因而抱怨得不到公司充分的重视和支持,而有可能另寻更加重视、更好发挥他们才华的环境。所以,挽留这类人才,最简单的方法是做出适当让步,为其提供能够发挥其才华的条件。
获得博士学位后,杰克·韦尔奇进入了GE公司。他主要负责PPO材料的研制工作,这种新型材料在所制定规格的颜色与展延性上有一些小问题存在,但韦尔奇依然热情工作,努力去克服一个又一个的难题。
韦尔奇成功地推出PPO材料时,他被公认为GE公司塑胶部门的一颗脱颖而出的新星,成为众多化工公司关注的焦点,开始有猎头公司盯上他了。就在韦尔奇雄心勃勃地要大展宏图之时,他发现GE公司存在着严重的官僚主义,首先体现在薪酬管理问题上。年底时,公司给韦尔奇加了1000美元的薪水,他为此感到很高兴。但很快,韦尔奇发现无论员工表现好与坏,在工作的第一年终结时,每一个人都获得1000美元的加薪。
生性要强的韦尔奇无法忍受GE公司对人才的偏见,他认为既然付出了努力,就应该得到等额的回报。而他相信自己应该获得更高的薪水,所以他毅然向GE公司塑胶部门主管提出了辞职。当时位于芝加哥的国际矿物化学公司十分欣赏韦尔奇的才华,他们向韦尔奇提出,只要他愿意加入IMC做一名化学工程师,他就能获得25000美元的年薪,相当于韦尔奇在GE公司的两倍。韦尔奇略做考虑,就接受了这个职位。
加托夫找到了韦尔奇,极力劝他留在塑胶部门。他知道年轻人的脾气,便许诺给他以三倍于现薪的薪酬作为他的年薪,工作出色后还有奖励;并且答应他只要他工作再出成绩,就委以更多的责任。
加托夫使用更高的薪水和更高的职位诱使韦尔奇重新回到GE公司来上班,他成功了。这个来公司不到一年就想跳槽的小个子青年在之后40年内一心一意在GE公司工作。并在1981年成了公司的总裁,领导GE公司雄踞全球企业500强中的首位。
事实证明GE公司副总裁竭力挽留韦尔奇是个英明无比的决定。类似韦尔奇的人才在公司中有很多,作为一个管理者要尽最大努力去留住这些进取心强的人才。下面是留住这些人才的几个简单方法,相信会对领导者有所帮助。
(1)时常与员工交谈工作,使双方就有关问题达成一致。
(2)给人才委以更多的责任。
(3)了解员工的思想活动。如果说一个管理者有责任对其员工的思想状况敏感地作出反应,那么虽然难以探测他们心中的秘密,起码应使员工能够接近自己,并暴露思想动态。
(4)大胆起用。在任何一个公司,新聘用的刚刚从大学毕业的优秀生最容易跳槽(一般在两年之内)。他们是公司花了很多心思争取到的人才,这样失去,会给公司带来许多损失。
(5)对能力突出的人才给予快速提拔。有时候,企业有幸得到一个能力极强、以致没有人会怀疑他一定会沿着台阶一直上升的员工。这时,管理者在提拔这个员工时需多动脑筋,如果处理得好,你不仅不会失去他,而且还会给公司带来许多价值与财富。
(6)提供丰厚的报酬。较高的报酬当然是吸引人才跳槽的主要原因之一。在进取心强的员工看来,它至少是体现了公司对自己能力的重视,是区别于一般员工的一种有效方式。
领导者在某些问题上的退步,其实是对整个工作的一种促进,它使领导与员工间的冲突,内耗变为彼此共同形成的合力。所以,纵观那些英明而有成就的领导,他们经常对下属做出让步,而他们换回的是自己事业的辉煌。
13。对下属的宽容要有一定的“度”
领导对下属有一定的宽容的确有利于团结。但宽容的同时,领导也要懂得批评的意义与作用。如果领导只是一味地用宽容来对待下属,让下属摸清了你的脾气,那么,他们只会有恃无恐,其工作必然问题成堆。
有些领导者从来不对部属提出批评。部属工作做不好,他宁可自己去做,也不愿意指出他们的不足;部属犯了错误,他睁一只眼闭一只眼,装作没有看见;部属顶撞、打横、拒不执行上级的指示,他急得直打转,也不说一个字,等等。之所以如此,主要有以下几个原因:
第一,领导缺乏能力,或者是业务技能不过硬,心里发虚,不敢理直气壮地提出批评,怕部属有意见,在业务上拿一把,自己无能为力。因此,只好极力迁就,甚至不惜逢迎、恭维他们,失掉了一个领导者的身份。
第二,怕得罪人。这种人的性格比较软弱,怕部属不服气,顶撞自己,下不来台;怕被批评者有成见,对自己不利。他们的宗旨是“多栽花、少栽刺”。他们的真实思想是“工作好坏是公家的,有了意见是自己的”,所以不求有功,但求相安无事、息事宁人。
第三,有些人出于好心,怕批评伤害部属的自尊心,因此对部属只是哄着干。这种人属于“老奶奶”型,和蔼可亲,婆婆妈妈,虽能和部属“和平共处”,但在部属内心缺乏足够的威信。这种作风往往助长了某些错误行为的泛滥。
第四,有些人是非不清,对部属工作的优劣好坏心中无数。部属的行为已发展到危害集体、影响企业目标完成的程度,他仍视而不见,听而不闻,更不采取积极措施加以解决。也有人对部属偏听偏信,对他们的错误不能及时发现纠正。
部属的缺点错误得不到及时制止和纠正,有缺点、错误的人还自以为是,有恃无恐,继续坚持和发展下去。大家对此肯定看不惯,但因无能为力而产生压抑感,积极性受到挫伤。因此,员工对领导者不仅不尊重,反而对他的姑息迁就产生不满,领导者的威信越来越低。
从上述情况可以看出,作为一个组织领导者,如果不能恰当地运用批评的手段来纠正部属的错误,便是没有尽到领导者的责任。从领导的职能来看,不敢批评部属的人,其实是没有当领导者的资格的。从个人能力来说,身为组织领导者,必须具有批评部属的自信和勇气,具备发现、纠正部属的错误并使之能够积极向上的能力。只有具备这样的素质,才能取得工作的高效率和高质量,从而才能保证达到组织的目标。
但是,也应该看到,批评是一种相当难以运用的领导艺术。批评就好像是在别人身上动手术,出了偏差就会伤人。作为企业领导者,就像医生一样,由于职务上的需要,不要因为批评难就不批评,而要努力地研究这门艺术,使之发挥卓有成效的作用。
14。在处理冲突中体现你的领导艺术