§二巧妙地维护威信(第3页)
管理者适度发火,这是需要的,特别是涉及原则问题或在公开场合碰了钉子时,或对有过错者帮助教育无效时,必须以发火压住对方。况且管理者确实为员工着想,而员工又固执不从时,管理者发多大火,员工也会明白理解的。
首先,发火不宜把话说过头,不能把事做绝,而要注意留下感情补偿的余地。管理者话语出口一言九鼎,在大庭广众之下,一言既出,驷马难追,而一旦把话说过头则事后骑虎难下,难以收场。所以,发火不应当众揭短,伤人之心,导致事后费许多力也难挽回。
其次,发火宜虚实相间。对当众说服不了或不便当众劝导的人,不妨对他大动肝火,这既能防止和制止其错误行为,也能显示出管理者运用威慑的力量,设置了“防患于未然”的“第一道防线”。但对有些人则不宜真动肝火,而应以半开玩笑、半认真或半俏皮、半训诫的方式去进行,虚中有实、语意双关,使对方既不能翻脸又不敢轻视,内心往往有所顾忌——假如上司认真起来怎么办。
另外,发火时要注意树立一种被人理解的“热心”形象,要大事认真,小事随和,轻易不发火,发火就叫人服气、“拿住人”,时间长了,管理者才能在员工中树立起令人敬畏的形象。日常观察可见,令人服气的发火总是和热诚的关心帮助联系在一起的,管理者应在员工中形成“自己虽然脾气不好但心肠热”的形象,从而使发火得到人们的理解和赞同。
管理者发火的目的之一是显示威信,但要注重发火的程度。发火总是会伤人的,只是有轻有重而已。管理者对不同的下属要把握好度,发火伤人之后更要及时善后。以防施威未成反招下属怨恨。
距离产生威严
作为一名管理者,有着自身应有的威严。我们常说要跟员工搞好关系,但是并不是越平易近人,越和员工打成一片,甚至称兄道弟就越好。为了树立管理者的权威,管理好员工,也需要把握好尺度。如果你是管理者,请你回想一下,你是否经常与你的员工共同出入各种社交场所?你是否对你的某一位知心员工无话不谈?你的员工是否当着其他人的面与你称兄道弟?如果已经出现了上述几种情况,那么危险的信号灯已经亮了,你需要立即采取行动,与你的员工保持一定的距离,不可太过于亲密。
俗话说得好:有距离才有美。适度的距离对你是有好处的。即使你再“民主”,再“平易近人”,也需要有一定的威严。当众与员工称兄道弟只能降低你的威信,使人觉得你与他的关系已不再是上下级的关系,而是哥们儿了。于是其他员工也开始对你的命令不当一回事。隐私对于每一个人来说都是必要的和重要的,让你的员工过多地了解你的隐私对你来说只能是一种潜在的危险。你敢肯定他哪天不会把你的秘密公之于众吗?你能确定他不会利用你的弱点来打倒你吗?这实在是太可怕了。你可以是员工事业上的伙伴,工作上的朋友,但你千万不要与他成为“哥们儿”。
在日常的管理中,你是否会听到员工这样议论你:王头这些天是怎么了,前天还与我们有说有笑着吃晚饭,今天又把我叫到办公室给训了一顿,一会儿把我们当朋友,一会儿又要做我们的主管,真没想到他在获得提拔后这样对待我们,太令人失望了。
管理者与普通员工等级还是有别的,扮演的角色更是截然不同。作为一名管理者,最不讨好的事情就是纠正员工的行为,尤其是在工作进展不顺利时。如果你一方面想当员工的好朋友,另一方面又想当好主管,同时想扮好这两个角色只会让你吃力不讨好。你的员工会对你的“两面派”行为怀恨在心,而上司则会怪你办事不力,你只好两头受气。
在一个工作群体中你由普通员工提升为主管,你就得管理过去的同事。这种处境确实令人尴尬,你会觉得压力不小。如何处理好这种微妙的关系呢?比较理想的做法是:
①召集所有的员工开一次会。用诚恳的语言表明你作为一名管理者所坚持的立场,在某些方面可能会做出令他们不乐意接受的规定和要求,也许你并不赞同,但你不得不去做,清楚地让员工们认识到你们之间的新关系。
②积极努力地表现自己,向员工们证明自己是有能力、有热情的。当你犯错误时也不要遮遮掩掩、不懂装懂,而是坦率承认,知错就改。
③不要再介入是非长短的闲聊,因为你现在的任务是支持团队中的每一个成员。
④不要将自己管理者的角色扮演得过火,与过去的同事作出没有必要的疏远。一口官腔,一副高人一等的姿态,只会使你与员工之间产生不和,不利于工作的开展。
总之,如果你是一名管理者,不论是新上任的,还是干了多年的,你都应该摆明自己与员工的位置。无论如何,如果你要维护自己的权威,更好地管理好你的属下,你就应该跟他们适当地保持距离。
对下属恩威并用
在管理者维护威信的过程中,不妨对下属恩威并用。
日本有位企业家总结他的经验说:“打一巴掌给个甜枣吃。”意思是对部下施威、批评或者责罚,使他对自己的错误有所醒悟,待他的愧疚心平息下来,又要恰当地给他一点甜头,引导他朝正确的方向走。
我们既然把管理者的发威比喻为“火攻”,也可以把管理者的施恩视为“水疗”,水火并进,双管齐下,因人因事而采取相应措施。
管理者应当十分清楚,批评或责罚应该根据事实,就事论事,要有充分的理由,而不应胡乱地施威。施威之后,要给员工一段时间检讨自己的行为,真正地做到同错误说再见,然后还要有计划地做收服人心的工作。这时不妨把自己认为有威信的部下找来,与他做深入长谈,谈话时态度要真诚自然,让他感受到你确实是器重他,倚仗他达到与员工的交流。
管理者只需通过这些中间人的传播作用来稳定民心,而不必直接出面。由有威信的中间人将管理者的意图代为转述,每个员工都会反应过来:“原来上司也不是冷酷无情的。”他们也许会想到:好好干仍有升职加薪的机会。努力吧,管理者也许会因为我的工作能力对我另眼相看。
可见,管理者的“火攻”是强硬的一手,镇住了局面;再通过“水疗”把恩泽缓缓传递下来,浸润到各个员工心中。恩威并举,令员工不得不佩服你的手段。
权威并不是万能的,善于施威的管理者深知“威”虽对众人而发,但这对个别人而言,又有不同的做法。员工中确有出色的人才,这种“千里马”是不能重鞭的,对于好胜心特别强的人,对于能力非凡而又极赋反抗精神的人,就不能再用权威压制他们了。
“过犹不及”,有的人用高压是无法使之屈服的,这时就要演示给他看:我对许多人是采取强硬态度的,但对你不同,因为你特别出色。讲义气、好胜心特别强的人也极敏感,一旦接受到这种信息,他们就以“士为知己者死”的态度来回报你。
有威慑力的管理者一般决断力强,办事爽快果断,常常是一字千金,凭这一点就能使人折服。员工也会因为佩服你而不自觉地向你靠拢,感染上你的风格。
古今许多用人实践证明,刚柔相济远胜于刚柔偏废,如同人的身体构造,有坚硬的部分——手、脚、骨骼等,也有柔软的部分——肌肉、软组织等,二者的有机结合,人才能灵活自如地从事多种活动。南越王赵佗,原来是秦朝派到广东、广西管理南方的地方官,秦朝灭亡后,他自立为王。汉高祖平定天下后,不愿再动刀兵,对他实行了安抚政策,仍任命他管理南方,并给他一些赏赐,这种怀柔政策使汉朝的南疆及偏远地区长期得以安宁稳定。可是吕后执政后,却将南方视为蛮族,并制定一些民族歧视或压制的政策,激起赵佗起兵造反。吕后派兵征讨,结果因南方气候潮湿酷热,瘟疫流行,汉军作战屡屡失败。汉文帝即位后,重视恢复推行安抚政策,除给赵佗许多赏赐外,还给他的亲属加封官职,使赵佗深受感动,自动废除了王号,并上书请罪,发誓永远诚心向汉朝称臣。
当管理者硬的方法行不通时不妨用软的。两者交替使用达到维护自身威信的目的。