§三制度下以身作则(第2页)
在很多管理者眼中,“以身作则”就意味着“身先士卒”。这是一种比较片面的看法。作为一名管理者,不仅要时时刻刻敢为人先,更要对下属起到表率作用,尽到言传身教的职责。
试想如果你是别人的下属,上司只懂得摆架子、下命令、举鞭子,却从不深入工作现场,你的心中会作何感想?或许你会认为这是上司与下属的区别,也许你会感到自卑,无论你怎么想,心中肯定有种说不出来的不舒服。
作为领导者,显示自己的权力,不是表面上令下属的行为服从,而是使下属无论任何时候,看见或想起上司,均有一种肃然起敬的感觉。如果你想使下属做到这一点,凡事以身作则是最重要的一环。
“李小姐,你是在打瞌睡吗?怎么效率如此差劲?”肥胖的陈先生骂打字小姐。可是他根本连电脑的键盘也未触碰过,而每天伏在办公桌上打瞌睡,整个办公室除了他之外,别无他人。
陈先生不理解下属所担任的工作,只是要求快而准。他不能忍受下属在座位上做松弛筋骨的运动,认为这等于伸懒腰,是懒散的表现。
人就是那么奇怪,本来并不太累的,被他这么一说,精神却感到有点疲倦。况且下属看见他呵欠频频、睡眼惺松,早已感到厌恶,心里感到格外疲乏。在如此气氛中工作,业绩当然不佳,无论陈先生如何责备下属,情况也不会有多大的改善。
另一个部门的王先生则完全不同,他和五位下属负责会务的工作,且经常不计较身份,戴起手套,与下属一起到仓库里搬货物。他们那组人干得很起劲,效率高,气氛良好,出错率极低,顶头上司不是瞎眼的,很快便知道哪个部门管理良好、哪个部门管理差劲。
领导者要下属积极投入工作,首先自己要有这份情操;不要把私人事情夹在公事中,要永远保持愉快的笑容,这才是领导者的形象。要是经常愁眉苦脸、高跷双腿看报章杂志,不管下属死活,差不多都属于短线型的领导者,是经不起时间考验的。
“根据人事部的报告,你每天迟到十分钟上班,我不愿听任何解释,只是希望你以后要准时上班,以及遵守公司规定的所有时间。”张先生召来营业员小叶,对他说出了以上的一番话。
张先生之所以要根据人事部给他的报告,是因为他根本不知道小叶什么时间到公司上班;其不知道的原因,原来是他比小叶来得更晚。
小叶愤然地离开上司的办公室,咒骂他只懂责备别人,不懂自我检讨,心里非常不服气。
往后的日子,小叶再没有迟到,但到公司后,既然上司未到,也就游手好闲一番,直到上司来为止。相比而言,以前那种因为迟到而感到歉疚,赶快开始工作的态度完全改变了。
上司要下属准时上班,没有比以身作则更有效了。上司准时出现在办公室,对迟到的下属不要即刻大兴问罪之师,看他们是否有自动报告。通常迟到的下属会主动向上司解释,装着若无其事的下属需要加以指导。
首先等待迟到的下属上班,跟对方打个招呼后,有意无意地看看手表;如果对方仍无反应的话,也就别再追问。等待他再一次迟到,又与上次的情况一样的话,不妨问他是否居住得很远,然后建议他提早些起床。整个过程,勿忘保持友善的笑容;而且声音不要太大,仅对方能听到就可以了,以免他在同事面前感到尴尬,而产生仇恨感。
坦然承认错误不会有损形象
有的管理者认为承认自己的错误,并进行自我批评似乎脸上无光,会降低自己的威信和领导形象。其实,这种看法是错误的。
主动承认自己的错误,承担责任所表现出来的大度正直、责任心以及爱护下属的行为,正是一个好的领导者所必备的素质。它在某种意义上会使已缺失的威信得到恢复,甚至强化。
美国著名的戴尔电脑公司总裁迈克尔·戴尔不仅让对手咬牙切齿,竟也让下属痛苦不堪。戴尔公司在2001年曾搞过一次调查,调查显示,有高达半数的下属表示一有机会就将跳槽,因为,下属认为戴尔不近人情、感情疏远,对他没有强烈的忠诚感。不过,大部分下属还是留了下来,一年又一年地咬着牙推动着公司快速成长。这般惊人的成就与内在的矛盾并存,令人不得不思索——迈克尔·戴尔除了以“直销”赢得盛名之外,他还有什么过人之处?其实,戴尔并没有什么高招,只是坦然承认自己的错误并加以改进。
戴尔在2001年就曾对手下20名高级经理认错:承认自己过于腼腆,有时显得冷淡、难于接近,承诺将和他们建立更紧密的联系。下属对“极度内向”的戴尔公开反省非常震惊——如果戴尔都可以改变自己,其他人有什么理由不效仿呢?戴尔以下属为镜,照出都是腼腆惹的祸,腼腆是错误吗?戴尔的回答是:“如果下属说是,那就是”。“认错要认下属眼中的错,不是认自己脑中的错。”
管理者也是凡人,不可能不犯错。我们不怕犯错,不怕认错,怕的是认错不当而错上加错。当你错了,就要迅速而坦诚地承认。
当然,认错要选择合适的时机、对象和方式,不是怎么方便怎么来。一般来说越快认错越好。戴尔知道调查结果后一周之内当众认错。至于对象,原则是伤害了什么人就向什么人认错。认错要用最能传递真诚的方式,不是用你喜欢的方式。
纽约《太阳时报》主笔丹诺先生在读稿时,常常喜欢把自己认为重要的几段用红笔勾出,以提醒排校人员“切勿将它遗漏”。
但是有一天,一位年轻校对员偶然读到一段文字,也是被人用红笔勾出的,意思大致是说:“本报读者雷维特先生送给我们一个很大的苹果,在那通红美丽的皮上露出一排白色的字,仔细一看,原来是我们主笔的名字。这真是一个人工栽培的奇迹!试想,一个完整无缺的苹果皮上,怎么会露出这样整齐光泽的字迹来呢?我们在惊奇之余,多方猜测,始终不明白这些奇迹是怎样出现在苹果上的。”
那个年轻的校对员是一个常识丰富的人,他读了这段文字不禁好笑起来。因为他知道这些苹果皮上的字迹,只要趁苹果还呈青色时,用纸剪成字形贴在上面,等苹果发育红时,将纸揭去就成功了,这根本是个小朋友的恶作剧而已。
所以,这位年轻的校对员心想,这段文字如果登了出来,必将被人讥笑,说他们的主笔竟会愚笨至此,连这样一点小“魔术”也会“多方猜测,始终不明……”因此,他便大胆地将这段文字删掉了。
第二天一早,主笔丹诺先生看了报纸,立刻气呼呼地走来,向他问道:“昨天原稿中有一篇我用红笔勾出的关于‘奇异苹果’的文章,为何不见登出?”
那位校对员诚恳惶恐地把他的理由说明后,丹诺先生立刻十分诚挚和蔼地说:“原来如此!是我错了,我向你道歉,你做得十分正确,以后只要有确切可靠的理由,即使我已用红笔勾出,你仍不妨自行取舍。”
戴尔和丹诺坦然承认错误的经验值得借鉴。很多时候,坦然承认错误不仅能产生惊人的效果,而且在任何情况下,都比为自己争辩有用得多。
如果管理者将过失推脱给他人,文过饰非,表面上看他在维护自己的领导尊严,实际上却失去了人心。以后员工犯同样的错误后,管理者批评他时,员工就会想:领导犯了这样的错误都没自我批评,为什么我犯就不行呢?这样的领导还有何威信可言?而且,他的做法会使手下人对管理者失去信任,与管理者离心离德,意志消沉,最后只能是使企业受损。
下属主要是看上司的行为示范,若上司身不正、行不直,语言标榜再好也没有人信他那一套;若上司作恶,下属就会跟着为非作歹。上梁不正是激励的负作用,是激励的消极面,必然无法管理下级,统御人心。而管理者如果有错就自我批评,去感召下属,使用下属,就会激发下属的进取心,调动下属人员的创造性与积极性,去精心创业。