§第四章 敢于搏击 坚韧不拔的领导贯彻力(第1页)
§第四章敢于搏击:坚韧不拔的领导贯彻力
任何事情都有内在关联,领导者之间也有上下左右的关联,如何能把上级的指令贯彻下去,让其不走样,是对一名领导者是否合格的检验。从领导学的角度讲,“你让人放心,别人才对你放心”。这就是说,人与人之间相互放心,才会坐下谈事,携手办事。假如一名领导者工作出色,可信度大,那么他就是一位贯彻指令的能手。
贴近上级,知其所思,分担忧愁
关于“贯彻”,有不同的解释,其中一种说法是“贴近上级,知其所思,分担忧愁”。这种说法在美国哈佛大学的领导学中称之为“分解上级忧愁法”。美国国务卿鲍威尔在自己的传记中谈到了这一点,把它视为“成功领导者的一把金钥匙”。可以这样说,作为下一级领导者,不仅要善于推功,还要善于揽过,两者缺一不可,因为有些领导愿做大事,不愿做小事;愿做“好人”,而不愿充当得罪别人的“丑人”;愿领赏,不愿受过。在评功论赏时,有些领导总是喜欢冲在前面;而犯了错误或有了过失以后,又都有后退的心理。此时,有些领导亟需下属出来分担责任,代领导受过或承担责任。
某饮食公司因产品质量问题,引起社会公众的投诉。电视台记者到该饮食公司采访时,最先碰到经理助理杨阳,杨阳怕承担不起责任,就对记者推卸道:“我们经理正在办公室,你们有什么事直接去问他吧!”这下可好,记者闯进经理办公室,把经理逮个正着,经理想躲也躲不开了,又毫无心理准备,只好硬着头皮接受了采访。事后,经理得知杨阳不仅未提前给自己报信,还推卸责任于自己一身,很生气,很快就把杨阳炒鱿鱼了。
杨阳的做法值得我们深思:记者因产品质量问题采访,这本身就不是件光彩的事。此时,领导最需要下属挺身而出,甘当马前卒,替自己演好这场“双簧”戏。他除了应该实事求是地讲明问题的原因外,还应该维护领导的面子,替领导分忧,而不该把事情全推到经理一人身上了事。当然,这是一种比较艰难而且出力不讨好的任务,一般情况下领导也难以启齿对下属交代,只有靠一些心腹揣测领导的意思然后硬着头皮去做。做好了,领导心里有数,但不一定有什么明确的表扬;如果下属粗心或不看眼神,把领导弄得很尴尬,领导肯定会在事后发火。
领导管辖范围的事情很多,但并不是每一件事情他都愿意干、愿意出面、愿意插手,这就需要有一些下属去干,去代领导摆平,甚至要出面挡驾,替领导分忧解难,赢得领导的信任和赏识。
小陈是某信访办公室的科员,每天都会遇到大量的上访者要求见领导解决问题。领导精力有限,如果事事都去惊动领导,势必影响领导集中精力做好事关全局的工作,并且也会认为下属未承担起自己的职责。每当这时,小陈总是利用自己的特殊身份,勇敢地站出来,摸清情况,解决纠纷,进行协调,必要时还使用一些强制手段把问题处理好。在排除无理取闹、胡搅蛮缠以外,一旦查实确有重大问题,再向领导请示。问题在他这儿总能处理得有条不紊,众人心服,同样也获得了领导的赞扬。
挡驾是件得罪人的事,但同样也是一门艺术。如果做得不够,事事呈给领导,就会加重领导的负担;如果做得过分,则会影响领导与下级和群众的关系。所以,就需要下属敢于负责任,对情况予以核实和整理,最后征求领导的处理意见。只要处理得体,你的良苦用心就会为领导所理解,对你给予更多的鼓励,这就为此后建立良好的关系奠定了一个有利的基础。
由于高层领导处于各方面问题的焦点,着眼于全局考虑,有些问题不便于亲自处理,或处理不当就可能会引起全局震动,这时,下属就应挺身而出,把这些棘手事揽过来。
提高你在上级面前的“可信度”
美国哈佛大学著名领导学家鲁本说:“领导能力在某种程度上都是领导关系的折射,没有信任的指示与贯彻都是一场权力游戏”。
人与人之间的可信度直接关系到相处的长久性。作为领导者,你要想把上级的指示贯彻准确,贯彻长久,在某种程度上讲,上级与你的可信度将起重要作用。你想,如果上下级之间缺乏信任感,所谓的工作就会成为游戏,你不就形同虚设了吗?这样还谈什么“贯彻”呢?美国哈佛大学著名领导学家鲁本说:“领导能力在某种程度上都是领导关系的折射,没有信任的指示与贯彻都是一场权力游戏”,正所谓此理。
人人都有自己的上司。上至国家要员,下至平民百姓,都是如此。只是叫法不同,有的叫“领袖”,有的叫“上级”,有的叫“老板”,也有的叫“头儿”,总之都是一种人,那就是管着你的人。与上司如何相处,这不仅仅是人际关系的问题,说得严重点,可以说是关系到如何“安身立命”的大问题。所以,如何与自己的上司建立融洽的关系,便成了我们日常沟通的一个重要课题。当然我们所讨论的“上司”主要是指在工作中“管着自己的人”。
对于你的上司,你可能有许许多多的看法,你可能把他看做自己的朋友,也可能把他看做自己的“敌人”。但是无论如何,你的上司毕竟是你的上司,无论他是好是坏,你都无法脱离他或者除去他。既然如此,倒不如运用你的沟通技巧,请他站到这你一边,“化敌为友”,与上司建立良好的人际关系。这样,你们双方都会感到很愉快。
那么,如何才能做到这一点呢?
一般来说,上司都不太喜欢平庸无能的下属。所以让你的上司知道你的工作能力、真才实学就显得非常重要。除非在某些可有可无的官僚机构,否则仅有心地善良、态度认真、唯命是从等“特长”是不会受到上司器重的,而必须有“真本事”才行。比如在商界,这是个讲求效率的世界,如果你做事慢吞吞,谨小慎微,工作效率低,那么无论你心地如何好,工作态度如何认真,上司也不会看重你。所以我们在工作中,对于上司交给的任务,不仅要一丝不苟地对待,更要干脆果断地圆满完成。如果你被上司认定是工作不紧不慢、萎靡不振、爱发牢骚或只会说恭维话的人,那么你作为这位上司的下属,就永远难以翻身。“事实胜于雄辩”,只有你干出真实的成绩,才能让上司认为你是一个了不起的人。
领会上司的意图也非常重要,上司一般是不喜欢啰啰嗦嗦、反反复复地下达他的指示的。善于领会上司的意图,表明你是一个精明果断的下属,因而更易引起上司的好感。如果一件事情需要上司反复交代几次,直到最后明确说出他的意图时你才“茅塞顿开”,那么你给他的印象也就不会太好。
正因为如此,作为下属向上司汇报工作时也应该力求简洁明了,避免拖泥带水、婆婆妈妈。其实,上司在听取你的汇报时,同时也在考察你的工作能力和工作作风。
要取得上司对你的信任,最重要的一点就是不要轻易对上司许诺。当上司交给你某一项任务时,你自己也不知道能否在规定的时间内完成,如果你满口答应说“一定完成”,而最终又没有实现,那么上司对你的信任感就会减弱,因为人们总是信奉“一诺千金”的。但是如果你回答说:
“好的,我尽力完成。”然后你赶紧设法去办,那么即使你不能按时完成,上司自然也不会怪罪你的。
当我们对某项工作没有绝对的把握时,千万不要轻易向上司许诺;而一旦向上司作了“保证”,就一定要尽一切努力去向上司兑现你的诺言。
用行动说话胜于用嘴说话
在现实生活中,有些领导者对于一些小事不屑一顾,以为只要把大事抓好就行了,其实这种认识是片面的,因为这些小事的影响并不小。再说要做到这些并不需要领导花多大心思,有时就是举手之劳,便可产生巨大的效果,何乐而不为呢?
领导者的实干能力有很多方面,其中行动能力至关重要。实践证明,当领导者出现在公众场合时,他们的行为举止要比他们语言的影响力大得多。这是因为,在公众场合,领导者的一举一动都被群众看在眼里,这些直观的形象信息,很能影响群众对领导者的看法。对于群众来说,他们信奉“耳听为虚,眼见为实”的信条,也就是说他们更相信自己眼睛看到的东西,并据此作出自己的判断。一般说来,领导者的良好形象将带来积极作用,反之便会造成消极后果。有些领导者意识不到这个问题的重要性,尽管他们在机关做了很多的工作,也很辛苦,可是当他们下到群众中去时,没有在意自己的形象,反而影响了威信。那么,领导者应注意哪些方面呢?
(1)在危急时刻,领导者应展示坚定勇敢的形象,借以产生强大的号召力和凝聚力。这种作用在生死攸关的战场上,在抢险救灾的搏斗中,在条件恶劣的环境里,尤其显得必要。
(2)在平时,领导者应树立自律自重的形象,借以形成感召力,影响下属的行为。领导者只要按照他们要求下属做到的,自己着意做到,哪怕是一个不大的动作,一个细微的表情,都可能产生意想不到的效果,而且职务越高影响就越大。这些极平常的细微的动作,群众看了会产生亲近感,并由小及大,推测他们的为人品行,进而产生信任感。
(3)在特殊情况下,领导者应塑造同舟共济的形象,发挥激励作用。有时领导者为了突击完成艰苦任务,往往亲临现场,做一些力所能及的事情,有意识地通过自己的行动给群众以激励和鼓舞,其效果也是十分明显的。
例如,某单位的一项工程必须在暑期完成,工作相当艰苦,这时正值天气酷热,工人们在烈日下施工,个个汗流浃背,有的干脆光膀子干,但工程进度依旧缓慢,负责这项工程的领导年纪比较大了,他本来可以在有空调的办公室里指挥,可是他没有那样去做。他在布置完工作后,便到现场,就坐在工地上。天热,他也脱了上衣,有扇子也不扇,工人干多长时间,他就陪多长时间,工人们很受感动。奋战一暑期,使工程提前完成了。这样惊人的速度与领导与工人们同舟共济是不无关系的。
在现实生活中,有些领导者对于一些小事不屑一顾,以为只要把大事抓好就行了,其实这种认识是片面的,因为这些小事的影响并不小。再说要做到这些并不需要领导花多大心思,有时就是举手之劳,便可产生巨大的效果,何乐而不为呢?