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第五章 提高倾听水平实现 不要轻易打断他人的谈话(第1页)

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第五章提高倾听水平,实现高效沟通不要轻易打断他人的谈话

在倾听的过程中,倾听者有时候会打断他人的谈话,并对他人的谈话内容进行评判,或者迫不及待地想要发表自己的观点,结果导致双方的谈话陷入僵局。之所以会出现这样的情况,主要原因就在于倾听者对相关的谈话内容感到敏感。

一些倾听者经常会对表达者谈论的事情进行猜测。比如他们会猜测事实真相,认为自己是正确的,而别人是错误的。或者对他人的意图进行猜测,认为别人有什么企图。一旦发生了失误,又会对相关的过失进行设定和猜测,主动撇清责任,认为这不是自己的责任,是他人一手造成了这一切。当人们对他人的谈话进行猜测的时候,大都会立即排除一些对自己不利的因素,迅速打断表达者的谈话。还有一些人会在他人的谈话中进行及时的补充。当别人的话还没有说完的时候,就冒昧地打断谈话,并直接告诉对方“遗漏了一个重要信息”。

无论出于什么目的,随意打断别人的谈话都是不礼貌的表现。随意插话或者打断他人的谈话,会打乱他人好不容易酝酿出来的情绪,容易引发对方的怒火。打断他人的谈话还会影响谈话的思路和节奏。频繁的干涉和插话更是容易导致谈话逻辑思维的混乱。不仅如此,当人们没有专注于倾听他人的谈话时,可能会错失一些重要的信息,或者遗漏一些重要的片段,这样就会对理解和沟通产生很大的影响,甚至容易出现误解。所以如果人们正在扮演倾听者的角色,就要将话语权交给其他人,安心地充当听众。

这是一个原则问题,也是角色职责界定的问题。许多人处于职责不清的状态,他们通常都不太清楚自己所扮演的角色,也不清楚自己在扮演某种角色时应该承担的责任。有的心理学家将随意打断他人谈话的行为归纳为“角色转换混乱”这一类病症,他们认为那些角色转换混乱的人无法从容地转变自己的角色。最常见的一类情况就是,一些人在公司里扮演领导的角色,回到家庭后,仍旧以领导的架子命令家人做事,但事实上他们在家庭生活中需要扮演好另外的角色。

除了这种角色转换之外,倾听者的角色与表达者的角色之间也需要进行转换。从本质上来说,每个人都有自由表达的权利,所以从表达的角度来说,人们似乎有足够的理由和自由随意发言,但问题在于沟通是双向的,一个完整的、顺畅的沟通必定是一方说话、一方倾听。表达的人可以自由畅快地说出自己的想法,而倾听者需要认真接收信息,然后等到自己发言的时候针对性地表达自己的想法和观点。因此整个沟通过程实际上是“A说——B听——B说——A听”的循环,双方在你来我往之间进行连续的对话,并逐步将话题深入下去。

在这个过程中,说话者倾听者的角色始终在不断变化,始终以一种相对稳定的形态存在。当两个人都沉默不说话(渴望倾听),或者两个人都说话时,整个沟通就会陷入混乱,彼此都无法获得有价值的信息,都无法找到说服对方的办法,而且很容易导致谈话进入死局。而角色转换混乱的人,并不知道扮演各种角色的时候应该说什么、做什么,在倾听时可能会喋喋不休地说话,打乱他人的谈话;在表达时则保持沉默,让对方感到无所适从。当角色转换变得混乱时,沟通效率就会大打折扣。

因此人们应该保持沟通的默契和一些基本的沟通准则,避免对他人的谈话进行干扰,避免随意地插话和破坏对方的表达。无论是认为对方说错了话,或者认为对方表达得不够合理,又或者认为对方的表达遗漏了信息,都要保持冷静和克制,即便有什么话要说,也要等到对方把话说完。除非对方想要征求意见,否则不要急于表达自己的观点,不要盲目地将自己的想法说出去。当自己对于他人的谈话有什么感想时,可以通过肢体语言表现出来,无论是支持还是反对,都可以用肢体的细微动作给出一些暗示,相信对方也会捕捉到这些信号。

在很多企业的会议中,每一个与会者都可以自由发表自己的观点,可以对他人的谈话进行反驳和批判,但无论是哪一种表达方式,公司都会做出明确的规定,不准干扰他人的谈话。一些公司会明令禁止会议中出现打断谈话现象,如果有人试图干扰正常的发言,就会遭到严厉的惩罚。

微软公司就曾禁止内部发生“抢夺话语权”的情况出现。公司认为如果在他人发言时抢夺话语权,那么新的发言者同样会被其他人遗忘,因此会有更多的发言者以同样的方式抢夺话语权。

任何一个沟通者都希望自己的谈话能够赢得他人的尊重,这是正常交流的前提。人们在争取自身表达权的时候,同样需要尊重他人,需要在谈话的过程中按照一些基本规则说话。如果有人违反了这些规则,就会破坏沟通的互动性和默契,并且使得自己在谈话中失去尊重。

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