第九章 君臣佐使识维断问(第1页)
第九章君臣佐使,识维断问
试图用解决旧问题的思维来解决新问题,是行不通的。
教练与被教练者之间的伙伴关系,很像舞伴,教练是伴舞。
用音乐来描述也有几分贴切,主角或黄钟大吕,或沉吟婉转,或昂扬狂喜,或愤懑不平……教练则像是指挥加乐手,随着歌手的生命涌现而即兴创作,将音符和乐句延展成为乐章,时而似斯美塔那的《伏尔塔瓦河》,又或是柴可夫斯基的《四季》组曲,还有时竟像贝多芬的《英雄交响曲》,间或,又似响起了《你鼓舞了我》。随主角心智之所至,起伏跌宕,无法预设,不知所往,但总是走向光亮。这是教练伙伴关系的奇妙之所在。
而为企业定制的批次辅导高管与高潜,就有些像快闪,完全不知道下一位会起个啥调。一天安排六七位,非常紧凑,每个人的问题都散漫无序,随便翻出某一天的辅导笔记,是这样的:
09:00—10:00,负责制造的总经理:“在越南开建工厂,规划中哪些问题应该优先考虑?”
10:00—11:00,负责财务的总经理:“SP(Strategi,战略规划)已经定了,财务部分的BP(BushinessPlan,业务规划)如何落实?”
11:00—12:00,负责渠道整合的新任总监:“各方面军的老大根本不听我的,手持金牌令箭也没用,我该咋办?”
13:00—14:00,海外分公司运营总监:“管理当地的外国员工,总是难以融合,有什么方法?”
14:00—15:00,产品设计总监:“设计时选用并充分测试过的材料与主要备件,被采购部门随意推翻了,很气愤!”
15:00—16:00,研发中心总架构师:“我负责整体技术架构与预研(前期技术研究),太多领导关心。很清楚的逻辑,要我反复讲,也讲不明白,很苦恼。”
还有晚餐这位,恳求加个小灶,那问题就是全面开花了,新接任了一个事业部,他是十年来上任的第八任总经理:“我该如何下手?从何下手?”
五行八作,五花八门,五味杂陈,够刺激了吧?
教练,以客户为中心,客户引导内容,客户可以提任何他最关心的问题,这是我在每一段教练关系开始时就必言明的。
我是从基层干起,在职场“练过十八般武艺”的,但经历的都是销售、管理的路线,毕竟还有很多没亲自练过的,以上这同一天内辅导的七个人的七类问题,大概只有渠道和总经理是我亲自操练过的;至于其他,像制造、采购、财务、产品设计、架构师,统统未曾亲自做过。再说了,即使亲自练过的那些,也都是十几年前在不同企业的经验,今天来看,已属“史前”,不能搬来套用的。
幸好,教练不必是万金油。教练的心法、技能,已赋能给教练有效激发客户自身能力的能力。如果教练本人曾有在商场职场深度沉浸过的体感,那就更好了,能更容易地听懂教练伙伴的问题。凡真下过功夫的,都不会白练,不定啥时候就能派上用场。我有几位朋友就总是坚称:“你之前那些年的所有经历,都是为做教练而准备的。”不过,辅导时若是遇到曾熟谙精通的领域,教练倒是更需记住自己的角色是伴舞,切勿抢了主咖的位置。
前面说过,为企业的集中辅导一般每月一次,每期一般六个月(因本人强烈要求并经领导批准,有的也会延长至十二个月),都会换一批新的辅导对象。每期的第一次辅导,我都要延长些时间,争取比较从容、立体地了解每个辅导对象,充分感受他们的性格、思维习惯以及价值观,并基本建立起教练关系中最最重要的基础——信任。之后,每人每次辅导只有一小时左右,不能都用来帮教练“扫盲”、了解细节,而是为了帮助客户找到他要的答案或方向,无论问题多么具体甚至浅显,对他们而言都是实实在在的挑战,其中很多甚至是不会与同事乃至家人沟通的。而教练,他们可以信任。
此刻,下笔落字时,我才清晰地意识到,面对五花八门的问题,原来已经自然形成清晰的“套路”了。
开始的几分钟,请客户尽量扼要而详细地展开一下他的问题。从中能听到他已经做了什么,用了什么方法,困难在哪里,重要的相关者,等等。留意听其中是否有情绪,以及思维方法和具体的能力与经验。
中间的部分展开问答。
首先的问题基本都是:“对这个问题,你理想的目标是什么?请尽量具体描述一下达到目标、你会满意的那个状态。”
“具体”二字很重要,也是梳理各种相关人、相关部门等的过程。有趣的是,人们对不喜欢、不满意的情形能很清晰地描述,而具体说到“想”要的东西时,却常会愣一下,边想边慢慢说出来,而当他们清晰描述出来时,就会很兴奋,甚至就“知道我的问题在哪里啦”。教练伙伴自己得出的顿悟时刻真是随处可见,每个顿悟时刻都是对教练的惊喜奖励。(不过,若遇到二十几年前我被教练问到“你想要什么”后的“顿悟”反应——辞职去也,也可能会有点儿惊吓哦。幸好我还没遇到过像我当初那样的个案。不过,即使遇到了,倒也不会慌的。)
之后的问答,会围绕具体问题展开,多半会涉及一些贴合问题解决的方法和思路。
最后,一定要询问客户:问题是否得到了答案?会如何做?评估一下,是否能够达到或接近你的理想目标?
请客户反向确认很重要,而不能简单地询问“是否清楚了?”,这时,一般都能发现仍不清晰甚至误解之处,在澄清的过程中,也能判断客户是否收获了需要的方法和思路。毕竟,辅导的时间很有限,沟通未见得充分,而客户往往带来的还不止一个问题。这个“套路”,还挺有效率的。
就以上内容,挑几个案例来扼要拆解一下,更具象一些:
〇例一
关于在越南建厂的规划,需要考虑的要点
客户:想实现的目标是:汇报规划时,把老板们重要的关切点都想完整、说明白。
教练:那么,老板们最关切的是什么?
客户:近期:投产时间、成本、效率、质量。长期:供应链、经济环境、工人来源(国内好多制造企业都蜂拥去越南建厂了,而越南就几千万适龄工人,还分布在不同的地方),可能还有工厂的柔性能力……
我知道该怎么做啦!我一直在埋头建厂,很多细节都很重要,都要考虑周到。比如,工厂内部的每一条人行与物料的动线,既要考虑安全又要考虑效率;空调通风不能静态验收,必须考虑到开工后各种负荷下以及雨季旱季的温湿度。甚至还有从厂区大门到食堂的距离,人行道的遮挡、宽窄,都要考虑到。这些都是我可以负责、解决的。而说到规划,就是更长远的愿景,必须站在老板的角度,才能拎出真正重要的要点来。比如,老板关心是否现在就需要做二期扩展规划,这就需要我去考察一些工厂外面的事,越南究竟有多少劳动力、劳动力的分布、周边工厂的扩建趋势,甚至相关的产业行情趋势……我还从来没想过工厂以外的事情呢,太感谢教练了,打开了我的思路!
我从未实际接触过工厂,但没关系,这位从事制造、建厂已有十几年了。教练只需要听明白客户问题的核心,提出好问题,就能自然地点醒客户了:站在战略视角,试着共情更高决策者,眼界便顿时开阔、清晰。
〇例二
负责渠道整合,而“各方面军”的老大不搭理、不买账
教练:拿了“金牌令箭”之后,你都做了些什么?
客户:首先,召集开会。第一次会议大家基本都到了,然后宣讲整合路线图、时间表、任务要求,讲得都很清楚。第二次会议,参会人员就稀稀拉拉了,时间表的任务基本都没按时完成,每个人的理由都一卡车,哼,都是老江湖了!(带有明显的情绪)