第2 章 用管理取代专制(第3页)
施瓦布之所以主动给艾维支付报酬,是因为艾维的方法迅速提升了他的绩效。管理者通常了解很多提高效率的方法,但很少找到提高绩效的方法。艾维的方法就非常值得学习。这种最优化方法告诉管理者:要实现高绩效,就必须改善工作方法。任何人都明白要做重要的事,但更重要的是你必须首先做最需要你做的事。很多事很重要,但是别人可以替代你,此时你就应该授权于人。高绩效必须最大限度地发挥个人能力,因为卓有成效的管理者都在做不可替代的工作。
管理者追求高绩效,并不是不重视效率,而是在注重结果的同时提高效率。官僚化是严重影响绩效提高的因素。20世纪80年代以来,世界500强企业中有13黯然退出,它们失败的原因大多与官僚化有关。很多企业通过改革走出了困境,比如IBM、三星等。所以,决策者和管理者必须适时进行变革,提高组织绩效能力。
20世纪70年代,世界汽车市场疲软不堪,此时又发生了汽车经济危机。通货膨胀导致物价上涨,公司经营困难重重,菲拉特公司步入历史上最困难的时期。公司不仅连年亏损,汽车的市场占有率也直线下降。当时有人说:“最好丢掉汽车公司这个沉重的包袱。”语出惊人之余,公司上下一片恐慌,大家都不知道自己什么时候会被公司抛弃。
危难时刻,阿涅利任命年轻的维托雷·吉德拉出任菲拉特汽车公司总经理。许多人对他充满了期望,拭目以待。
吉德拉表现得似乎很平凡。他总是微笑着与员工们谈话,了解情况。每次,他都会将一些问题记录在自己的小本子上。不久,他的笔记本就剩下最后一页了。
一个星期天的早晨,吉德拉主持召开了一次会议:“现在,公司的境况非常糟糕!身为一位菲拉特的老员工,我深感不安。今天,我希望大家告诉我,问题到底出在哪里。”
时间似乎凝滞了一般,没有人情愿说出自己的心里话。
随后,吉德拉便宣布:“散会!”
大家都木然地离开会场。此时,会场中只剩下吉德拉一个人。
想起那些人毫无表情的面孔,吉德拉却爽朗地笑了。原来他的目的已经达到了一半!
几天后,他又主持召开第二次全体会议。这次他提出了自己的见解:“我们要进行彻底的机构调整,希望你们有必要的心理准备与承受能力。现在公司中存在的最严重问题是官僚化、组织机构重叠、效率低下、企业没有活力……”
会场上依然鸦雀无声,因此,吉德拉开始顺利地推行自己的改革计划。
吉德拉以雷霆手段开始改革,他首先关闭了国内的几家汽车分厂,解雇了13的员工,并且将海外一些效率低下的机构撤销。同时,公司还停止向北美销售汽车……这一系列举动都旨在提高效率。
吉德拉的“精简高效”在执行过程中遇到了强大的阻力。菲拉特公司曾经被称为“解决就业的典范”,由于此次进行大幅裁员,所以引起了社会各界的指责。吉德拉为此承受了巨大的精神与舆论压力。
然而,吉德拉并不气馁,他开始对企业的生产线进行改造:淘汰那些生产效率低下、技术落后的生产线,大量采用新工艺、新技术,从而极大地提高了生产率,增强了产品的竞争力。菲拉特公司开始出现欣欣向荣的局面。
同时,他对销售层面的改革也紧锣密鼓地展开了。从前,菲拉特不需要经销商支付任何预付金,并且当经销商将汽车销售完之后,公司也不急于要求他们回款,这严重地影响了公司的资金周转速度。
为此,吉德拉做出新的规定:凡是经销菲拉特公司汽车的经销商,必须在出售汽车之前垫付一定的资金,否则不予供货。这项规定生效后,有近13的经销商退出了代理。然而这并没有影响公司的市场份额,大多数代理商对公司改革表示支持。
吉德拉为什么会成功?因为他找到了菲拉特公司严重亏损的症结所在。他提高绩效的办法就是充分了解情况,然后有步骤、有方法地改革。管理者不要迷信拯救企业的高深方法,提高绩效的方法永远要从企业自身去寻找,改变首先要从自身出发。管理者必须掌握独特的方式方法,才能最大化地提高绩效。
树立“高级管理者”风范
通过创新的目标,一家公司可以使其在“我们的业务应该是什么”的定义上具有较高的可操作性,并能够在实际应用中发挥作用。
在每个企业中,基本上都存在三种主要的创新领域:产品或服务方面的创新、市场与消费者行为及价值方面的创新,以及各种技能与活动的创新——制造产品和提供服务并把它们推向市场时所需要的各种技能及活动的创新。上述领域的创新可以分别被叫作产品创新、社会创新(如分期付款方法)和管理创新。
在设定创新目标的过程中,存在的主要问题是:难以找到衡量各种不同创新的相对影响力和重要性的标准。那么,我们怎么才能确定以下二者哪一个更为重要呢?是100项可以立刻应用到产品包装上的小改进重要,还是一项经过十多年的艰苦工作、研究出来的以后可能会彻底改变本企业性质的重大化学发明重要?对一家百货公司和一家制药厂而言,它们关于这一问题的答案可能不尽相同,即使是两家不同的制药厂也可能会有不同的回答。
有些企业的目标同自身开展工作所需的各种资源的种类和质量、资源的供应、资源的应用和生产率休戚相关。
200年来,经济学家一直都在讲,所有的经济活动都需要三种资源:土地,即自然资源;劳动力,即人力资源;资本,即投入未来的资金。企业必须能够吸引这三种资源,并把它们投入富有生产率的生产之中去。因此,每个企业在这三个领域中都必须设定目标,而且要制定有关这些资源的生产率目标。同时,在这三个领域中,每一个领域都要求有多种,而不只是单纯的一种目标。一个不能够充分吸引人力资源和财务资源的企业是没有能力持续发展的。
当某一行业失去对合格的、能干的、有进取心的人的吸引力的时候,也就是某一行业开始衰落的时候。例如,美国铁路工业的衰落并不是在第二次世界大战以后才开始的——那时只不过是衰落的趋势变得更加明显和无法挽回的时候。事实上,美国铁路工业的衰落开始于第一次世界大战期间。在第一次世界大战以前,铁路工业对人才有很大的吸引力,美国工程院校有能力又勤奋的毕业生都希望在铁路工业找到一份工作。第一次世界大战结束以后,由于某种原因,铁路工业对年轻的工科毕业生或受过教育的年轻人再也不具有吸引力了。
因此,在人力资源的供应和资本供应这两个领域中,需要有真正的市场营销目标。“为了吸引并挽留所需要的工作人员,我们的工作职责应该是什么;在劳务市场上,有些什么样的人员供应;为了吸引这些人员,我们需要做些什么?”还有一个类似的问题:“我们必须采取一些什么样的投资方式,如银行贷款、长期债券或股票,才能吸引并挽留住企业所需要的人力资源?”
企业的资源目标必须通过一种双向流程来制定。其中一个出发点是预测企业未来的需求,然后自内而外地推及土地、劳动力和资本市场;另一个出发点是这些“市场”本身,然后推及企业的组织结构、发展方向和计划。
把各种资源吸引过来并使之投入企业的经营过程当中,这只是经营企业的开始。企业的任务在于使各种资源富有生产率,通过有效的组织产生更大的产出效益。因此,每家企业都需要有生产率目标,需要为三种主要资源(土地、劳动力和资本)中的每一种设定生产率目标,还要为生产率本身设定总体目标。
对生产率的衡量标准,是对同一企业内部的各个单位的管理以及不同企业的管理进行比较的最佳尺度。这是因为生产率包括了企业所贡献的全部努力,并把企业所不能控制的要素全部排除在外。可以说,生产率是体现管理能力的第一个衡量要素。
所有企业都可以获得几乎相同的一些资源。除了极为罕见的独占情况以外,在特定领域中把一家企业与另一家企业区分开来的唯一标准,就是企业中所有层次的管理质量。对这个极其重要的因素进行衡量的首要标准就是生产率,即各种资源的利用程度及其产生的收益。
管理的最重要任务之一,就是要不断提高劳动生产率。但这也是最困难的一项工作,因为生产率是各种不同因素之间的一种平衡,而这些因素很难被界定或被明确地加以衡量。
劳动力只是生产三要素中的一项。如果劳动力生产率的提高是以牺牲其他资源的生产率为代价而获得的,那么这实际上是整体生产率的损失,得不偿失,必须综合考虑各要素的生产率。
生产率是一个难于定义和衡量的概念,但又是一个核心概念,很难找到一个恰当的衡量标准。如果没有生产率目标,企业就会失去方向;如果没有生产率的衡量,企业就会失去控制。
只有在对上面所论述的关键领域进行深思熟虑,并设定了相应的目标以后,企业才能解决“我们需要多大的利润率”这一问题。要达到上述这些目标中的任何一项,都需要承担较高的风险,并要为之努力,这就意味着要付出成本。因而存在这样的要求,即用利润来为企业达到目标支付费用。由此可见,利润是企业生存的一个条件,是未来的成本,是继续维持其经营活动的成本。
有足够多的利润来满足其在各关键领域中目标需要的企业,才称得上一家拥有生存手段的企业,而一家没有足够多的利润来满足其关键领域中目标需要的企业,则是一家处于边缘状态和危险状态之中、前途未卜的企业。
对利润进行规划是必要的,但这是一种对必需的最低利润率的规划,而不是那种毫无意义的对“利润最大化”的盲目追求。这个必需的最低利润率,也可能使实际上获得的利润比许多企业设定的利润目标高得多,更不用说实际的利润结果了。