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三省钱就是赚钱(第3页)

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节约成本开支和降低产品售价,这是提高竞争力和改善经营效益的关键所在。艾柯卡在福特公司和克莱勒公司都非常重视降低成本。减少开支也是他经营成功的秘诀所在。

艾柯卡刚担任福特公司总经理时,第一件要办的事就是召开高级经理会议,确定降低成本的计划。他提出了“4个5000万”和“不赔钱”计划。

“4个5000万”也就是在抓住时机、减少生产混乱、降低设计成本和改革旧式经营方法四个方面,争取各减5000万美元管理费。

以前工厂每年准备转产时,都要花两个星期的时间,而这期间大多数工人和机器都闲着。这不仅构成人力和物力的浪费,而且长期如此,这也是一笔可观的损失。

艾柯卡想,如果更好地利用电脑和更周密地计划,过渡期可以从两星期减为一星期。过3年后,福特公司就能利用一个周末的时间做好转产准备,这一速度在汽车行业是旷古未有的,为公司每年减少了几百万的成本开支。

3年后,艾柯卡实现了“4个5000万”的目标,公司利润增加2亿美元,也就是在不多卖一辆车的情况下,就增加了40%的利润。

一般的大公司,都有几十项业务是赔钱的,或者说赚钱很少,福特公司也如此。艾柯卡对汽车公司的每项业务都是用利润率来衡量的。他认为每个分厂的经理都应该心中有数:他的厂是在给公司赚钱呢,还是他造的部件成本比外购还贵使公司亏损?所以,他宣布:给每个经理3年时间,要是他的部门还不能赚钱,那就只好把它卖出去算了。

到了20世纪70年代初,艾柯卡甩掉了将近20个赔钱部门,其中有一个是生产洗衣机设备的,办厂几年,没有赚过一分钱。这就是艾柯卡的“不赔钱”计划,他通过这种办法尽量减少公司负担,节约原材料、劳动力和机器设备,使公司的相对利润急剧上升。艾柯卡也因此得到了众多员工们的一致好评。

“不赔钱”计划实行了两年,该卖的工厂都卖掉了,为公司收回了不少资金,也在很大程度上降低了成本。

在克莱斯勒公司,艾柯卡在其他管理人员的帮助下,裁人减薪,减少劳务成本,并以此为基础,双管齐下:改善库存管理、改变采购办法。

他大胆地引进日本“丰田无库存生产”的库存管理技术,取代原来的“以防万一”大量库存的制度;采用“基本部件一体化,车型品种多样化”的产品策略,将产品零配件由7万多种减少为不到1万种,进一步减少了进货与库存,节约了大量管理费用;废止将产品存放在公司的“销售银行”待机而售的制度,实行与销售商订货生产的新制度,改变了产品库存的局面。经过上述改革,克莱斯勒公司的年库存额由21亿美元下降至12亿美元,管理费用也大大下降,为公司节约了一大笔资金。

艾柯卡还从多方面强化成本核算,尽量降低成本。自产零部件如果比外购贵,就依靠外购;进口零部件较贵的,就不依赖进口而自己生产;各工种的成本预算,必须与同行业中的低成本作比较,而不能“按需编制”。这一切都有效地降低了成本。使企业在竞争中立于不败之地。

(2)降低经营成本

霍华·休斯曾被喻为美国"飞机大王",曾是控制美国十大财团之一的老板,他是美国环球航空公司的董事长。

有关这位大富豪的创业过程,是充满曲折和神秘色彩的,并非三言两语能说清的,这里只选一件小事:

有一次,霍华·休斯开车往飞机场去,车上还有另一位美国富豪福斯先生。他们边开车边谈生意。福斯在滔滔不绝地谈起一宗2300万美元的大生意,他说要设法做成它。休斯听了福斯的话,似有所悟,立即把车靠边停下,赶着往路旁的一间药店走去。

福斯不知怎么一回事,只好在车上坐着等候。一会儿,休斯回来了,福斯困惑不解地问休斯干什么去了。

“打电话,”他说,“我把我在环球航空公司(他自己拥有的公司)的那张票退掉。因为我要陪您乘另一班机。”他答完后又说起福斯所说的那宗2300万美元生意的事。

福斯笑着说:“我们正在谈着2300万美元的大生意,而您却为了节省150美元的机票把我放下去打电话了,这么急停下来差点要把我们撞死了。”

休斯却认真地回答:“这2300万美元的大生意能否成功还是个问题呢,但节省150美元却是实实在在的现款。”

“一鸟在手胜过两鸟在林”,这正是休斯的经营思想,这是他的稳当实在制胜之道。他认为,既然2300万美元也是由若干个150美元组成的,那么,就没有理由因2300万美元可能到手而放弃和浪费150美元。他认为那种崇尚“小钱不出大钱不入”的说法不全对。其实,注重效益,不该花的钱一分不花,正是在竞争中积小胜为大胜的道理。也是稳扎稳打,降低经营成本增加收入的道理。

4。拒绝挥霍浪费

有的不幸是自私造成的——或者是出于对增值财富的贪婪,或者是挥霍浪费。增值财富已经成了这个时代巨大的动机和热情。绝对贫困的人是不会存在的,只要人们能够适度节俭或稍有远见,他们就无需为度过失业、生病等临时的困难而把自己置于尴尬之境。一个码头工人,在他年轻力壮和没有成家的时候,完全可以把他一周工资的一半攒下来,而且这种人几乎可以肯定不会失业。

节约几乎是每个男人都能做到的事,即使他们生活在社会的最底层也能做到。如果节约成为一种普遍时尚的话,那么,这个城市的贫困和疾病就会保持在一个可以控制的范围之内了。

因此,一个能干的工人,除非他在节俭方面养成了好的习惯,否则,他们生活要求不会高于肉体的需要。他收入的增长仅仅能够满足他的畸形消费愿望的膨胀。

在经济景气时,有的人日日笙歌,狂欢作乐,一旦情况逆转,他们就“傻眼”了。他们的工资,用他们自己的话说,是“小管子进,大管子出”。当经济繁荣结束,他们被解雇时,就只能靠运气和上帝的保佑来生活了。

男人们容易被引导到痛苦的路上去,他们中的不少人是心甘情愿和自愿负责的——其结果就是虚度光阴、挥霍浪费、自我放纵、行为不端。因为大多数人所受的苦而去责备别人,比责备自己更容易被这些人的自尊心所接受。非常清楚的是,那些生活一天到晚没有计划的人,缺乏条理的人,没有事先考虑的人——他们花掉了自己的全部收入,没有为将来留下任何积蓄——正在为今后的痛苦种下苦果。一切只为了今天必然会损害将来。一个信奉“只管今天吃好喝好,哪管明天是否去死”的人,会有什么希望呢?

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