第七章懂交际知礼女人玩转完美社交1(第3页)
称呼他人要恰当
称呼,是沟通人际关系的信号和桥梁,也是表情达意的重要手段。结识新朋友,不忘老朋友,一见面就要称呼对方,这既是对对方的尊重,又是自己知书达礼的体现。恰当的称呼可以赢得对方的好感,不恰当的称呼可能会引起对方的排斥心里,造成对方的反感,而影响到彼此的进一步交往。所以第一次对人的称呼就决定了你与这个人的最终关系,比你的第一印象还要重要。据有关心理专家说,人们对别人怎样称呼自己特别地看重,同时,由于各国各民族民俗不同,语言各异,社会制度也不一样,因而称呼上的差别也较大。作为女人,朋友相见,尤其是与陌生人相见,就不得不讲究应该如何称呼对方了。错误的称呼,将会闹出笑话,造成误会,使对方不高兴甚至反感。而恰当的称呼则会让对方觉出你对他的尊重,它有如妙音入耳,使对方倍感温馨,从而使双方产生相容心理,使感情更加融洽,使交流更加顺畅。
推销员李静为了拓展业务,一天要跑好几家公司,接洽的对象多半是科长级的人,偶尔也会见到经理。这一天,李静在接连拜访了好几位科长之后,来到某公司,接待她的是一位经理。尽管彼此都交换了名片,可是一整天的忙碌使得李静有点糊涂,在谈话当中,她还是不断地称呼对方为“科长”。
等她回到自己的公司整理名片时,这才发现了自己的错误,于是十分紧张地打电话道歉。但那位经理却说:“喔!原来是这么回事,没关系,你不要放在心上!”语气里所表现的豁达,使这位推销员又感激又敬佩。
的确,明明是个经理,却让人叫作科长,平常人总会有点不悦。但是对方不但没有当场提出纠正,甚至事后还安慰李静,可见是个气度恢弘,胸襟开阔的人,也就难怪李静要佩服不已了!
人际交往中,称呼每天都会用到,这里面的学问也挺多的,掌握它是你在人际关系中应付自如的前提。
(1)称呼的原则
称呼是当面招呼用的、表示彼此关系的名称。称呼语是交际语言中的先锋官。一声亲切而得体的称呼,不仅能体现一个女性待人谦恭有礼的内涵,而且能使对方如沐春风,易于交融双方的情感,为深层交际打下基础。
社会是一个大舞台,每个社会成员都在社会大舞台上充当特定的社会角色,而称呼最能准确地反映人际关系的亲疏远近和尊卑上下,具有鲜明的褒贬性。亲属之间,按彼此的关系,都有固定称呼,自不待说。在社会交际中,称呼的格调有雅俗高下之分,它不仅反映人的身份、地位、职业和婚姻状况,而且反映对对方的态度及其亲疏关系。不同的称呼内容可以使人产生不同的情态。比如是对老年人,就可称老人家、老同志、老师傅、老大爷、老先生、老伯、老叔、老丈。对德高望重者还可称“×老”,如“张老”,切不可称“老头子”、“老婆子”、“老东西”、“老家伙”、“老不死”等。很显然,前者是褒称,带有尊敬对方的感情色彩;而后者则是贬称,带有蔑视对方的厌恶情绪。在交际开始时,只有使用高格调的称呼,才会使交际对象产生同你交往的欲望。因此,使用称呼语时要遵循如下三个原则:
①礼貌原则
这是人际称呼的基本原则之一,每个人都希望被他人尊重,而合乎礼节的称呼,正是表达对他人尊重和表现自己有礼貌修养的一种方式。在社交接触中,称呼对方要用尊称,常用的尊称有:“您”———您好,请您……;“贵”———贵姓、贵公司、贵方、贵校、贵体;“大”———尊姓大名、大作;“贤”———贤弟、贤媳、贤侄等;“高”———高寿、高见、高明;“尊”———尊客、尊言、尊意、尊口、尊夫人。
②尊崇原则
一般来说,汉族人有从大从老从高的心态,如对同龄人,可称呼对方为哥、姐;对既可称“爷爷”又可称“伯伯”的长者,以称“爷爷”为宜;对副科长、副处长、副厂长等,也直接以正职相称。
③适度原则
许多年轻女性往往对人喜欢称师傅,虽然亲热有余,但文雅不足且普适性较差。对理发师、厨师、企业工人称师傅恰如其分,但对医生、教师、军人、干部、商务工作者称师傅就不合适了,要视交际对象、场合、双方关系等选择恰当的称呼。在与众多人打招呼时,还要注意亲疏远近和主次关系。一般以先长后幼、先高后低、先亲后疏为宜。
(2)称呼的方式
称呼的方式有多种:其一,称姓名,如“张三”、“李四”、“王娟”等。称姓名一般适用于年龄、职务相仿者,或是同学、好友之间,否则,就应将姓名、职务、职业等并称才合适,如“张三老师”、“李四处长”、“王娟小姐”等。其二,称职务,如“王经理”、“汪局长”等。其三,称职业,如“老师”、“空姐”、“乘务员”、“医生”、“律师”、“营业员”等。其四,称职衔,如工程师、教授、上尉、大校等。其五,拟亲称,如“唐爷爷”、“汪叔叔”、“胡阿姨”等。其六,称“先生”、“夫人”、“太太”、“小姐”、“同志”等,这是最普遍、最常用的称呼。
一般在正式场合的称呼应注重身份、职务、职称、职衔,非正式场合可以用辈分、姓名等称呼。在涉外活动中,按照国际通行的称呼惯例,对成年男子称先生,对已婚女子称夫人、太太,对未婚女子称小姐,对年长但不明婚姻状况的女子或职业女性称女士。这些称呼均可冠以姓名、职称、职衔等,如“布莱克先生”、“上校先生”、“护士小姐”、“怀特夫人”等。对部长以上的官方人士,一般可称“阁下”、职衔或先生,如“部长阁下”、“总统阁下”、“总理先生阁下”等。但在美国、墨西哥、德国等没有称“阁下”的习惯,因此对这些国家人士应以“先生”相称,对日本妇女一般不称“小姐”、“女士”而称“先生”。君主制国家,按习惯称国王、皇后为“陛下”,称王子、公主、亲王为“殿下”。其他有爵位的人,可以用其爵位相称,也可称“阁下”或“先生”。对有学位、军衔、技术职称的人士,可以称呼他们的头衔,如某某教授、某某博士、某某将军、某某工程师等。外国人一般不用行政职务称呼别人,不称“某某局长”、“某某校长”、“某某经理”等,社会主义国家之间,可以称职务或同志。在美国,人们常把直呼其名视为亲切的表示,只是对长者和有身份、地位的人例外。
(3)称呼的忌讳
在人际交往中,为了使自己对他人的称呼不失敬意,应避免在对人、对事称呼上的一些忌讳。
①不要使用绰号和庸俗的称呼
女性不要随意给人起绰号,称呼“哥们儿”、“姐们儿”、“大腕儿”等,这些称呼不仅难登大雅之堂,而且还会给人留下没有教养的女性形象。
②不滥用行业性或地域性的称呼
师傅、老板、出家人等带有行业性;使用很广的“爱人”这一称呼带有地域性,在境外或国外往往被理解为充当第三者的情人。
③对不吉利的词语和恶言谩骂的词语要避讳
如“死”字,中国人历来就十分忌讳,并另造了一些词来表达死的含义,如百年之后、老了、去世、下世、过世、辞世、病故、病逝、长逝、长眠、仙逝、作古、不在了、远行等等。再如北京地区为了避免骂人嫌疑,将沾了“蛋”字边的东西都改了名:鸡蛋叫做鸡子儿,皮蛋被叫做松花,炒鸡蛋称为摊黄菜,鸡蛋汤叫木樨汤。这些言语忌讳不仅反映了人们趋利避害的思想倾向,也表示了对他人的尊重。
女性需掌握的提问技巧
一名教士问他的上司:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”这个请求遭到上司的断然拒绝。另一名教士也去问这个上司:“我在抽烟的时候可以祈祷吗?”抽烟的请求得到了允许。因此,不同的提问方式会收到不同的效果。人与人交谈离不开提问,精妙的提问不仅可以使你获得信息和知识,同时还可帮助你了解对方的需要和追求,从而达到人与人之间的沟通、交流和互助,促成事业的成功。当然,提问是离不开口才的,同样的一个问题,若用不同的语言提问,收到的效果肯定不一样。
吴丽是一家首饰店的柜台小姐。一天,有一个体态丰腴的少妇在柜台边挑一对耳环。她拿着一对圆形的大耳环戴上了,感觉不是很好,又摘下来换另一种,这种不行,再换一种,这样重复了好多遍。眼看着柜台上的几种耳环差不多都被她试过了,可她还没有决定到底买不买。这时,吴丽对她说:“您累不累,需要我帮您选吗?”这位少妇脸一下子红了起来,赶紧挑了一种款式就付款了。很显然,她也感觉自己太挑剔了,再也不好意思继续选了。
看来,提问是要有点技巧的。提问就是生活中的一个法宝,高明的提问可使对方感到舒畅,反之,糟糕的问话只能使自己显得无知可笑。作为女性,想要在社交中如鱼得水,不妨先了解一下提问技巧和方法:
(1)注意因人而异
俗话说:到什么山唱什么歌。同样,提问也应见什么人问什么话。这是因为:首先,人有男女老幼之分,该由老人回答的问题,向年轻人提出就不合适;该向男性提出的问题,也不能叫女性来回答。如果对一位正感年华似水、老之将至的女士提出一个看似很平常的问题:“您今年多大年龄?”尽管你毫无恶意,也定会惹得她恼怒不已。
其次,每个人都有自己独立的性格色彩。有人性格外向、性情直率,对任何问题几乎都能谈笑风生,畅所欲言;有人寡言好思,情绪不外露,态度比较严肃;也有人讷于言辞,孤僻自卑,对任何问题都很敏感,甚至有点神经质。对性格外向的人,尽管什么问题都可以提,但必须注意要问得明白,不要把问题提得不着边际,否则很容易使谈话“走题”。对寡言好思的人,要开门见山,简捷明了,提问要富有逻辑性,尽量提那种“连锁式”问题。比如“你为什么会这样呢?”“后来呢?”等等。这样可以促使他源源不断、步步深入地谈下去。对那种敏感而又讷于言辞的人,要善于引导,不宜一开始就提冗长、棘手的问题,通常以他喜欢的话题,由浅入深据实发问,启发他把心里话说出来,但必须注意,决不能向他提出令人发窘的问题。
第三,人的知识水平和所处的社会环境各有千秋。因此必须仔细观察、了解对方身份,把问题提得得体,不唐突、莽撞。如果你跑去问一名并不熟悉烹饪技术的宇航飞行员,应该如何烹制才能使做出的菜美味可口,就肯定不会如愿以偿。这表明,提出的问题必须根据对方的知识水平、职业情况及社会地位等进行合理分配,该问甲的不要问乙,该问乙的不要问丙。
(2)掌握最佳时机
提问并不像逛大街、上市场那样随时都可进行,有些问题时机掌握得好,发问的效果才佳。有两个过去很要好的朋友都刚刚走上工作岗位,一个偶然的机会他们相遇了,互相询问:“你们单位待遇怎样?你工资多高?谈恋爱了吗?”显得既亲热自然,又在情理当中。但是,如果一位姑娘经人介绍与一位从未见过面的小伙子谈恋爱,公园门口两人准时赴约了,沉默了一会儿,姑娘抬起头来问:“你谈过恋爱吗?工作轻松吗?工资多少?”其结局就可想而知了。
一般来说,当对方很忙或正在处理急事时,不宜提琐碎无聊的问题;当对方正专心欣赏音乐、文娱节目或体育比赛时,不宜提与音乐、文娱节目或体育比赛无关的问题;当对方伤心或失意时,不宜提太复杂、太生硬,会引起对方不愉快的问题;当对方遇到困难或麻烦,需要单独冷静思考时,最好不要提任何问题。
(3)问题要提得具体
那种大而广的问题,往往叫对方摸不清头脑,因而也就不可能回答好。相反,问题具体了,反而可以引导对方的思路,从而得到满意的回答。