§企业微信上研发商的办公应用（第1页）

§企业微信上研发商的办公应用

前面我们已讲过，关于企业微信自带的原生应用，我们推荐使用消息、通讯录、考勤、文件盘、企业微信邮箱等功能。现在重点讲讲第三方的一些应用，因为它们普遍能够与企业业务数据互通，功能更加强大。企业可以放心使用，这些都是企业微信重点推荐的产品，其设计和界面交互都是企业微信经过严格审核后才推荐的。

一、高效沟通：公司动态

在企业微信上有一个“同事吧”应用，客观来说做得不错。但我们推荐使用指掌天下研发的“公司动态”应用，这个应用就好比公司内部的“同事圈”。相较于微信群而言，这个应用会把企业的一些重要沟通信息记录并重点显示出来，更方便，也更正式。

在社交时代，企业必须搭建企业内部的社交型沟通平台，才能真正做好“互联网+组织连接”。沟通平台，连接老板与员工，连接8小时之外。有人说，“员工在公司像一条虫，在微信微博上像一条龙”，我们如何让员工把这劲头用在工作上呢？如何营造公司氛围和员工存在感呢？如何释放大家的创造力和灵感呢？

我们说“管理就是沟通”，开会或面谈成了企业管理必需的手段。但是在企业经营过程中，开会会面临很多尴尬的情况，比如：想要聚齐所有人开会很难；老板出差在外，无法参加会议；不是很重要但也需要沟通的事，大家嫌麻烦不想开会。

微信群和QQ群的存在在一定程度上避免了这些尴尬情况。但是新问题来了：这些群消息很容易被忽略，不容易达到传达的效果。

如何借助企业微信实现快乐办公呢？

请欣赏如下场景，相信会对你有所启发——原来，“互联网+组织连接”是这样的！

1．快乐沟通的21个诗意场景

场景1：公告制度发一下

像发朋友圈一样随时随地发公告；利用手机，我们可以通过企业微信随时发布各项通知或进行分享，其他人收到后可第一时间回复和评论，像朋友圈那样沟通和交流，不仅减少了开会次数，而且连接了各地人员，方便随时随地沟通，大大提升了团队的效率。如图5-13所示。

传统开会的劣势：

●小会大会一堆会，工作黄金时间在会议中浪费

●每次开会还要左等右等，不是所有人都能第一时间参会

●部门会议议而不决，浪费时间

“公司动态”相较于“微信群”的优势：

●消息不容易被遗漏

●可以有针对性地进行沟通

●互动性强，浏览情况一目了然

“公司动态”的存在，就好比在公司里面搭建了一个工作圈。

场景2：该批评时来一下

有时，针对公司一些现象需要提出批评，如果开会专门批评，难免有些小题大做，而不批评呢，又达不到管理效果。如图5-14所示，如果我们通过“公司动态”进行提醒，就能点到为止，效果更好。

场景3：想训练时来一下

要想让员工随时随地思考，企业就需要搭建一个能够随时随地利用员工碎片化时间进行训练的平台。如图5-15所示，这是我们临时发起的一道思考题，员工接到训练任务后，直接回复思考的结果，全公司人都可以看到。

这样就营造了一个每个人都认真思考的环境，大家都会努力交出令人满意的答卷。

场景4：想协同时来一下

假设要举办一个大型会议，会议总负责人需要参与者知晓自己的分工，而不需要开会进行分工安排，由此形成快速高效的工作协同，并形成相应的工作模式，避免推诿和权责不分，由大家共同监督。如图5-16所示。

场景5：新品发布时来一下

企业针对营销体系甚至代理商，都需要统一传播新品发布内容，一来是使消息传播速度快，二来是确保传播中消息不变形，三来是确保每个人都能收到消息。更重要的是，大家对新品发布有疑问时，可以有针对性地提出问题，各级主管也能够快速给出答复，让传达更高效。如图5-17所示。

场景6：想打气时来一下

作为一把手或管理者，你可能会经常遇到公司需要提升士气的时候，如果专门开会则显得兴师动众，如果简单地发布一个短动态，就可以简单、快速、高效地发起倡议，给出指示，则你的员工就能天天被训练、时时被激励。

如图5-18所示，这其实是给一把手提供的一个“道场”，能让他们用最简短的语言发出最有力的声音。

场景7：有感想时来一下

管理者有时很希望向全体员工表达一些想法，让大家明白做好产品才是硬道理。碎片化的想法有很多，管理者可以把这些想法分享出来，推动员工参与思考，营造积极参与思考的氛围。如图5-19所示。

场景8：有好文章分享一下

微信朋友圈的出现，让我们能获取更多的知识，对很多高质量的文章，我们想第一时间推荐给大家阅读。