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第四章 在谈判桌上旗开得胜2(第6页)

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(4)让对方好好地思考问题

这种类型的问话如:“你是不是曾经……”、“这是指哪一方面而言”、“我是不是应该……”、“是不是有……”等等。这种功能的问话,常用的词汇有:“如何、为什么、是不是、会不会、请说明”等等。此时若是被问话的人觉得自己被侵犯了,他就会有焦虑现象。

3。提问的类型

在谈判中,要有各种不同功能的问话。在谈判过程中,每种问话都要有弹性,能随时扮演不同的功能及角色。换句话说,谈判中的问话,都应该能够引起他人注意、取得消息、说明自己感受、提供情报及引起对方思考,并且将问话归纳成结论,使谈判顺利进行。

掌握谈判中问话的不同方式,灵活巧妙地加以运用,事关能否有效引导对手,控制谈判进程。下面,我们来看一下谈判中有关的几种提问类型:

(1)封闭式提问

封闭式提问,是指在一定范围内,引出肯定或否定答复的提问。例如:“您是否认为售后服务没有改进的可能?”

这种提问,可使提问者获得特定的资料,而且在一般情况下,答复者也不需要太多的思考过程和时间,即能给予答复。当然,这种提问有时会产生一定的压力。

(2)开放式提问

开放式提问,是指在广泛的领域内引出广泛答复的提问。这类提问通常无法以“是”或“否”等简单字句答复。例如:“您对当前市场销售状况有什么看法?”由于开放式提问不限定答复的范围,所以答复者可以畅所欲言,提问者也可以得到广泛的信息。

(3)婉转式提问

婉转式提问,是指在没有摸清对方虚实的情况下,采用婉转的语气或方法,在适宜的场所或时机,向对方提问。这种提问,既可以避免被对方拒绝而出现难堪局面,又可以自然地探出对方的虚实,达到提问的目的。

(4)澄清式提问

澄清式提问,是指针对对方的答复重新措辞,使对方证实或补充原先答复的一种提问。例如:“您刚才说,对目前正在进行的这宗生意可以作取舍,这是不是说您拥有全权与我进行谈判?”此种类型的提问,不仅能确保谈判双方在同一语言层面上沟通,而且可以从对方得到进一步澄清、确认的反馈。

探索式提问,是指针对谈判对手的答复,要求引申或举例说明的一种提问。例如:“我们想增加购货量,您能否在价格上更优惠些?”此种类型的提问,可以探测到对方对某一问题的进一步的意见,发掘更多的信息。

(6)借助式提问

借助式提问,是指借助权威人士的观点、意见,影响谈判对手的一种提问。采用这种提问方式,应当注意,所借助的人或单位应是对方所了解的,能对对方产生积极影响的。如果对方不了解借助人,或对他有看法,就可能引起反感,效果适得其反。

口才悟语

提问是很有力量的谈判工具。问题决定商谈、讨论或辩论的方向,适当的发问常能引导谈判的结果,好像转动水龙头以控制水量一样,灵活、巧妙地提问可以控制收集情报的多寡,刺激对手去思考,并开始慎重地考虑你的意见。

谈判中的答复技巧

1。不做事后诸葛亮

在谈判中的提出问题,能使双方更积极地参与。

对于容易理解同时又隐藏某种试探性信息的问题,应该算是好问题。然后,在谈判这种竞争性活动中,更多的是那些刁钻古怪而难以回答的问题。

我们一般很难对难以回答的问题做出迅速圆满的回答,而且这类难题还会令人感到压力重重。对此,大多数人只能望而兴叹,最多也只是事后诸葛亮罢了。

项羽自称西楚霸王后,想杀掉刘邦,范增出了个主意:“等刘邦上朝,大王就问他:‘寡人封你到南郑去,你愿不愿意去?’如果他同意,就说明他意图养精蓄锐,有谋反之心,可以绑出去杀了;如果他说不愿意,您便以违抗王命为由杀了他。”

刘邦上朝后,项羽一拍几案,大声道:“寡人封你到南郑去,你愿不愿意?”刘邦说:“臣食君禄,命悬于君。臣如陛下坐骑,鞭之则行,收辔则止,臣惟命是听。”

刘邦的回答可谓巧妙之至,项羽一听,无可奈何,只好作罢。

2。巧妙回答化险为夷

1928年5月间,周恩来夫妇乘日本轮船从天津到大连。谁知轮船刚靠大连码头,两名日本警察便把他们带到港口警察所。

日本警察带着狐疑的目光盯着周恩来,突然说:“你就是周恩来?”对这个问题,回答“是”与“不是”,都容易引起警察的怀疑。

周恩来夫妇镇定自若,而且好像没听明白警察的问题。周恩来冷静地指着邓颖超,说了一句:“她是个古玩商,并不是周恩来。”

日本警察一下子愣住了,不知如何继续进行下去,只得将他们放行。周恩来以其敏捷的思维、巧妙的应答,迷惑了敌人,保护了自己。

以上虽非谈判,但因提问具有极强的针对性,所以只有巧妙回答方能化险为夷。谈判中的回答与日常的回答不同。

口才悟语

精明的谈判者面对如此尴尬的场面,会多留个心眼,事先会多做一些准备工作,或是在纸上记下对方可能会提的问题,或是在心中先进行模拟谈判,以此提高自己的问答能力。

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