§企业微信上研发商的办公应用（第4页）

晒出员工的存在感——秀出工作中不一样的我。

打造团队PK的战斗感——战况刷屏营造紧张氛围。

成员互动带来的归属感——8小时之外也在关注公司。

其实，归属感、存在感、融入感和战斗感都是企业打造正能量的文化场的结果，由此产生的吸引力能把成员紧紧围绕在企业周围，成就特有的企业文化。

此时此刻，我们已经搭建了互联网化的办公室，连接了员工、老板、思想、时间和空间。这就是连接的魅力！

二、工作审批：随时随地，不用回公司签字

企业微信自带审批功能，但由于企业微信系统无法和CRM互通，因此无法形成以客户为中心的沉淀。

员工：老板，跪求报销啊，都快没粮啦！

老板：回到公司，办公桌上有一堆签字文档，头大！

签字，对于很多老板来讲，是一件两难的事情。回到公司，办公桌上有一堆需要签字的文件，都给签了吧，既影响工作效率，也影响心情；不签吧，容易出问题。

如何做到“随时随地签字”呢？我们可以看看下面的案例。

案例：长沙某网络科技有限公司

企业介绍：集研发、生产、销售为一体的互联网产业高新技术企业。

行业：集汽配研发、生产、销售为一体。

人数规模：60—80人。

老板经常在外出差，需要随时随地处理各种审批。所有的单据申请，老板都可以直接在手机上看到，而且马上就能处理，只要用手指轻轻一划，审批就能轻松搞定，真正实现零距离、零时差完成审批。只要有审批申请，老板的企业微信第一时间就能收到消息，全部待审批项目一目了然，如图5-34所示。

合同审批清清楚楚，如图5-35所示。

在线费用审批，比在原始单据上签字更清楚！

我们假设一个场景：员工出差回来，拿着厚厚的一沓发票请你签字，当员工站在你的面前等你签字时，作为老板的你难免会有些尴尬。签吧，这些钱你都不知道怎么花的，因为从发票上是无法看清楚费用的实际花费情况的；当着员工的面仔细看吧，难免会让员工觉得不被信任。

使用了企业微信的审批功能后，员工的报销申请是否按照计划花费、有无出差申请、具体花费明细及原因都有分类和明细描述，再也没有比这更详细的费用说明了。如图5-36所示。

附加效果：

在一个城市的酒店住宿后，曾经住过的酒店费用都在系统里面，方便后来出差的人找到该酒店，且报销住宿费用一般不会超过该住宿费用；所有签字过的都被保留下来，不用找财务翻原始凭证，就可以调出所有的费用花销情况。

传统审批的劣势：

●在外出差时经常收到员工短信，心里着急却没办法签字；

●回到公司后发现一堆报销单堆在桌子上，花半天的时间，还要一个个问；

●很多业务时间很紧急，但是卡在签字上，导致这些业务不能得到及时处理。

1．员工出差申请与费用管控

首先，员工出差，需要在软件里面写出差申请，关联上出差拜访的客户，报上级主管审批，并抄送财务和商务人员。

其次，填写费用申请单，报上级主管审批，关联上出差拜访的客户，并抄送财务和商务人员。也可以把上面两个步骤合在一起。

最后，在出差回来时，需要写出差总结，关联上出差拜访的客户，同时附上费用报销明细，报上级主管和财务审批，并抄送商务人员。

要让执行到位，就必须借助软件工具，我们可以看到该出差流程管理中的几个控制点：

第一，不写出差申请，员工就不能出差，这样便于上级指挥；员工写了出差申请，上级还可以帮助员工明确出差目标。

第二，出差回来后必须写总结。很多时候，员工出差回来，不及时写总结，甚至还得上级主管催，员工可能会找“出差太累，没来得及写”的理由，让管理者不好意思催促。

第三，费用报销时，只有写了出差总结才能报销。这样，就把出差流程管理得滴水不漏。

第四，关联上拜访客户，就可以看到员工去哪个客户那里出过差，以及出差的洽谈内容等工作结果。

费用管理思路：

（1）建立使用信息化管理费用申请和报销的制度。

（2）所有费用申请和报销一律通过线上处理，审批通过线上签字。