§以身作则抢夺先机(第1页)
§以身作则,抢夺先机
所有成功的人都是把握先机,所有失败的人都是守株待兔。
——安利公司第一位皇冠大使 陈婉芬
对于自认为是专业人士或争强好胜的人,与他争论会是无休止的,最好的方法是承认自己的某项缺点,对方便不再以专业或理论与你争论,于是你便可以达到先发制人的效果。
——“小李的管理心得”网易博客
下级学习的,是上级的背影。上级全力以赴地投入工作的行动,就是对下级最好的教育。
——日本经营管理学家 士光敏夫
士光敏夫在1965年曾出任东芝电器的社长。当时的东芝人才济济,但由于组织庞大、层次过多、管理不善、员工懒散,导致公司绩效低下。士光敏夫接掌之后,立即提出了“一般员工要比以前多用3倍的脑筋,董事则要10倍,我本人则有过之而无不及”的口号来重建东芝。
士光敏夫的口头禅是:“以身作则最具说服力。”他坚持每天提早半小时上班,并空出上午7点30分至8点30分的1小时,欢迎员工与他一起动脑,共同来讨论公司的问题。
此外士光敏夫每天巡视工厂,遍访了东芝设在日本的工厂和企业,与员工一起吃饭,闲话家常。清晨,他总比别人早到半个钟头,站在工厂门口,向工人问好,率先示范。员工受此气氛的感染,士气大振。
士光敏夫还借一次参观的机会,给东芝的董事上了一课。
有一天,东芝的一位董事参观一艘名叫“出光丸”的巨型油轮,由于士光敏夫已去看过9次,所以事先说好由他带路。那一天是假日,他们约好在某车站的门口会合。士光敏夫准时到达,董事乘公司的车随后匆匆忙忙赶到。董事说:“社长先生,抱歉让您久等了。我看我们就搭您的车前往参观吧!”董事以为士光敏夫也是乘公司专车来的。士光敏夫面无表情地说:“我并没有乘公司的轿车,我们去搭电车吧!”董事当场愣住,羞愧得无地自容。
士光敏夫为了杜绝浪费,以身作则示范搭电车,给那位董事上了一课。
这件事立即传遍了整个公司。全体员工引以为鉴,渐渐消除了随意浪费公司物品的现象。由于士光敏夫的以身作则和点点滴滴的努力,东芝公司的情况逐渐好转并兴旺起来。
领导以身作则实际上就占据了做事的先机。当领导都做到了,相对的,员工也就难以为自己“做不到”找理由。在管理学中,遵守制度一直是不断强调的重点。我们要求员工必须遵守制度,但是同样,我们自己也得遵守制度,不能例外。凌驾于制度之上的特殊人物的存在是对制度的践踏,他会使制度形同一纸空文,写在纸上,说在嘴里,贴在墙上,却无法落实在行动上。因而,我们先遵守了制度,做好这个带头人,站稳了这个“先机”,也就不怕员工们不遵守了。
争取主动,自己首先严格遵守公司的要求,再去管理员工,既更有说服力,也能产生榜样效应。从心理学上来看,“榜样效应”产生的一个重要原因就在于每个人都有模仿倾向。亚里士多德曾说:“模仿是人的一种自然倾向,人之所以异于禽兽,就是因为善于模仿,他们最初的知识就是从模仿中得来的。”管理学中的“表率效应”也如是认为:领导以身作则,下属就会自觉地跟随。表率的作用是无穷的,无论是规则还是制度,领导自己处处遵守,下属也不会随便触犯;如果领导言而无信,下属也会任意妄为。
此外,我们也可以在与员工沟通中首先抢占先机。当我们知道员工可能对某个问题产生疑问,或者产生异议的时候,在谈话之前就先对这个问题进行解释,往往能够避免谈话之后的争论和矛盾,同时也让我们能够直奔主题,不至于乱了方向。
前白宫特派员博克威兹描述他的沟通经验时说:“你看到的就是真实的我。我告诉人们,我是谁,我是怎样的人,我擅长的事,以及对我而言重要的事。同时,我也会询问他们是谁,他们从哪儿来,他们追求什么。”
一位美国企业家说:“在跟某人合作的第一天的第一个小时中,我就会开诚布公。在第一场会议上,我会说明,我的目标就是尽快将我们工作关系间的神秘面纱揭开。如此一来,我们就可一起有建设性地将重心放在即将面对的挑战上面。”
他还说:“在第一场会议中,我会告知众人,什么事对我而言很重要,包括我试着成为什么样的领导人、我在组织中重视的是什么、我强调管理报告中的什么资讯、我如何喜欢这个产业、我的规划哲学、我的营运模式、我的背景,以及我最喜欢的名言等。”
通过抢占先机,先说出自己的要求和目标,同时还能够提高整个谈话或者会议的有效性。我们先说出了我们的要求,就可以带领大家就如何达到这个要求展开讨论,就算出现了问题,也会奔着解决问题,提高效率的方向前进,因此不管在做什么之前,我们都得注意先确定目标或者先确定谈话的前提,我们的底线。
管理人员以身作则,就是我们要求员工做的事情,我们要首先做到,而且要五倍乃至十倍地做到,这说来容易做起来却不容易,对以下行为我们要谨慎。
1。告诉员工今天晚上要加班的时候,到了下班时间,却按时打卡,离开公司去和朋友聚会。
2。告诉员工在公司里严禁上网聊天,浪费工作时间,但自己却在刷微博、逛淘宝。
3。前不久为了节省资金刚刚裁员,没过几天就为自己申请款项,购入了一套高级办公设备。
4。告诉员工某项报告详细的打印格式,但是开会时自己使用的报告却出现了格式错误。
5。告诫员工工作不能只看薪水,但是私底下却常常跟员工抱怨薪金问题。
6。要求员工按时交上报告,自己的报告却要秘书临时帮忙完成。
7。强调对员工的提携不分样貌亲疏,但是提拔人才的时候,举荐的人不是自己的亲戚就是长得帅气或漂亮的员工。
8。常常标榜自己看重人才,特别是比自己更有才华的人才,但是在工作中却处处打压有才能的人,不愿在高层会议上举荐他们。