细节18 如何做好应收账款控制(第2页)
·客户是否有拖欠税金,是否有延迟发薪或拖欠银行本息的现象发生?
如果上述六种情况有一种情况一旦发生,而情况又非常严重,销售部门就应该果断地与客户断绝来往,防止发生坏账,给企业带来损失。
三、客户ABC管理法
ABC管理法,实际上是对客户信用的分级法。不同级别的客户采取不同的对待方法。
客户等级为A类时,10%的客户就能占有企业60%的销售额,企业应针对此类客户采取制订个别销售政策、多加促销、优先补货等措施;客户等级为B类时,30%的客户能占企业30%的销售额,企业应采取的对策包括按照企业的销售政策和定期促销及补货;客户等级为C类时60%的客户只占企业10%的销售额,企业应该制定严格的销售政策,防止坏账,并设立销售额度的限制。
客户ABC管理法的原理是:
企业10%的客户,如果占企业60%左右的销售额,企业可将其定为A类客户。对这类客户可采取制定个别的销售政策、多加促销,以及优先补货的措施。
企业30%的客户,如果占企业30%左右的销售额,企业可将其定为B类客户。对这类客户可采取按照企业的销售政策销售、定期促销及补货的措施。
企业60%的客户,如果占企业10%左右的销售额,企业可将其定为C类客户。对这类客户可采取严格的销售政策,并采取销售额度的限制措施,以防止坏账的产生。
四、做好应收账款控制
企业要想做好应收账款的控制,首先就要先做好下面的工作:
(1)建立起信用管理部门承担客户信用管理相关的工作。在此基础上收集客户资信状况信息,根据对客户的信用评价授予享用的信用额度,负责对应收账款进行全程跟踪管理,以及应收账款的回收和呆账的催收。
(2)企业进行赊销之后,应收账款收回之前,采用各种措施保障其安全性,尽可能地避免应收账款发生坏账损失。应收账款的保障办法主要有:
·提前支付;
·抵押权;
·质押保证;
·所有权保留条款;
·银行保函;
·代位权和撤销权等。
(3)应收账款回收。企业要提高应收账款的回收率,应根据事先进行的账龄分析结果对应收账款进行分类管理,并针对不同期限的应收账款,有针对性地采取以下回收方式:
·自行回收;
·委托专业机构回收;
·应收账款转让(保理业务);
·仲裁回收;
·诉讼回收等。
只有采取合适的回收方式将应收账款顺利回收,才能最大限度地提高赊销的经济效益。
(4)收回不良应收账款。即使信用管理部门尽心尽职的工作,也会由于客户故意提供虚假的资信状况信息,或是信用管理人员本身素质的限制,总有一部分客户不能按照合同及时归还所欠货款。只有认真分析呆账形式的原因才能对症下药,采取有针对性的措施,把损失减少到最低限度。企业可以根据实际情况采取以下方法收回呆账:
·债务重组:
·财务重整:
·仲裁或诉讼。
企业通过营销成本的预算和分析,进行营销决策,控制营销人员费用、库存成本和营销物流成本,及时足额收回应收账款,能够明显提高企业营销成本的控制水平。
特别提醒
企业允许客户赊欠账款,其实等于是企业在将自己的钱借给对方,如果必须这样做,那么提供赊账时要注意以下事项: