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§三守方求圆做事要讲究方法的运用(第4页)

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总之,倾听是一门艺术,如果领导善于倾听,那么企业内部的协调系统必能进入良性循环,一个和谐、有凝聚力的企业必能为每一个员工创造最好的工作环境,而发泄了不满情绪的员工依然会能给企业带来回报。

人的积极情绪和消极情绪是同一个硬币的两面,如果不让消极者露面,积极者也就难以“浮出水面”,或者即使是显现出来,也难以长久。

但在现实的组织中,从上到下几乎已经达成高度的默契:积极地投入工作,不要将负面的情绪带到工作中。对领导要笑脸相迎,对同事要随和相处。如果将不满表现出来,小心“吃不了兜着走”,至少也是幼稚和不成熟的表现。组织试图将一个完整的人分割开来,工作的时候,人最好只有理性,没有情感;更为苛刻的要求是对工作充满热情,但不能有任何别的情绪。但事实是,情绪问题从来没有真正从组织中消失。而且,由于组织有意无意地压抑或回避这个问题,从而没有为其提供正常的渠道,使得不满情绪一旦暴露就具有很大的破坏力。那些隐藏着的负面情绪并不会消失,而是悄悄地、慢慢地侵蚀着组织的机体。背后的发牢骚,说怪话,传谣言,暗中挖墙脚、使绊子等就成了这种“能量”发泄的主要方式。凡是在背后进行的东西,往往会被主观上夸大,从而使误解丛生,相互间的信任感被破坏。最终是组织的凝聚力、士气和共有价值观遭到削弱和破坏。

作为领导要时刻关心员工,想他们之所想,急他们之所急,及时化解员工的不满情绪,才能保证整个组织随时以最高的效率去运转。

7。教育下属同样要注重方法的运用

领导在经历和经验上一般要比下属丰富得多。因此,当下属犯错误时,领导对其进行教育,这在一定程度上是一种善意的批评。但教育下属要讲究方法的运用。

宋朝著名文学家苏东坡在相府见王安石一首题为《咏菊》的诗,内有两句:“西风昨夜过园林,吹落黄花满地金。”苏东坡大为惊异:西风,一般是指秋风;黄花即**。**于深秋盛开,秋风怎么能吹落**呢?苏东坡提笔依韵续了两句:“秋花不比春花落,说与诗人仔细吟”。续完告辞回府。后来王安石取出诗稿一看笔迹,知是东坡所续。便令人查明湖广缺官册,奏明皇上,让苏东坡任黄州团练副使。苏东坡到黄州后,一到花棚,顿时惊得目瞪口呆:只见枝花尽落,满地金黄!苏东坡这才知道自己的错误。他再见王安石时说:“学生在黄州目睹了秋落黄花,更知自己才疏学浅。今后将不再满足于一知半解,而要谦虚谨慎,以求真知灼见!”王安石喜笑颜开,急忙搀起苏东坡,并说了许多劝勉和激励的话。

怒骂训斥是教育人,滔滔不绝的说教是教育人,像王安石这样不动声色,让对方在事实面前翻悟自省也是教育人,而且是更巧妙的教育人。其中所妙,就妙在无言胜过有言。相反,批评起来喋喋不休,往往招人厌烦。相信常下棋的人必有类似的经验:当你下决心欲抬手落子时,身旁常会有人不断地提出忠告。从理论上来说,对方是基于一片好意,这种做法没有错,然而,若要完全听从对方的指示,已相当困难,更何况当事人在心底对此事往往已有反感。

领导教育下属时也要注意,对于那些能主动认识到错误且又好面子的下属,完全可以采用这种无声的批评来教育他们,对于他们而言,这种做法比正面批评教育效果好得多。无声的批评是保全下属面子的做法,是一种点到而止,双方心领神会的教育方式。尤其在多数人犯错时,这种方法更有奇效。

领导人每次召集会议,总有迟到者。对这种纪律观念不强的人,如果当众责问迟到原因,有的人不但不会检讨,反而会找许多理由,搞不好就会激化矛盾。正确的教育法是采用无声斥责术。即对他的迟到不屑一顾,在他还来不及道歉和解释时,就正式宣布开会,对方即便解释,也不予理会,从而使他生出不安之心,并可能在会议中表现出为弥补迟到之过而向领导表示友好和善之意。如果是大多数人迟到,领导也可以用这种方法。

总裁召开工作会议,只有开发部主任准时到达会场,其他人全部迟到。总裁大为恼火,但他没有批评任何人,只是表扬了开发部主任,高度赞扬了他的守时作风。结果其他人都面带愧色。

因为迟到的人当中很可能有人有正当理由,如果不分青红皂白将他们批评一通,那么有正当理由者必然心中不服,觉得冤枉要申辩。他一申辩,其他人也会纷纷申辩,结果不但达不到目的,还把大多数人都给得罪了。

其实在场的人谁也不怕批评,因为有这么多人陪着,又不丢脸。一旦有人申辩,何不跟着起哄?若将“有正当理由的”和“没有正当理由的”区别对待又不可能。就算你能区分,后者也会恼怒。

所以,表扬少数实在是最佳做法,既扬了正,又压了邪。受表扬者当然高兴,对大多数人来说,却是你含蓄地批评教育了他们,但并没有得罪他们。他们一方面感到羞愧,一方面还觉得你给他们留面子,会对你更加感激和服气。这就是无声的批评教育的好处。

下属只要认识到自身的缺点,而领导对此不予理睬时,就会在心中产生受轻视之感,带着这种心情进行工作,心中不免常挂记这种过失与不安,并试图以努力工作之成绩,去弥补这种损失。所以,与人交往或约会,有经验者往往会比约定时间早些到场,对方即便准时来到,也有对人不住的感觉。就是这个道理。

教育方法的选择上,领导一定要慎重。选对了,下属及时改正错误并感激你;选错了,不仅达不到预期的目的,还可能招致下属的嫉恨。

8。领导要给下属留余地

兵法云:“围三阙一。”对于困境中的敌人要放他一条生路,否则对方只会拼死反抗。领导对下属也是一样。领导管理下属绝不是一定要堵住下属的出路,那样做只能把下属“管死”,最终损害的是组织的利益。给下属留出一条出路,这能让下属体会到你的良苦用心,下属才会更加努力地为组织服务。凡事给下属留一条出路,你面前的天地会更加宽广。

乔治·本管理的是家广告策划公司。他的下属中有位年轻人经常上班迟到,有时甚至多达半个小时之久。

乔治·本为此很恼火,想狠狠地教训一下这个年青的下属,但考虑到这个年轻人的工作业绩还是不错的,于是打算只是提醒他一下,但还给他留条出路。

他把年轻人叫到了自己的办公室。当他刚踏进办公室门口的时候,乔治·本就很有礼貌地站了起来,欣喜地告诉他:“你这几天的工作成绩很不错,有几项广告创意被大客户重金买断,的确是很不错,实为公司不可多得的人才。”

接着,乔治·本就切入正题了:“这几天有一家公司听说你的策划很有特色,多次找我交涉,想和你单独见面谈谈,昨天那个公司的一位公关人员早上一上班就挂来了电话,我回绝了,因为那时你还没到公司来。今天早上,那人又亲自来了一趟,可是等到8:20你仍没到公司来,他还以为你有什么急事不能脱身,今天不上班了呢!”乔治·本不失时机地说:“你总是上班迟到,有时客户来了以后你不在,我也不知如何是好。这对你自己工作是一种损失,对公司的利益也是一大损失。因此,我希望你能按时上班。”

乔治·本又强调道:“你作为公司的骨干力量,的确为大家带来了不少利益,公司不能没有你,我希望你能清楚自己的位置,如果你不珍惜目前自己的位置,那别人很快就会顶上来,到那时我就不好再为你说话了,我们大家对于你的工作寄予厚望!”

乔治·本首先表扬了下属,接着严肃地指责了下属的错误,话说的虽然并不严厉,但却十分明确地指出下属的处境,紧接着,他又指出一条明路:遵守公司制度,努力工作,珍惜自己目前的位置。

给下属留条出路,实际上就是先指出问题的严重性,似乎已经无法收拾了。然后再在看似没有办法的时候,松口,提出一个可以实行的方案。鲁迅先生说过这样一个比喻,假如一间四壁都封得严严实实的黑屋子,你想要打开一扇窗,不妨先说要打开一扇门。屋子里的人不同意的话,这时你再说开窗就顺利成章了。

面对复杂的局面,领导若能当机立断,杀鸡儆猴,有时更易见成效。

清人范璨中进士以后,被任命为大兴县知县,当时的大兴县非常混乱,百姓怨声载道,范璨到任后不知如何动手治理大兴县,下属进言说:“您不妨杀鸡儆猴,”范璨问:“鸡在哪里”,下属说:“大兴县有个人叫阿青,也是一个小官吏,但依仗家里有几个钱,又有几个亲戚是做大官的,平时飞扬跋扈,为害乡里,搅得大兴县鸡犬不宁,前几任县令都不敢招惹他,他也因此更加不把县令放在眼里,您可以拿他开刀”。

有一天,范璨正在衙门大堂上处理公务,阿青突然带着人闯进来,说要抓人。范璨心想机会终于来了,于是拍案而起,厉声呵斥道:“你这个狂妄之徒,竟敢擅闯公堂!我要是不惩治你,不但辜负了朝廷的知遇之恩,也枉为这里的父母官!”说完,马上命令衙役把阿青捆了起来。然后,范璨发布公告,让老百姓到县衙诉说冤情,终于搜集了许多阿青作恶的证据。把阿青治罪后,大兴县也恢复了平静。

显然,在领导管理下属中,运用杀鸡儆猴的方法将有助于领导树立威严,增强对下属的控制力。然而杀鸡儆猴也不能随便滥用,必须根据管人的需要,选择适当的时机,偶尔用这招方能收到预期的效果,这需要注意以下两点:

①决不放过第一个以身试法的“鸡”

千里之堤,溃于蚁穴。再严明的法纪,也经不住人们一次又一次的违反、破坏。为了维护法规、制度的严肃性,领导必须及时捕捉第一个胆敢以身试法的“鸡”,坚决从严处置、教育更多的下属。这种方法又叫“枪打出头鸟”。第一个以身试法的“鸡”,犹如出头之鸟,一来数量最少,容易惩罚;二来影响极坏,倘若不及时打掉,后面势必跟上来一群。因此,领导绝不能放过第一个以身试法的“鸡”。

②重点惩罚性质最恶劣的“鸡”

有时候,领导会同时遇到好几个违反法规的“鸡”。如果不分青红皂白,一律严加惩处,一来打击面过宽,起不到应有的教育、挽救作用;二来对工作也会产生一些不利影响,甚至会因此而蒙受一些不必要的损失;三来领导树敌过多,不利于今后搞好上下级关系。为此,领导在从严处置时,要尽可能扩大教育面,缩小打击面。领导应从若干个违法之“鸡”中,精心挑选性质最恶劣,影响最坏的一个,予以重点惩罚,同时对其他几个违法情节较轻,认识态度也较好的下属,给予适当的批评教育。这样做,既能教育多数下属,又能使受到严惩的“鸡”陷于孤立的境地,从而切实收到惩一儆百的良好效果。

杀鸡儆猴的策略是行之有效的办法,然而,这并非鼓励要在组织内无中生有或捕风捉影地找某人的麻烦。只能用在组织内部进行风气整顿,使全体人员具有蓬勃的朝气,进而达成组织的目标。所以为了整顿组织内部涣散的士气,领导有时不妨刻意制造一点紧张的气氛,大胆地使用这一招。

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