第三课 你不可不知的谈判技巧(第5页)
(2)以“从没这个先例”做挡箭牌1878年,清朝钦差大臣左宗棠经过几年的奋战,平定了新疆阿古柏叛乱,维护了祖国统一。捷报传到京城,皇上龙心大悦,下旨召见左宗棠。但是,在要求入宫晋见皇上时,左宗棠却遇上了麻烦。原来,按清朝惯例,外地官员入宫觐见需给看门的见面礼,以左宗棠的身份而论,这笔礼金高达8万两白银。由于家私大部分已贴补军需,左宗棠实在拿不出这么多银子,再三交涉,门人总不通融。无可奈何之下,只得在宫门外暂时住下。皇上左等右等不见左宗棠上朝,连连下旨催促,后来得知原委后方不以为忤。但奇怪的是朝廷方面嘉勉了左氏的清廉,另一方面也深感为难,称“本朝惯例,无一可免”。后来还是由皇太后带头认捐了一半银子,余下部分由左氏门人七拼八凑,进门银两才最后有了着落。
赫赫功臣竟栽在看门人手里,而且皇上也无计可施,原因就在于看
门人手中握着“本朝惯例,无一可免”这一法室。
在商务谈判中,惯例的力量并不亚于此。当谈判对手逼迫你退让,你又无以反驳时,不妨援引一下惯例。“此例一开,以后难办”,“我们公司在世界各地都如此,不能开此先例”,以此为由回绝对方苛刻的要求。人们很容易被自己或别人禁锢起来,惯例的力量在于“别打破惯例”、“我们一直这么办”的观点。这种现象是为了迫使对方按照以往的惯例来处理事情,从而达到有利于己方的目的。
比如,买方要求卖方降价,卖方可以回绝说:“此例一开,我们对别的用户就没有信用了。”或者,技术出让方在收技术费、提成费后,还要收专有技术费,技术购买方就可以反驳说:“没有掏两次技术费的先例!”一个精明的谈判者善于运用惯例的力量来摆脱窘境,也善于破解对方惯例对自己的约束,他会列举自己的种种特殊情况,以告诉对方惯例不适用或者他会找出惯例本身的种种弊端,证明惯例本身的不合理。
当然,他更擅长的是以惯例来对抗惯例,来达到有利于己方的目的。
谈判者要学会运用惯例和化解惯例,惯例给谈判者的应是权力,而不是约束。
(3)谈判需要镇静剂
接听110或119电话的警察局和消防队的值班人员,都要接受说话语气的训练。因为通知犯罪或火灾的人,往往过于激动,说话不得要领。
但是,在值班人员冷静的口气下,通报者也会冷静地说明事情的状况。
如果值班人员也激动异常,势必加剧通报者的心理紧张程度,东拉西扯地互相叫嚷了半天,却仍不明白个所以然来。
谈判者同样需要这种镇静。情感泛滥会使我们的思绪杂乱如麻,我们的情感越强烈,它们就越可能喧宾夺主,淹没理智。
倘若雇员提心吊胆,怕被炒鱿鱼,而与此同时他的老板刚好与妻子吵了一架,正心烦意乱,这两人便很难自如地处置任何不容忽视的分歧。
古往今来,由于情感泛滥而冲昏了理智的人很多。
公元前207年,在匈奴的单于部落里,太子冒顿继位。兵力强盛的东胡部落首领,派使者前来无理地索取千里马,冒顿以睦邻邦交为由,说服群臣,恭恭敬敬地把一匹珍贵的千里马送给了东胡。东胡首领以为冒顿不敢惹他,便得寸进尺,又向冒顿索要美女,冒顿仍不顾群臣的反对,
又把心爱的美女送给了他。东胡首领越发骄横了,接着又提出了领土要求。冒顿觉得该是制止东胡欲望的时候了,于是跃马挥刀,领兵袭击东胡。
东胡压根儿就没瞧得起冒顿,毫无戒备,冒顿的突然袭击成功了,东胡没多久就招致了亡国的命运。
骄横的情绪淹没了东胡首领的理智,一个强国就这样毁灭在一个弱国的手中。在商务谈判中,不少谈判者往往不善于克制自己,他们容易激动,对方的要求稍有点儿过头他们就受不了,气往上冲,拍案而起,反唇相讥。但结果呢?事情不妙。不是双方互相拆台,谈判形势每况愈下,最终陷入僵局或是导致谈判破裂,便是对方乘机钻了谈判者的空子,捞了不少实惠。无论如何,情感泛滥给谈判者造成了很大的损失。
当然,谈判的顺利进行有赖于双方人员情感的维系,有赖于双方的相互理解、信任和退让,然而这种情感应该是一种恰如其分的情感,是与理智不相冲突的。情感应成为理智的帮手,而不是理智的绊脚石。
智慧箴言:
在谈判中,若不善于把握住自己的情感,那只能是一介莽夫。谈判家的头衔永远属于那些头脑冷静的人。
“镜子连环”效应
谈判如同行军打仗一样,都是你来我往,明争暗斗,都在为己方争取最大的利益而进行着搏斗。在谈判过程中的每一个步骤,都需要经过精心设计及安排,这样方可以做到百战百胜。万事开头难,谈判的开始一样不容忽视,哪怕一个简单的称呼,也会起到决定性的作用。
当我们端着酒杯一一介绍到场的来宾时,一个简单明了的称呼总比一些所谓的头衔称谓要亲切得多,让人感受到这不是一场商务谈判,更像是相聚的友人在畅谈,而烦琐的洽谈也可以在轻松的气氛中进行。
谈判正式开始之前最关键的,是如何利用有限的空间拉近彼此的距离,让谈判顺利开始,如果生硬地称呼“某某部长”或“某某主任”,就仿佛在两人中间加了一张无形的桌子,传达了“你不能接近我”的信息。
如果想顺利地沟通,就不要选择这样的称呼方式,亲切的称谓将会是你成功的有力保障,拉近你与对方的距离会让任何谈判事半功倍。在进行商务谈判时,对方直接亲切地称呼自己姓名时,会让人有一种特别的存在感,颠覆传统僵硬的谈判模式,让谈判在轻松、和谐的气氛中进行,才是职场精英们的制胜关键。
“人脉带来商机”,一个名字代表一份人脉,记住一个名字就代表你已经把握了一份商机。而成功的谈判由亲切地问候开始。亲切的称呼说出口,即使是铁面无私的包公脸,也难免为之打动,这也是职场语言制胜的杀手锏。
一位表现出色的洽谈者利用自己出色的口才征服了现场的所有人,只因身体散发出隐隐恶臭,为他的谈判画上了句号。
面对这样的尴尬,你应该知道味道对于谈判结果有着重要影响:应该让谈判场所有芬芳的气味,而不是没有任何味道,更不能有臭味。气味芬芳的环境能够使谈判更加顺利地进行,这也是一种很重要的谈判技巧。适当的香气会使人们本能地去倾诉心声。当一个人闻到怡人的香气时,在不知不觉中他的内心已经开始变得柔软。实际上,与一般的会议室相比,在充满了令人心旷神怡的香味儿的地方能够取得更理想的谈判效果。
美国的莱斯拉综合专门学校研究所的罗伯特·巴隆博士在一次试验中,让40名男性和40名女性分别分成两组,一方扮演经营者,一方扮演劳动者,让他们就预算问题进行谈判。在试验中,一半人在散发着令人心旷神怡的香气的场所进行谈判。会场中所使用的香水事先经过了调查,确认是对方喜欢的“清新、柔和”的香水。另一半人则在没有任何气味的场所进行谈判。结果证明,在使用香水的场所,谈判进行得更加顺利。
因此,在进行商务谈判时,一定要多合理地利用香气,以得到理想的结果。
另外,一些动作也会起到一些意想不到的效果。谈判桌上的两个人
如果一前一后做相同的动作,那么这场谈判的结果往往就是令人满意的。
例如,当一个人把胳膊抱在胸前,另一个人也把胳膊抱在胸前;一个人靠在桌子上,另一个人也靠在桌子上。这种对一个相同姿势的模仿,就好像照镜子一样,增加了二人的默契感和协调性,产生了强烈的共鸣,在心理学上,这种两个以上的人做同一个动作的现象叫作“镜子连环”。
“镜子连环”是一个有效的商务战术。如果你想给对方留下良好的印象,不妨去模仿对方的姿势和动作。这样不仅能够引起对方的注意,还能获得对方的信任,是一种很奇妙的战术。