细节6 如何与供应商打交道（第2页）

采购时应注意以下几点：

·商品的供求规律：对于畅销品，快销勤进，多销多进，少销少进；对于供不应求的商品，要开辟货源，随时了解供货情况，随供随进；对于销量不大的商品，要注意保持品种齐全和必备库存的前提下，随进随销。

·商品季节产销特点：季节生产、季节销售的商品要季初多进，季中少进，季末补进；常年生产、季节销售的商品要淡季少进，旺季多进。

·商品供应地点：当地采购，少进勤进；外地采购，适当多进，适当储备。

·商品的市场寿命周期：新产品要通过试销，打开销路，采购量应从少到多。

·商品的产销性质：对于农副产品来说，应寻找生产基地，保证稳定货源；对于大宗产品，要采用期货购买方式，减少风险，保证货源，降低进货价格；对于花色品种多变的商品，要加强调研，密切注意市场动态，以需定进。

四、与供应商合作注意细节

与供应商合作的过程就是斗智斗勇的过程，在这个过程中，很多企业往往只注重宏观整体的部分，而忽略了细节，这不仅会给供应商提供可乘之机，也会给企业留下一个很大的漏洞。

与供应商合作应该注意哪些细节呢？

1．应该采购些什么

对“应该采购些什么”进行仔细思考可以避免错误选择产品或服务带来的损失。如果你的企业的确需要某种特殊的产品或服务，那么下一步就是明确地找到恰当的厂商，确定产品的型号和外观。要认真地研究各参数指标和产品说明。购买错误的产品或服务的代价是非常高的，你的时间被白白浪费掉，计划和生产可能因此而被打乱，你在客户和员工中的信誉也会毁于一旦。

为了选择正确的产品或服务，可以选择提前向独立的经纪人和顾问进行咨询，或者参考书刊上的调查，弄清楚自己真正需要的是什么，然后有针对性的采购。

2．是否有完善的订单系统

一个完善的订单系统会给企业带来两大好处，首先完善的订单系统有助于约束采购员理智、负责地订购；其次完善的订单系统可以避免企业与供应商产生纠纷及误会。

一个完善的订单系统应该具备以下条件：

·明确的批准部门或批准人；

·批准权限规定得清晰成文并且易于理解；

·保证没有审批权的员工不参与订单的填写；

·用过的订单严密保存，禁止没有审批权的人接触用过的订单；

·肯定每次进购都严格填写订单；

·订单编号并系统归档，可做索引和复审；

·订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件；

·订单上注明送货时间。

你的订单系统完善了吗？如果没有，现在开始吧。

3．及时验货

你采购的产品一经送到；就应该立刻检查产品的质量和其他指标是否达到你的要求。产品是否是你订购的？数量、型号、外观都符合吗？有没有损坏的或者不合要求的？收到货后尽快查验，一旦有问题马上联系供应商，争取调换或退货。

在验货方面你应该注意以下问题：

·负责收货的部门是否有足够的人力物力做好检验工作？

·企业是否给他们创造便利以凭借订单验货？

·如果没有订单，或者订单与所进货物不完全相符时，验货人员是否知道该怎么办？

·验货人员是否有时间、技能和经验来评估货物的损坏与否？