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抓住对方眼球的PPT演示文稿

麦肯锡认为，如果在PPT演示文稿中呈现金字塔，将会起到抓住对方眼球的效果。

如果可以选择的话，大多数人都不会选择书面，而愿意选择口头来表达组成金字塔的思想观点。在这些人的想象中，视觉演示就是用PPT演示文稿的形式做报告。在他们看来，此项工作就是把金字塔结构转换成文字幻灯片，根据需要再加上一些图表，然后站起来解释一番。

事情若真的这么简单就好了。可是视觉演示面向的是现场观众，观众的反应是不可预测的，而且他们的注意力还非常不集中。因此，要想勾起他们接受你的信息的热情，你必须懂得让他们集中注意力。也就是说，你必须取悦观众。

实施指南

既然PPT演示文稿具有这么大的威慑力，设计起来肯定要花很大精力和智慧，有捷径吗？下面麦肯锡就教你设计PPT演示文稿的技巧。

设计文字PPT幻灯片的技巧

文字幻灯片使用的是熟悉的交流工具——文字。制作现场演示用的文字幻灯片时，你需要明白的是，你——演示者，才是表演的明星。幻灯片仅仅是视觉上的辅助手段，其作用主要是让演示更加生动。房间里所有听众最感兴趣的是你，而不是幻灯片。因此，你在屏幕上演示的和你所说的应该是有明显区别的。

实际讲稿如下：

现状

杰克逊食品公司未交订货的数量一直相当高。

在业务领域，公司如果不能完全按订单供货，市场份额下降将不可避免。

造成目前状况的原因之一是生产问题。

供应链流程不合理和管理不善，导致生产问题更加复杂。

供应链和生产流程之间缺乏紧密配合，未交订货问题难以解决，重点客户和重点产品也不能集中保证。

文字幻灯片如下：

文字幻灯片

由此可见，好的幻灯片总是尽可能直接简单准确地传递信息，而不是把文字（或幻灯片）浪费在那些可通过口头表达的介绍性或转折性语言上。文字幻灯片应仅包含经过适当分组和总结的、最重要的思想（观点、论据、建议等），因此，最好是只用于强调金字塔中的主要论点。

但是对未参加会议观摩的人来说，发给他们讲义要比发给他们幻灯片清楚易懂。于是，为解决这个问题，一些人就想起一种一石二鸟的有效方法——那就是把幻灯片和讲稿融合在一起。这种方法是把讲稿写成大纲的形式，并省略许多过渡性的语句。

制作一张幻灯片的内容，应牢记下列几个指导性原则：

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