细节34 如何从细节入手降低成本（第2页）

·宾馆的送餐服务很贵，如果要吃饭，就移步到楼下的餐厅去吧；

·宾馆房间里的电话通常都要加收额外费用，所以，自备电话或打公话是不错的选择；

·结账时应核对账单，以免多付没消费过的费用。

2．严格审查报销单

对于员工的报销单，最好是每个月都要核查，要么抽查，要么全查。当你找到某些不适宜或超量花费时，给他们写个便条：希望你下次别再被我找到。这样一来，相信该雇员的花费单在今后至少一两年内不会有问题。

3．家具

冻结所有的家具开销。在现时情况下，无论你到哪家公司，你总能从没人用的办公室里找到可以用的办公桌、书架、椅子等等。如果你睁一只眼闭一只眼，人们肯定会去买新的。只要去找，在公司的某个地方，肯定会发现一些很好的，没有用过的家具。如果某些人真的需要买新的，这一诉求必须要经过你，冻结或不冻结，由你来定。先冻结它，让有价值的浮出水面，而不是让它们游**于四周。

4．办公用品消费

如果把办公用品预算马上砍掉40%，你的公司也能很轻易地扛得住。在有些公司，任由办公用品供货商自己到这家公司开出货单，绝不能让供货商这么做。原因是显而易见的，供货商会把订单写的尽量小，还是尽量大？结果一目了然。

5．购销合同

终止一些维修合同或不再续签有关复印机、电脑和其他办公设备的所有维护合同，这些合同可能有这样的条款：供货商对贵公司全部的电脑以每台每年200元的价格进行维护修理。你可能会认为这样很合理、很方便，其实这个价钱差不多够一台电脑的终生维护了。

6．订阅

这是一个常常被忽视的问题。你真的需要所有这些经济类杂志吗？难道大家不能传阅？重新审视企业所订阅的报纸和期刊的品种和数量，看看它们是否有订阅的必要，或者是否有大量订立的必要。互联网上有大量的新闻资讯，何不充分利用网络资源？何况，减少报刊的订阅品种和数量也可以减轻过刊的处理问题。你的资料库真的需要这些杂志吗？这些数据？这些报告？一般而言，把订阅砍掉约75%，不会对你的企业造成什么问题。

7．电话和传真

首先你要选择低成本的长途电话服务。其次，降低电话设备的功能。真的每一个人都需要有那么多按键，那么多功能的电话吗？大多数人根本就不需要。最后，公开个人长话记录，然后抽查电话账单。在你发现有人违规时，写一个严肃的便条，通知他下次违规将受到严厉的惩处。如果有2%的雇员接到了这种便条，就会在其他98%的人群中迅速传开。

另外，通过发短信也可以节省不少通讯费用，一般来说，在下列情况下，发短信同样可以起到很好的沟通效果：

·与客户确定会面时间；

·祝贺某位客户生日快乐；

·对某位客户或供货商表示感谢；

·通知客户即将上市的新产品或即将开展的促销活动。

传真如果善加利用也会为企业节省不少开支：

·尽量减少图案、粗体字、大标题和阴影面积的数量，这样可以减少发传真所需要的时间。长途电话发传真更应如此；

·不用彩页传真，直接用黑白复印件发传真更能节省发传真的时间；

·用白纸发传真，便于发送、接收和阅读。

8．合作合同

与供应商的合作除非不得已，尽量别签长期（一年以上）合同。情况随时会有变化，好的生意人（采购员和供货商）是易变的，一纸合同会锁定后来或许根本就不需要的成本。合同也使得你难以纠正错误。如果你的某一个雇员在成本上犯了错误（把钱花在了根本不需要的东西上），你可以停止这一花费。

三、几种节约成本的简易办法

相信每一家企业都有节约成本的绝招，也就是说那些相对而言比较容易节省开支的办法。但下面这些做法对大多数企业都适用，如果你有兴趣，不妨试一试。

1．租用办公室

买房产作为办公场所会占用大量资金，而租则不同。现在大片大片地空闲建筑，租金降低，如果你是个好房客，那么说不定房主还会再给你优惠的条件。

2．重复利用纸张

对于很多企业来说，复印纸和打印纸都是必不可少的耗材，也是企业一项不小的开支。而且，由于纸张的体积大，还会占用大量的储存空间。有一些小办法可以帮助企业减少用纸量，节省开支。

（1）双面利用。在打印、复印、手写和画图的时候，尽量将纸的两面都利用到。

（2）利用垃圾邮件。当收到垃圾邮件时不要将它马上扔掉，你可以利用这张A4广告纸的背面空白部分打印。

（3）利用旧物。对于一些没用的旧文档可以再次利用。利用那些不重要的文档的空白面打印或复印。

（4）高效复印。利用复印机的缩小比例复印功能，将两页复印在一页上，并且在复印机上贴一个说明，告诉大家怎样使用复印机的这一功能。

请不要嘲笑这些显得非常小气的做法，因为如果你认真计算过你的企业每年在办公用纸上的开销，你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上，很多著名的大企业早就开始这样做了。同样的思路还可应用于企业的其他方面，例如与别的企业合用办公设备、会议室等。