细节34 如何从细节入手降低成本（第1页）

细节34如何从细节入手降低成本

企业在提倡降低成本的时候，往往只注重大的方面，而忽略了小的细节。这样虽然可以节省大的开销，但就像一个胀满气的气球，如果只是把大孔堵住，而忽略了小孔的漏洞，那么气球也总有一天会瘪下去。

所以，企业在降低成本的时候，一定不要忽略了日常开销中的细节，注意小的开销，不要忽略了任何一条细流。

一、做好开支预算

企业在做下一年的开支预算时，不能只单纯地在去年的数字上添加通货膨胀的百分比，这样对降低成本将毫无意义。不妨在做开支预算时针对每一项开支问你和同事这样一些问题：

（1）在不严重危害企业利润率的前提下，可否将它删除？

（2）它相对于企业的需要是否过于特殊化？可不可以减除这种“特殊”以节省开支？

（3）它的开支是否已超过了创造的利润？

（4）是否有其他更便宜的办法达到同样的效果，比如改变公司程序或装配一台新电脑等？

（5）把事情转交给外面的人去做并与之签约，会不会更便宜？

（6）在不危害企业的条件下，可否降低这样做的频率？

（7）其他的企业如何达到同样的效果？

（8）假设你想重新开业，你还会有这项开支吗？

（9）是否出现了重复做功？一项任务可否与另一项相结合，而后者已经在企业的其他地方事先完成了？

（10）有没有人对这项开支负责？他们如何愉快地履行职责？

（11）上一次拿到有竞争力的报价是在什么时候？对供应商的选择是不是已经出于一种习惯、方便，而不是出于经济的考虑？

这些问题涉及企业成本开销的每个组成部分，尽管如此，但是更明智的做法还是首先集中在最大的开支上。开支越大，有可能节省下来的也越多。

二、绝不忽略小开销

不积小流，无以至江河。企业开支也是如此。如果你把日常的花销集中起来，则意味着巨大的利润潜力。通过削减日常开销，你可以向你的企业发出如下信号：你全面削减成本的决心是坚定的，并且这是你的经营哲学。建议在以下这些方面削减开销：

1．降低差旅费

企业的差旅费是可缩放程度较大的开支。当然，所有人都希望出差可以坐头等舱的机船票，但是作为致力于成本削减的企业管理者，你应该要所有的人（包括你自己）都换到经济舱去。因为专注工作的人在经济舱一样可以高效的完成工作。

降低差旅费可以从以下几方面考虑：

（1）真的需要出差吗？随着现代通讯技术的发展，出差已经不再是商务交通的唯一选择。公司之间可以有合作但不一定非要负责人面谈，因为在很多时候，一个简单的电话就可以解决大部分问题。另外，电子邮件和远程电话会议更可以大大节约差旅时间和费用。通过电子邮件，你可以与世界各地的许多人交流，可以发送合同、图表、照片和其他文件。电子邮件迅捷、方便，更省钱。而远程电话会议，更能使企业内部驻扎在各地的员工同时领会到企业的精神，不只节省了员工往返的时间，更为企业节约了大量的差旅开支。

（2）如何高效利用差旅时间。如果非出差不可，那么，首先要考虑大概的出差日程安排：需要开多少个会、需要约会多少个人、需要到多少个地方，另外，还要计划好路线，这样才可以在规定的时间内处理更多的事情。

特别提醒

关于差旅时间的利用，还有如下建议：

·可以利用旅途时间先考虑一下开会的内容、熟悉一下报告和文件，带上笔记本电脑会更方便；

·在出差前，提前发送所有相关的议程信息，通过电子邮件确定每一件事，让每一个相关人员做好准备工作，可以节省更多时间；

·中转的途中，可以与客户或同事小聚，增加感情。

（3）关于住宿要考虑的事情。首先要考虑人员搭配，如果要两人同行，最好让两位男士或两位女士同行，这样就可以选择宾馆的标准间，住宿费就可以减少一半。

其次，在选址时，一定要选离办事地点较近的宾馆，这样可以节省打车往返的费用和时间。

特别提醒

以下事项将有助于你避免发生额外的住宿费用：

·如果推迟或取消预订的房间，一定要提前通知宾馆。大多数宾馆都要求在入住前24小时得到通知，否则就要罚款；

·有的宾馆提供很多便利服务，例如上网，免费早餐和去机场的免费班车等；

·宾馆房间的小型冰箱内提供的食品和饮料是付费的，如果想节约成本，就请远离它；