细节34 如何从细节入手降低成本（第4页）

因此，公司对所有产生支出的项目要做到逐项控制，避免了想削减成本却无从下手的无奈。

逐项控制的原理谁都懂，但想了不做的人很多，实际上这主要是建立体系和执行的问题。没有非要建立这个体系的决心，非要请专业财务人员的意识，自然就无法做到。

在周围企业都没有这一体系的时候，你也许没有压力。但是一旦你的企业有了这一体系，就产生了完全不同的竞争力。总有一天，市场竞争会逼得企业不得不认真地逐项控制成本，但早日动手，能获得更可观的利润。

七、刻薄地审核你的资本支出

资本（工厂、资产、设备）是实实在在的钱。就好像其他开销一样，它们也需要认真的管理。

企业管理者在投资时计较收益率同在企业内部削减成本一样的重要。资本是实实在在的钱，数额巨大，认真而刻薄地审核你的资本预算，那么你的赢利底线就会增加更多。

特别提醒

从细节处节省成本可以参考如下几点：

·通过流程细分来节省；

·细分工作，明晰责任；

·调查广告效果。

八、随时随地节约能源

培养企业员工的节能意识，随时随地为企业节省能源。一般来讲可以从以下几方面着手。

1．购买节能的办公设备

当购买或替换办公设备时，注意比较不同类型和品牌产品的节能性能。将节能视为选择新设备的主要性能指标之一，虽然可能不会立竿见影，但从长期来讲大多数节能产品会替企业节省不少能源开支。

2．在照明方面节省能源

一般来说，照明既是大多数企业最耗电的部分，同时也是最容易节省能源开支的部分。在照明方面要降低开支，我们有如下建议：

（1）使用节能灯泡。虽然节能灯泡比一般的普通灯光要贵，但节省下的照明费用要比价格差价多得多。

（2）增加照明开关。有的企业办公室是一个总开关控制着所有的照明设备，包括那些隔开的办公室和会议室。这就意味着，只要办公室里有一个地方还需要照明，所有的灯就都需要开着。这样会浪费能源和金钱。分区域地设置照明开关，不仅有利于节能，还可以有效控制照明费用。

（3）减少照明设备。减少非办公区域的照明设备的数量，例如过道的照明设备减半等。

（4）采取声控照明。声控照明特别适用于那些人们总是忘记关灯的房间，便如储藏室、厕所、会议室等。

（5）保持照明设备的清洁。及时清除照明设备上的灰尘和污垢有助于提高照明效果。

（6）采取局部照明。局部照明是指只给实际需要灯光的区域提供特定稳定的光源。配置较低瓦数的台灯可以减少天花板的照明设备的数量。

（7）安装长效灯泡。对于平时难以触及的地方采用长效灯泡。这类灯泡常用于天花板较高的仓库、大堂等地方的照明，因为这些地方更换灯光很麻烦。

（8）使用自然光。尽量使办公室具有良好的采光，这不仅有利于眼睛的保健，而且可以有效节约能源。可以将办公桌和工作区域安置在靠近窗户的地方。

3．降低空调的能耗

空调的耗电量相当大，掌握一些降低空调能耗的方法是很有必要的。

（1）保证空调的温度调节装置正常工作；

（2）及时请物业或保洁员清理空调的过滤网，以提高其运行效率，保持通风；

（3）安装空调的房间最好避免阳光直射；

（4）注意空调房间的密封性。

4．适当的安排维修频率

对办公设备以及能耗设备的维修是必不可少的工作，推迟没有必要的维修工作可以减轻付款压力，可是如果推迟的时间太长，反而会产生极高的维修或更换成本。不要因为缺乏资金而不及时进行维修，要制定一个适度的维修频率。

特别提醒

一定要将各项维修工作错开，并将维修安排在不办公的时候，以避免影响正常业务的开展。另外，让大家从一个正在施工的地方走过也有可能发生事故。