第三章 改掉小毛病成就你一生的好习惯1(第3页)
比彻在每天等待开饭的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达12卷的《英国史》。
《失乐园》的作者弥尔顿是一位教师,还是联邦秘书和摄政官秘书。在繁忙的工作之余,他注意利用一些零碎的时间,坚持苦读。
所有这些事例都告诉我们一个道理:善于利用零碎时间可以成就大事业。
利用零碎时间的诀窍
有效地利用零碎时间可以成就大事业,那么在利用零碎时间上有哪些诀窍呢?
(1)化整为零。美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家爱尔斯金曾讲过钢琴教师卡尔·华尔德对她的启示:
一天,卡尔·华尔德给我授课的时候,忽然问我每天要练习多少时间钢琴?我说大约每天三四个小时。
“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”
“对,我想这样才好。”
“不,不要这样!”他说,“你长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟、几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息时间,五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想从事兼职创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天晚上的时间占满了。差不多有两个年头我一直不曾动笔,因为我总是找不到时间。后来才想起了卡尔·华尔德先生告诉我的话。
到了下一个星期,我就按他的话去实践。只要有5分钟左右的空闲时间,我就坐下来写一百字或短短的几行。出人意料的是,在那个周末,我竟积累了许多的稿子准备修改。
后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我同时练习钢琴,发现每天小段的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。我的教授工作虽日益繁重,但是每天仍有许多可资利用的时间。
利用短时间,其中有一个诀窍:就是要把工作进行得迅速,如果只有5分钟的时间供你写作,你切不可把4分钟消磨在咬你的铅笔上面。只要思想上有所准备,到工作时间来临的时候,就能立刻把心神集中在工作上。即使是极短的时间,如果能毫不拖延地充分加以利用,就能积少成多地供给你所需要的长时间。迅速集中脑力,并不像一般人所想象的那样困难。”
(2)利用好上班的交通时间。如果你生活在大都市里,一定对每天上下班的交通问题颇有感触。通常你每天早上去上班要花一两个小时在公共汽车上,而下班回家时又要花上一两个小时。这样一天就有可能花掉四五个小时甚至更多的时间来挤车、上车、下车、换车,交通占去了如此多的时间,完全值得你特别注意。很明显,有两方面值得你考虑:你是否能缩短交通时间?你是否能有效地利用这些时间?
我们可以做这样一个对比:迈克先生每天开车去上班要35分钟。他的朋友布朗先生住在一个距离上班地点只有15分钟路程的地方。迈克先生并不觉得其中有什么差异———“只是多几里而已,早已经习惯了”。但是,我们来算一算,单程相差20分钟,那一天就相差40分钟,一个星期3个小时,以一个星期工作40小时来计算,迈克先生每年要比布朗先生多花“4个星期”在路上。
当我们选购房屋的时候,上班的交通时间当然不是应该考虑的最重要的因素,不过最好也考虑一下。虽然“只有”5至10分钟路程的差别,但是天长日久,相差就太大了。
总是随手打开车上的收音机收听节目,这并不是利用这段时间的最好办法。你可以采取一些更加有效的方法,例如:在早晨业务汇报之前,把有关事项先想清楚,分析一下业务、私人问题或可能发生的事;在心里面为一天的工作先计划一番;听听有助于增长你专业知识的录音带,这些都是很好的办法。
No。16
拒绝任何借口
想必大家都看过《南征北战》这部影片,其中有这样一个片段很是耐人寻味:国民党军被解放军牵着鼻子走,老是吃败仗,于是在开会时,一个参谋官竟然对他的指挥官说:“不是我们无能,是共军太狡猾。”输都输了,还不承认自己的无能。今天,我们更不能学影片中的那个参谋官。
为自己的失败寻找借口的人一般都不承认自己的能力有问题。借口是他们为掩饰自己的弱点而寻求的开脱的理由,它是人们掩饰自我缺陷的防弹外衣。
借口让人产生消极心态
有一位人类心理学家在他的调查报告中指出:人类行为上所表现出来的对自身或事物的不满,绝不是空穴来风,而他的内心必定存有极大的不安。每个人应该都遇到过,自己负责的工作与其他同事重叠,这是最容易发生磨擦的情况。比方说,有个同事没有将业务处理好,另一个同事受到上级指示,补上这位同事的工作。但是,那位未将工作处理好的同事,心里一定七上八下,觉得不被信任或能力受到质疑,于是他会开始感到不安,想说是不是有人要趁机整他。因为他先有了那样的想法,所以之后的行为,让其他人明显感受到敌意,使得办公室的气氛很僵。事后发现,其实公司只是将这位同事的工作善后,并没有别的意思,是他想太多了。也许这个同事没有处理好自己的事务,以至于心虚想要掩饰些什么,进而产生自责,但又不愿意面对自己的缺失,因为摊在同事面前,会让他很难堪。
另外,我们常常在逛街时,听到有些店员跟同事们抱怨顾客爱挑剔、不好侍候等等。这也许是事实,可是其他店员为什么很少抱怨?可见,这只是他为掩饰自己的服务质量低、态度差的一种借口。至于有些主管,老是挑剔下属的报告字迹不端正、送交不准时,无非是不愿承认自己不如下属,眼红下属能力比自己强。
当人们不愿意承认弱点时,通常会以很巧妙的借口加以掩饰。心理学上将这种借口统称为“合理化”理由。既然葡萄是酸的,所以狐狸不吃葡萄(实际上是吃不到)也就顺理成章了,这就是为了掩饰弱点,而寻找的“合理化”借口。然而,愈想掩饰弱点,就愈容易露出马脚。在工作中许多失败的人有一种共同的性格特征,他们知道失败的原因,并且对于自己有着他们认为的一套托词。有些托词是聪明的,少数托词由事实证明是有道理的,但是托词不能当钱用!我们只希望知道一件事:你成功了没有?
一个性格分析家编了一份为掩饰弱点而寻找借口的常用的托词单子,你在读这份单子时,请细心检讨自己,从而判定这些托词中有多少是你自己常用的,一旦知道了自己的虚伪与无能后,你必须毫不犹豫地抛弃之,从而更加肯定自己的能力,向事业冲刺。这份托词是:
如果我没有家室之累……
如果我有足够的关系……
如果我有钱……
如果我受过良好的教育……
如果我能找到一份工作……
如果我身体健康……
如果我有充裕的时间……
如果时代好一点……
如果别人了解我……
如果我的环境不同……