细节6 如何与供应商打交道（第3页）

·验货人员是否制作收到货品的精确记录表？

·验货记录是否能使记账员更加得心应手地进行检验，使企业收到的货物和服务都与发票相符？

只有上述问题的答案都是肯定的，企业才是处在正常的节约采购成本中，否则，就说明企业没有控制或者没有全部控制采购成本。

特别提醒

收到货物时，如果你并未完全查明货物是否是你订购的，应在运送货物的单据上注明“收讫，未验”字样。

4．不要错过协议上的任何一个字

无论多么忙，无论多么乱，无论你多么相信对方，都要在签字前仔细阅读协议书。协议上的每一个字都不要错过，而且要仔细研究重要条款，有的时候一字之差都可能造成重大损失。所以，即使供应商代表站在你面前等你签字，你也要仔细阅读，核对协议条款，不要因对方在面前的压力而匆匆阅读。而如果你能反过来，愿意慢慢研究条款，而把等待的压力转嫁到对方身上，也说不定会有意外收获。因为，你的沉默使供应商代表猜不透你的想法，很可能会认为你还在犹豫中，为了与你合作，说不定会做出进一步的让步或折扣来争取你这个客户。不过，即使他做出进一步让步，你还是要继续仔细看协议书。记住，不要放过任何一个字！

5．一定要认真检验发票

与供应商打交道，要时刻提高警惕。这种警惕不仅仅表现在控制、检验订单和货物上，更表现在检验供应商的发票上。可能有些人会想，发票会有什么问题？可是发票确实会有问题。即使是在电脑出票的时代，发票的出错率仍是惊人的。更让人想不到的是这些错误对供应商都是有利的。所以企业一定要在收票时按照下列问题进行仔细检验：

·发票上的货品数量与你实际收到的是否完全吻合？

·价格与订单上的是否一致？

·是否有预先不知道的邮费、包装费被加在发票上？

·发票上的计算是否精确，包括增值税的计算？

·是否标明了供应商的增值税数值？发票如果包含增值税却没有写明增值税的数值，千万别收！否则，你可能永远收不回增值税了。

认真仔细地把这几项检验清楚并不会花费太长时间，可是如果有遗漏，就很有可能给企业造成损失。

6．先试用后购买

现在有很多供应商可以免费向你提供产品的样品、产品无条件退款保障、待批准的商品、借用的演示模型和卖不出去可退的货品。这些大多数当然不是免费的，但不管怎样，利用好这些一定可以大大减小企业的风险和降低企业采购成本。主要原因有三点：

·可以让你充分地测试产品是否合用，降低了做错误决定的风险。

·降低了购买商品、积累资金和储存商品的成本。

·卖不出去还可以退回商品的做法，降低了商品过时或顾客改换品位的风险。

先试用后购买的方式是可行的，虽然不是在所有行业都行得通，但在谈判时一定不要忘记这也是个降低成本的好方法。

7．延迟付账

当然，我们这里说的延迟付账不是说要无限期的延迟甚至赖账，而是强调资金在自己的手里总比在别人的手里强。该延迟多久付账，要看你的供应商有多大的承受能力，时间当然是越长越好，可是如果因此而在供应商方面失去了信用，却可能得不偿失。所以，我们有一些小建议，可以帮你找到合适付款的时间。

·早付款，未必可以让事情简单化。收放信贷是经营活动的基本组成部分之一。如果你认为太复杂，应付不了，为什么不问一下自己是否具备成功经营的条件和能力呢？

·延迟付款不一定会失去供应商。供应商的耐心是有限度的，但并不是一点耐心都没有。你也需要树立企业的诚信，所以，在供应商对你失去耐心之前付款是最好的选择。当然，一定要把握好供应商耐心的限度。适度的延迟付款并不会严重损害你和供应商之间的关系，因为延迟付款在商界是很普遍的事，而且，你可以不在乎你的供应商，但供应商却不会仅仅因为你的延迟付款（当然，是有限度的延迟）而失去你这个客户。在供应商那里，你可能成为信贷主管的肉中刺，但请相信你一定是销售经理的盘中餐，销售经理当然比信贷主管更具影响力。

·第一封书面函并不代表什么。接到第一封书面函的时候，不要惊慌，因为这只是一个警钟，真正的行动往往还在后面。

·为什么要付给供应商逾期付款的利息？供应商会以收取逾期支付账款的利息为由要挟企业早日付账，但他们很难在法庭上提出这样的要求，所以对供应商的这项要求无需理会。

特别提醒

有一项账款无论如何是不能延迟的，那就是政府部门的税收。因为他们可以对企业的延迟付款进行罚款制裁，而且交税是企业的义务。所以，要搞清楚他们到底需要什么时候接到付款，而且最好让你的账款提前到账！