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Part2 德鲁克说要让有才华的人为你工作(第3页)

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用更高的工作标准来管理优秀的员工

【德鲁克语录】

生产并不是把工具应用于材料,而是把逻辑应用于工作。

【活学活用】

德鲁克认为,必然存在着少数几种基本模式,并各自有适用范围。任何生产过程越能遵守科学,它就越能富有活力。卓有成效的管理者往往会制定出最具生产力的工作标准,然后要求员工做到。

日本丰田是标准化工作的典范。以轿车前座椅的安装为例,丰田公司将它分解为7道工序,进行安装的汽车在生产线上按照一定的速度依次地通过各个环节,整个工序时间为55秒。在安装的整个过程中,为了避免出现误差,丰田公司要求工人对各个工序的完成必须“准时化”。

在这个流程中,第四道工序是安装前座椅螺丝,第六道工序是安装后座椅螺丝,如果一个工人在应当做第4道工序的时候做了第6道工序,或者31秒之后还在做第4道工序(按照流程的设计要求,第4道工序要求在第31秒的时候完成)这个工人就会因为不合工作要求而被淘汰。

为了避免这种误差情况的发生,丰田公司除了对工人进行细致的培训之外,还精确计量流水线通过每道工序的时间和长度,并按通过的时间和长度,在作业现场标上不同颜色的作业区。如果工人在超过的作业区进行上一道工序,检测人员就能容易地发现,并及时纠正。

丰田公司的精细化思想贯穿在各个板块的工作之中。除了生产作业板块之外.在人员培训、产品研发、转产管理等各个方面的工作,也是按照精细化要求进行的。

例如转产管理,公司需要将设备从一个地方转移到另外一个地方,严谨的丰田高层将这种工作分解成十多个工序,每个工序的内容、时间、顺序也都有精确的规定,并对工作标准进行了详细地限定和描述。然后,他们将这种模式固定下来,任何时候进行转移设备时都按照这些程序进行。

在工作标准化方面,能够和丰田相媲美的是麦当劳。麦当劳进入北京之初,曾有一些国内同行到美国麦当劳总部去取经,最使他们感到惊奇的是麦当劳的各项管理井井有条,餐厅的各项工作都制定了规范化的行为标准,员工们严格按照标准程序开展工作。

麦当劳的创始人克罗克为了使企业理念“Q、S、C、V(质量、服务、清洁、价值)”能够在连锁店餐厅中贯彻执行,保持企业稳定,每项工作都做到标准化、规范化,即“小到洗手有程序,大到管理有手册”。这让惯于粗放式管理的中国企业感到不可思议。

麦当劳的所有工作标准都写在了《麦当劳手册》里。克罗克指派麦当劳的主管透纳用了几个月的时间,针对几乎每一项工作细节,反复、认真地观察研究,写出了营运手册。该手册被加盟者奉为神明,逐条加以遵循。也是员工工作时必须遵守的天条。手册里,详细说明了麦当劳的政策,餐厅各项工作的程序以及步骤和方法。许多年来,他们不断完善营运训练手册,使其成为规范麦当劳有效运转的“法典”。与《麦当劳手册》同样重要的是,透纳还制定出了一套考核加盟者的办法,使一切都有章可循,有“法”可依。

与丰田、麦当劳相比,有些企业即使构建了规范化的组织体系,明确了工作角色和职责,提炼了关键业务流程,但在实际运行时各部门之间仍然会频频出现职责不明、沟通欠缺、流程推动不力、工作标准模糊等问题,这就影响了企业工作标准的执行力度。经过分析认为,管理制度不完善是工作标准执行打折的主要原因。

要确保工作标准被严格执行,企业就必须借助于制度来实现,必须建立科学、完善的管理制度。用制度来体现清晰、有效、简洁的工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准,进而规范执行力的标准,用制度来克服责权不对等、信息流通不畅、职责不清、业务推诿扯皮等问题。

不犯错的人必然不是优秀的人

【德鲁克语录】

越优秀的人越容易犯错误,因为他经常尝试新的事物。

【活学活用】

德鲁克认为,不犯错的人必然不是最优秀的人,犯错是优秀人才成长中的必然现象。管理者应该容忍失败。失败往往是创新的开始。企业的成功不是从天上掉下来,是从失败中来,从创新中来的。

时代华纳公司的已故总裁史蒂夫·罗斯曾说过:“在这个公司,你不犯错误就会被解雇。”硅谷流传的名言是“失败是可以的”,“允许失败,但不允许不创新”,“要奖赏敢于冒风险的人,而不是惩罚那些因冒风险而失败的人”。这些鼓励创新、允许失败的言论已经成为一种理所当然的创新理念。

美国商业机器公司的一位高级职员,由于工作的严重失误,造成公司高达1000万美元的巨额损失。这位高级职员为此寝食不安,异常紧张。许多人建议董事长给他撤职开除的处分。

董事长将这位高级职员找到办公室来,通知他调任同等重要的新职。这位高级职员感到万分意外,问:“为什么不将我开除,至少降职?”

董事长答:“要是那样做,岂不是在你身上白花了1000万美元的学费?”

后来,这位高级职员在以后的工作中兢兢业业,以惊人的毅力和智慧,为公司做出了卓越的贡献。

有一次董事长提起这件事时说:“一时的失败是企业家精神的一种‘副产品’,如果给予信任,他的进取心和才智可以大大地被激发出来,完全可以超过未受过挫折的人。”

日本富士公司从1988年就开始实施“关于事业风险投资与挑战者的纲领计划”。如果员工的新事业构思被公司采纳,则公司和提出人共同出资创建新公司.并保证给予三年工资,假如失败了,仍可以回到公司工作。对于新创立的公司,富士公司不但给予资金支持,还给予其他资源支持。

对于优秀的人才来说,挑战和创新才是工作的常态,没有人喜欢在一个不允许失误的环境中工作。而员工能力的发挥和潜力的挖掘需要一个宽容的工作环境。只要管理者能够鼓励员工冒险,并允许失败,员工一定会用出奇的创新来回报企业。而企业的成功就是在创新成果不断叠加的基础上获得的。

3M是一个经营着6.7万多种产品的百年老字号。每年开发的新产品多达二百多种,几乎每隔一至两天就有一项新产品问世。其产品推陈出新的能力令人称奇,它总能以领先于他人的速度不断开拓新的技术领域。巨大的产品更新能力为3M保持优良的成长能力打下了坚实的基础。

3M公司的管理者知道在成千上万个构思中最后成功的只是凤毛麟角。公司里对此有一个很形象的比喻“亲吻青蛙”——为了发现王子,你必须与无数只青蛙接吻。“亲吻青蛙”意味着经常会失败,但3M公司把失败和走进死胡同都作为创新工作的一部分。他们奉行的哲学是如果你不想犯错误,那么什么也别干。

“只有容忍错误,才能进行革新。过于苛求,只会扼杀人们的创造性。”这是3M公司的座右铭。成功者受到奖励、重奖,失败者也不受罚。3M公司董事长威廉·麦克唐纳说:“企业主管是创新闯将的后台。”3M公司努力创造轻松自由的研究开发环境。如果你的创造性构思失败了,那也没关系,你不会因此而受到冷嘲热讽,照常可以从事原来的工作,公司依然会支持你关于新构思的试验。

失败是一本大书,研究透了为什么会失败,也就找到了怎样才能成功的窍门。只有那些经得起失败,能从失败中奋起的员工才是最优秀的人、企业最需要的人,才能引导企业走向辉煌。

让不胜任的人回到原来的岗位上

【德鲁克语录】

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