第五章 说话办事职场取得成功的基石(第1页)
第五章说话办事,职场取得成功的基石
俗话说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”会说话的女人受欢迎,会办事的女人最出色。学会说话办事是一个女生在职场取得成功的必要条件,善于说话办事可以使你赢得老板的信任,可以让你成为一位事业有成的职场达人。
漂亮话帮你赢得人心
在职场中,女生要学会说话的技巧,因为学会说话是你在职场上赢得人心最好的办法。作为职业女性,凭借一口漂亮话就可以使自己成为同事欢迎、上司喜欢的人。所以,女生要学会如何说话,让自己成为一名聪明受欢迎的女性。
英国思想家培根说过:“交谈时的含蓄与得体,比口若悬河更可贵。”在和人交谈时,女生要有驾驭语言的功力,学会自如地运用多种表达方式来表达自己的意思。
在工作和生活中并不是有点话都能直说,有时还非得含蓄、委婉些,使其表达效果更佳。有一次居里夫人过生日,丈夫彼埃尔用一年的积蓄买了一件名贵的大衣,作为生日礼物送给爱妻。当她看到丈夫手中的大衣时,爱怨交集,她既感激丈夫对自己的爱,又觉得不该买这样贵重的礼物,因为那时试验正是缺钱的时期。她婉言道:“亲爱的,谢谢你!谢谢你!这件大衣确实是谁见了都会喜爱的,但是我要说,幸福是内涵的,比如说,你送我一束鲜花祝贺生日,对我们来说就好得多。只要我们永远一起生活、战斗,这比你送我任何贵重礼物都要珍贵。”居里夫人采取委婉的方式表达了自己的意思,既可以让丈夫认识到花那么多钱买礼物的确欠妥当,又不会伤害丈夫的自尊和感情。
因此,在职场上女生也要学会用委婉的方式说话,比如当你和上司发生冲突的时候,或是向上司提意见的时候,使用委婉的口气或是话语,不仅可以避免矛盾的升级,更容易让别人接受你的想法。
职场上,女生不仅要学会委婉说话的方式,还要懂得赞美的艺术。每一个人都喜欢听赞美的话,因为这不仅代表了别人对自己的尊重,更是对于自己能力与成绩的肯定。所以说,女生在和上司以及同事相处的时候,要多赞美别人。当然,赞美别人也要掌握一定的技巧,如果方法不得当就会被别人误会为拍马屁。
职场中的最高境界就是背后赞美,因为背后赞美别人的优点,要比当面的恭维更具有效果。假如我们在上司面前说上司的好话,那么同事就会说是在讨好上司,拍上司的马屁,从而容易招致周围同事的轻蔑。相反,在你和同事聊天的时候,不经意地对于某人流露出赞赏的语气,那么就会得到十分好的效果。
在背后赞扬别人,能极大地表现说话者的胸怀和真诚,有事半功倍之效。比如,夸赞上司,说他办事公平,对你的帮助很大,还从来不压制下属。那么,往后上司会对你另眼相看。一天,小姚与同事们闲谈时,随意说了上司几句好话:“梁经理这人真不错,处事公正,对我的帮助也很大,能够为这样的人做事,真是一种幸运。”这几句话很快就传到了梁经理的耳朵里,梁经理心里不由得产生了欣慰,对小姚的印象也好了几分。同时,小姚在其他人的眼里也避免了拍马屁的嫌疑。所以说,女生在职场中,要学会说话的技巧,学会赞美的学问,让漂亮话成为你职场道路上的铺路石,成为你赢得人心的最好帮手。
知晓办公室说话禁忌
有的女生口齿伶俐,在和别人交谈的时候经常口若悬河、滔滔不绝。口才好固然是每个人都希望的,但是如果女生说话不注意,就很容易犯了办公室的禁忌,得罪别人。所以,女生在职场上要有所禁忌,不可口无遮拦,否则就会使自己陷入困境,成为同事们讨厌的对象。
有的女生喜欢打听别人的隐私,或是喜欢当众谈及别人的隐私,这是十分错误的行为。尤其是在办公室中,不管是自己还是同事的隐私都不可成为谈论的话题。办公室是工作的地方,最好就是谈论一些有关工作的话题,即使是随便聊天也是谈论一些无关痛痒的话题比较好。如果你在办公室谈论别人的一些隐私,很容易使对方感到出丑,这样就会使同事之间的关系恶化。如果有其他的同事和你谈论,那么你要知趣的“点到即止”。
女生在办公室中不要太张扬,说话切忌贬低别人抬高自己。如果只是自吹自擂、说没价值的废话,迟早会令人生厌。李小姐刚刚到一家新公司工作,她平时待人热情,又非常健谈,所以刚到单位就受到了同事们的欢迎。每到午休的时间,大家都会在一起聊天,说说大家的趣事和见闻。李小姐来了之后,也会和大家一起聊天,开始还只是听别人谈,可是慢慢地,李小姐就打开了话匣子。一到中午,李小姐就往中间一站,开始了她那眉飞色舞的“演说”。李小姐从自己过去职业生涯中的辉煌经历,谈到她曾经在某项目中取得的成绩,从曾经在某次调整中得到的升迁到自己如何获得老总的赏识,等等。
过了一段时间之后,大家开始对于李小姐的夸夸其谈反感,可是李小姐依然站在中间滔滔不绝地“演说”。她不仅谈自己的工作,又开始炫耀自己的房子,什么位于一个高档小区内,光装修就花了几十万,什么室内的电器每一件都是昂贵的进口电器了……最后,大家再也受不了李小姐,大家宁愿在电脑前发呆,也不愿意再聚在一起聊天了。李小姐之所以让大家都躲着她,就是因为她太过于自吹自擂,不顾及别人的感受,犯了办公室的忌讳。所以,女生要吸取李小姐的教训,不要做办公室讨厌的“大话王”。
有的人喜欢纠正别人的错误,抓别人的小辫子,如果某人讲了一句外行活,念错了一个字,搞错一个人的名字,他就会揪住不放,并时常拿出来取笑别人。这种人在人际交往最不受欢迎。因为别人犯错本来就是十分尴尬的事情,不希望被别人知道,而这种人却故意大加张扬,搞得人人皆知,并抱着幸灾乐祸的态度。这样做不仅对事情的成功无益,而且由于伤害了对方的自尊心,会结下怨恨。所以,女生在职场中千万不要拿别人的错误开玩笑,或是抓住别人的小辫子不放。拿人家的失误来做取笑的笑料的人,人们会敬而远之,不仅会破坏同事之间的感情,对于职业的发展也没有任何好处。
同时,在工作中,女生不要助长自己爱争辩的毛病,因为无谓争辩对于工作没有任何帮助,因为有时即使你在争辩中取胜了,也会失去别人的信任和尊重。和同事争辩,你当然可以用理论压倒对方,也许对方是口服了,但是他的心里却不平,这样你不仅一点好处也得不到,相反害处会增多:你损害了别人的自尊,别人对你产生反感;会使你很容易犯下专挑剔别人错误的恶习,它使你变得骄傲,你将因此失掉很多的朋友。
女生要知道,职场不是逞一时口舌之快的地方,说话要注意方式方法,有时越是争论咄咄逼人,问题就越难以解决。在和同事相处的时候,采取温和的办法反而有利于事情的解决。
在职场中,女生要知晓一些办公室说话的禁忌,只有这样才能在职场中获得良好的人缘,才能在职场上顺利地快乐地工作。
掌握拒绝上司的技巧
职场上,女生一定要掌握拒绝上司的技巧,只有学会说“不”,女生才能在职场上成长得更加成熟。有的女生认为如果拒绝上司的要求就会得罪上司,对于自己的发展很不利,所以,无论是加班还是额外的工作都不懂得或是不敢拒绝。其实,这种想法是错误的,女生大胆地、有技巧地向上司说“不”,不仅不会影响上司对你信任,反而会使自己的工作越来越轻松。
一些刚进入职场的女生会迫于上司的权力,怕得罪上司,所以才勉强接受上司安排的额外工作,但却不能很好地完成,最后不仅劳而无功,还给上司留下了不好的印象。只要女生在开始的时候就坚决地回绝上司,上司也许就不会为难你了。
朱珠是一家技术公司的工作人员,有一天上司找她谈话,想让她担任公司青年服务队的主管。这只团队主要负责市里即将召开高新技术产品洽谈会。上司表示,因为朱珠在大学时做过团干部,组织能力也不错,所以想让她带队。
朱珠感到十分为难,因为目前她开发的项目正处在关键时刻,如果她分出时间和精力做其他的项目的话,就会耽误本来项目的进程。于是她把这些难处向上司做了说明,并表示拒绝担任新的工作主管。但是,上司却说:“这个活动只有三天时间,不会牵扯你太大的精力,而且你只需要每天把人带去就行了,你还有时间做其他的事情。”上司还特别强调,公司确实找不到其他人来做这个事情,请朱珠一定要帮忙。最后,迫于上司的压力,朱珠只好犹豫着同意了。
由于朱珠原来的开发项目时间特别紧张,所以朱珠只是第一天在大会上露了面,就回公司钻研她的项目去了。虽然朱珠在事前叮嘱其他人一定要到会务组报到,但是其他的同事看到领队不来,所以都开了小差。会务组在需要帮忙的时候找不到朱珠公司的人,所以就把情况直接反映到了公司老板那里。这件事给朱珠带来了很不好的影响,不仅老板对她有意见,就连上司都不再对她重用。因为朱珠不善于拒绝上司的要求,最后使自己陷入了困境。
所以说,女生要学会巧妙地拒绝上司的不合理要求,如果你对上司安排的额外工作来者不拒,就会让上司养成什么事都找你的习惯,你就会忙得焦头烂额。如果完成不了,反而增加自己的麻烦。而那些敢于拒绝上司的员工,上司会知难而退,自己也会因此专注于做一件事,从而更加容易出彩、出成果。
不过,女生在拒绝上司的时候,也要注意方式,要委婉不能太直太硬,否则,不仅会弄僵自己和上司之间的关系,也不利于自己职业发展。
女生在拒绝上司的时候,注意不要当众拒绝,这样上司会认为你不把他放在眼里,触犯上司的权威会被上司鸡蛋里挑骨头。同时,拒绝上司之前,要站在他的角度想问题。只要你掌握了拒绝上司的技巧就会工作轻松、前途光明。
得理也要让人一步
职场女性最应该学习的基本原则之一就是要得理让人,要有主动“让道”精神。在与他人交往中,宽容别人,也就懂得了宽容自己。宽容是一种博大的胸怀,一种不拘小节的潇洒,一种伟大的仁慈。为人处世,当以宽大为怀。生活在相互宽容的环境中,是人生的幸福,会使你忘却烦恼,忘却痛苦。
一名女子在行路中吐了口痰,因风的作用把痰刮到另一名女子的裤子上了,吐痰的女子看到后慌忙道歉,并从包里掏出面巾纸,要擦去另一女子裤上的痰。
但另一女子恼怒地不肯让她擦去痰,并声言:“你给我舔去!”女子再三赔礼:“对不起!对不起!让我给你擦去好吗?”但她执意不让擦,就是让她舔。这样争执下去,街上围上看热闹的人越来越多,有的跟着起哄,但见吐痰的女子怎么说“对不起”也不能使另一女子原谅,非让她舔去不可。
最后,吐痰的女子大怒,从包里掏出一沓钱来,大约有两千元,当场喊道:“大家听着,谁能把这个家伙当场摆平了,这些钱就归谁!”
话刚落音,人群中闪出两个健壮的男人,对着那不依不饶的另一女子就是一阵拳脚,只见她被踢翻在地不知东南西北,等站起来找那吐痰的女子时,那吐痰的女子和打他的人早已无影无踪……