§企业微信基础办公（第2页）

（5）有些公司微信群没有设置权限，员工可以擅自拉外面的人进入公司的内部群。

总之，尽管可以借助个人微信建立群聊，但还是相当麻烦和不安全的。

企业微信可以根据组织结构，选中同事，快速建立群聊，如图5-9所示。

三、通讯录：找同事，非常方便

我们经常遇到这样的场景：想找同事电话，手机通讯录里却没有存。企业微信为我们提供了“通讯录”功能，电话、邮件、即时消息一应俱全，如图5-10所示。

我们选中一个同事，可以直接拨打他的电话，可以直接找他聊天，可以直接发短信。

此外，企业微信还提供了查看该同事档案、名片的功能，我们还可以将其设置为常用联系人，这样便再也不用担心手机通讯录里面没有存同事的手机号码了！

四、通过企业微信打卡，不再排队

打卡考勤是企业对员工进行的基本管理，这点无可厚非。

但到了移动互联网时代，打卡考勤方式是不是也该变个花样了呢？

利用企业微信的考勤功能可以统计考勤情况，员工迟到几次、未到几次都清清楚楚，到了月底，行政考勤人员可将考勤报表一键导入到Excel表格中，十分省事，如图5-11和图5-12所示。

传统打卡考勤的劣势：

●一定要到了公司才能打卡；

●各地打卡记录无法连接；

●人事部每天一个个记录，月底再统一整理，很费时间。

通过企业微信打卡，谁还愿意在打卡机上磨蹭呢？又土气，又不受员工欢迎！这算不算是新时期公司的一个小标识呢？

五、企业微信文件盘：全公司公用的网盘

企业微信自带的文件盘自带文件共享功能，深受企业欢迎。

六、企业微信邮箱

企业微信邮箱，让我们直接在企业微信手机端进行收发，非常方便。