第二章 与下属的权力账 做一个卓然自立的领导者(第3页)
正常人格意味着人的自尊、自强及自我认知;而长舌下属则不然,他们常常丧失自我,平常表现为情感空虚。他们平日里无所事事,爱打听别人的隐私,传播隐私,甚至捏造事端,唯恐天下不乱。这些人对企业的凝聚力是一个巨大威胁,他们是企业内部的离心力量,如不加以制止,将耗尽集体的最后一滴智慧。
这类人常有以下几种表现:
一、“造谣”。制造没有事实根据的传闻和捏造消息。传播的“信息”,一经出门,概不认账。其目的在于蛊惑人心,制造事端,鱼目混珠,破坏捣乱。
二、搞“客里空”。“客里空”是原苏联卫国战争时期剧本《前线》中一个捕风捉影、捏造事实的新闻记者的名字,后被人们借用泛指新闻报道中背离事实、虚构浮夸的资产阶级报道作风。
三、做“话篓子”。这是北京人的土话。这种人多是无所事事,游手好闲的人,他们以评头品足恶语中伤为能事。街头出现一件新鲜事,他们恨不得添油加醋地评论三个月。造谣滋事成为他们精神生活的一部分。
四、传“活电报”。电报的特点是快。而“活”字则是传谣者的特点。唯“活”才能有声色,唯“活”才能蒙蔽人。“活”就是含有大量水分,能伸能缩。不少人就在这一传二传中大做文章,于是“三人成虎”,指蚁为象。
五、造“传声筒”。传声筒的优点是如实转达,但是缺陷在于不假思索和分析。表现最突出的两个方面是道听途说和以讹传讹。道听途说,本身缺乏完整性和可信性;以讹传讹,往往危言耸听,害人匪浅。
六、吹“耳边风”。这类人传播谣言是在暗中或者私下进行的,他们对于小道消息特别感兴趣,听了马上就传。或误听误传以媚上取宠;或利用他人的猜测心理搬弄是非;或是干脆借以诬陷他人,恶语诽谤。值得注意的是,信谣者对这类人的消息往往格外重视。
对于这类难缠的下属,除根据上述6种表现来判断外,还可以先作几次试验,告诉他几个小秘密,看他是否泄露出去。通过这么做,可以知道对方是否能守密。此外,若发觉你透露给他的东西,远多于他透露给你的,你就要特别留意了。观察对方对人的态度,如果这个人无论是对谁,都表现出过度的热情与关怀,大多是靠不住的;体味下属的微笑是否真诚,如果一个人只是皮笑肉不笑,他一定怀有什么目的。
8.近亲繁殖弊大于利
“近亲繁殖”最大的弊端是将严格的企业管理套上温柔的家庭关系的色彩,人为地将事物复杂化,使管理者畏首畏尾,投鼠忌器。
有这样一篇著名的中篇小说,写的是香港某大资本家回大陆投资,家乡县政府请他回家乡办厂,造福桑梓,被他婉拒。他在省城办了家企业,委托了一位经理负责。大陆亲友们纷纷要到企业就职,全被经理拒绝了,亲友们纷纷告状,资本家答日,这是他定的规矩,一概不聘亲友,与经理无干。家乡、乡亲们有困难,他可以捐款,但此规矩不能破。小说是虚构的,道理却是实实在在的:生意场上最好少和亲戚朋友们打交道。
由于体制、管理上的弊端,如职工子女顶替、内招,或为职工解决困难(常见的有职工亲属所在单位效益不好,要求调本企业,知青返城接收等),目前企业“近亲繁殖”现象十分普遍,姑姨娘舅共在一个单位,兄弟姐妹同在一个车间、处室的事并不少见,甚至父子、夫妻同在一个车间、处室。与我国企业这种情况相反,国外从60年代以后,传统的以家族关系控制的大公司都陆续打开大门从社会上广揽人才,董事长的儿子、经理的亲戚没本事也难在公司谋一席位。资本家精明得很,亲儿子不争气也不用,只用能赚钱的人。
生物界的近亲繁殖导致物种退化,企业的“近亲繁殖”也会导致管理的“退化”,因为批评丈人要考虑妻子的积极性、形象,表扬儿子要防止老子跟着骄傲,处理问题不能不慎重考虑,毕竟他们有血缘关系。如丈夫是厂长,妻子是普通职工,妻子迟到了,车间主任处理时很为难,扣奖金怕得罪厂长,当然厂长表面不说什么,谁知心里怎么想呢?不扣吧,大伙儿都看着,这规定以后就没法执行了。企业中官员的亲属违纪不受追究的事司空见惯,关键就是他有后台。如果众多亲友串通一气,形成帮派,左右全厂舆论,兴风作浪,控制某一部门,互相包庇,违法乱纪,那就更不好管理了。
还有,如果亲属之间处于监督与被监督的地位,如质检员与操作工、纪检干事与被审查干部,事情很难处理圆满。不是说这些同志必然人情大于王法,而是说即便他们大公无私,秉公办事,也会给人们留下“朝中有人执法不严”的印象,削弱了企业管理的权威性。所以这种以家族关系维持的小生产式的管理作法必须摒弃。
企业走向市场,企业人才也要走向市场,由市场调节,缺人才可到广阔的人才市场招聘,人员素质肯定比内招好。解决职工困难的办法很多,尽量不搞“近亲繁殖”。企业的人事部长要坚持一个原则:凡公司职工家属一律不招不调,不管是厂长的小姨子,还是看门老头的儿子。
9.莫轻易许诺员工
不少领导喜欢顺口答应下属事情,而事实上却无法做到。如此之举是很不明智的,这样很容易在下属心中留下一个“不守信用”的印象。
不少管理者所做的最糟糕的一件事就是轻易许诺员工,可他们却又偏偏实现不了他们的诺言,在听觉和视觉上满足了员工的希望之后,又留给了人们漫长的等待与终无音讯可循的结局。这样,无疑会使他们的权威逐渐地丧失。
某公司的一个年轻主管,在一次会议上对其下属许诺:我一定要努力将本单位的人事工作做好。结果此语一出,大快人心,许多人对于现在的职位不满,因此盼人事调整心切。自从主管许诺之后,不少下属见了他总有意无意地提及这件事,起初他总胡乱应付,“估计过一段时间公司就会解决的。”这以后问的人越来越多,他也感到心力交瘁,实在坐不住了,甚至心里老是不安,这个工作若不尽快做好,别的工作就没法做。他确实为此很努力,每一次出差到总公司,他都向主任或人事科长如此说:
“我那边的A职员已调出去4年了,是不是考虑把他调回来。”
“B职员8年都在一个部门工作,一步也不曾离开,工作表现也好,是否要把它晋升一级。”
“C这个人很明显的不适合做研究工作,假如不把他调到别的部门,无论对周围或其本人都是一个很大的负担。”
可是每一次他提出这样问题的时候,人事主任几乎都是用同一句话来回敬他:“是这样吗?这是我们工作的失职,你放心,我一定好好考虑这件事,你回去安心等信吧!”他一而再,再而三的追问,也没有得到一个明确的答复。一年、两年眼看将要过去了,而他对于人事调整所做到的,只是一些申请而已。他冒险越权把这件事偷偷报告了总经理,没想到总经理说:“原来是这样,我晓得了,我会好好安排的,我会让人事主任来解决好此事的。”
好不容易又熬了3个月,才终于有了人事调动的方案批下来,不过只有一名而已。至此,下属对于主管的不信任感已愈加强烈了,有些下属已经报告上级,以“不好好工作”为由在拆他的台了。实际上,主管为这件事已经做出了很大努力,但因为没有取得什么成效,所以下属就在其背后批评他:
“主管给我们许诺,只是为获得我们的欢心而已!说要调整我们的职位,到现在仍没谱。”
“哎,我早就说了,在这种人手下工作没有什么意思。我的辞职报告早交上去了,等着批呢!”
我们不禁会同情这个主管。他所犯的错误就是他不该轻易许诺下属,一场辛苦反成怨,由于其工作没有搞出成绩,下属又对其意见多多,而他最终被撤职了。实际工作中这样的领导并不少,当他们听到下属的请求时,往往认为事情颇易实现,从而一口答应,而忘了详加考虑各种情况,事后若情况变化或是估计错误,发生了执行上的错误,就会失信于下属。
对于这种情况,还有一个解决的办法就是道歉,在困难重重下,你可以勇敢地告诉你的下属:“对不起,是我估计错误,我实在很想帮助大家,只是能力有限,情况不允许,希望大家谅解。”如此这般解释,下属会体谅你的苦衷,可是大多数领导都不愿意认错,等失信于人时,下属会越加轻视他,背叛也是理所当然的事。无信患作,失援必毙。
10.不要越下属的权
人的精力和时间是有限的,越权多了,自然就减少了做本职工作的精力、时间,不利于本职工作的开展,“丢了西瓜,捡了芝麻。”
在任何一个团体中,总是有某一个人充当着核心的角色,他的言行能够被团体认可,并指引着团体的某些决策和行动。我们把这种人所具备的人格魅力称为“领袖气质”。作为一个领导,应该清楚自己的工作范围,该管的必须亲自动手,不该管的就要“熟视无睹”,千万不要事必躬亲,产生越权行为。
1937年日本鬼子侵略上海时,中国军队最高统帅部经常越过军、师、团,直接指挥营、连单位调防部署,闹得有时军指、师指都不知整个连队上哪儿去了,造成指挥系统紊乱,影响了战事。在不少文学作品里也有这样的描写,新厂长上任后,发现管理混乱,纪律松弛,就亲自抓,看见迟到的罚款,逮着干私活的罚款,于是全厂风气大变。这几乎成了文学作品描写改革厂长的模式。其实,现实中如果真这么干,厂子绝对不会改变面貌,只能越搞越乱。
现代管理是有层次的,每一层次职责清晰。决策层负责企业经营战略计划,管理层负责计划管理、组织生产,执行层负责具体执行操作。像厂长只管各车间主任、职能科室负责人,如果看见工人迟到训斥一顿,看见服务员态度不好批评一顿,这就是越权处理、指挥。迟到是车间主任的管理范围,态度不好是服务办公室的管理范围,厂长的任务是制订企业战略经营决策。管得太多太宽,不仅不会使事情朝着你希望的方向发展,相反,恰恰打乱了正常的管理秩序。对员工来说,每位员工只服从一个上级,执行一个决策,如果多头指挥,既听厂长的,又听主任的,这些指令可能互相矛盾,前后不一。员工必然无所适从。
另外一个害处就是不利于调动下属的积极性,上级包办一切,什么都不放心,什么都管到最下层,从车间生产计划到窗户擦得干净不干净,你全管。这不利于创造性地开展工作,因为部下知道,你已经按自己的意愿设计好了一切,他有再新再好的创意也白搭。
但是不要误会,发现管理的漏洞、员工的失误,是不是不可以管呢?当然不是,问题是你管的对象要合适,管理的方法要对头。如上述例子,发现某车间工人经常迟到,就要批评车间主任或企管科长,甚至追究他们的责任,为什么他们没有采取得力措施刹住迟到风,而不是在厂门口大声训斥员工,因为你的管理对象不是员工而是车间主任。
如果在紧急情况或特殊情况下,越权指挥作为临时应急措施也未尝小可,但事后要马上向直接下级通报情况。
在中国好多企业里都存在越权现象,经分析综合,主要有以下几种现象:
一、替下属作决定。