任人唯贤聪明的老板慧眼识才02(第2页)
⑧要为你的听众提出做好的建议,不要为你自己提出最好的建议。如果你能做到这一点,那谁都没有办法从你的脚下抢走一块地盘,你也就永远立于不败之地。
说服固执的员工不能跟他顶牛
职工小张因为一份年终计划被部门经理训了几次,他发誓决不修改。这天他被总经理叫到办公室。总经理说:“小张呀,你的年总结计划写得不错,尤其是前半部分,如果后半部分再稍微修改一下就更完美了。”小张当下就取回计划连夜进行修改。
许多人很固执,他们抵制任何变化。如果管理者遇上此类职员的确有点难处理,不妨借鉴以下方法:
1.创造良好的氛围。
与好抵制者的交锋多半在会面开始前就注定要失败了。比如,在建议销售经理卡特尔一起再谈谈那件不愉快的事情时,你就可以感觉到他格外警觉。
从那些非语言动作,嘴巴紧张不安的**,无缘无故的咳嗽,搔头皮,可以看出,他头脑中的警报系统正在响起。使他害怕的原因是,他已经估计到这次见面可能有不愉快的结果。
为了创造良好的氛围,你一定不要那么严肃。而是应该采取令人愉快的建设性的态度。先表示真诚的赞扬。赞扬不等于要求你喜欢卡特尔。要表扬的是他的具体成绩而不是他的全面表现。真诚的赞扬冲淡了对方为自己辩护的必要,也就关掉了内心的警报。
通过重申相互关系消除他对被解雇或降职的担忧。要让卡特尔知道,他和你以及公司在一起是有前途的。当听到今后的项目中仍然有他参加时,卡特尔会体会到言外之意,而你也能看到他逐渐放松心情,自卫意识进为一步减弱了。
此外还要注意的是,要求的变化不能太大,每一次只变化一小步,以使阻力最小。对一项小小的变化的要求可以包含在一句话里,同时这句话还要表示出你确信对方会同意你的要求。
2.抓住你要求的核心部分。
你最好学会在几秒钟之内讲出为促成变化而特地设计的妥协条件。
“比尔,如果所有未定稿文件在星期五中午前修改完,那你星期五下午就可以休息了。行吧?”
就讲这么多。微笑着简要地讲明变化,接着说“行吧?”“同意吧?”或者“我们就这么定吧?”不要多说,你提的是合理建议。给对方机会表示同意。如果在等待同意时保持微笑而且闭嘴不说话,就可以避免一个大错,即继续讲下去。
其实,你不需要加上过多的解释,我们总惯于自欺欺人,认为有充分理由说服对方按自己的要求去做。其实这些理由不管用。如果对方此刻尚未改变态度,再多解释也白费劲。
当有人老是抵制你的变化要求时,你会想要问问为什么。而只要一问为什么,就等于给对方一个空子进行没完没了的讨论。而且如此一来他很容易不按你的要求行事。
因此,你要注意的是:尽量不要去问为什么。
3.判断对方的真实想法。
认真分析对方的反应。如果对方给你的回答不是“行”,那就要仔细分析他的反应,搞清楚他的反对是合理的还是抵制性的。把注意力集中在对方的反应上,同时切忌主观臆断。你让人搬一件重物,而他告诉你他的背部肌肉刚刚扎伤,这时候你的表态一定要恰当。如果你把它错误判断为躲避工作的借口,那你就很可能面临一起投诉或伤残索赔。对争辩也要作仔细分析。如果有人公开批评或不同意你的要求,你容易把它看作是抵制而加以拒绝。不要这样做。要耐心倾听,看看他的论点是否言之有理。如果他的情况情有可原,或者论据合理,就不要坚持让他服从你的要求。承认他的观点是正确的,并且不再要求做出变化,还要感谢他指出这一点,收回或修改你的要求。
4.运用竹子定律。
台风扫琏热带地区时,竹类植物能逃脱厄运不受损伤。竹子只是弯曲下来。一见风暴吹过,竹子会在瞬间弹回原位。
竹子为面对抵制如何正确反应提供了极好的样板。先是弯曲以示注意到了对方的反应。然后恢复原样,重述你的要求。
这种方法非常有效,因为它使抵制泄了劲,而你所要求的变化却还保留下来且毫无变化。现在来看看竹子战术如何对付更激烈的言辞和其他抵制办法,并且平静地实现变更。
你提出变化的要求,埃斯特则回答说你根本不考虑她对这件事的感受。你不要为自己辩解,也不先“弯曲”一下。
“我可以想象,埃斯特,看来我有点感觉迟钝。要是你能在上午完成这个项目,我很乐意星期二腾出1小时“也许我不能总是做到应有的敏感,如果你在中午前完成这项目,那我将乐意……。”
“在有些场合我可能脾气很坏。这是我的建议。如果……,那么……。”采用“也许”、“可能”以及“在某些场合下”等词,使你在不完全同意的前提下表示听到了时方的回答。
在遇到用借口抵制时,竹子战术也一样管用。假设延误的借口是设备陈旧。下面就是遇到这种借口时你如何先弯后直。
“我同意你的说法,如果有最新设备,这件事就会容易一些。等你完成这项计划后我愿意……”
如果员工因个人问题过于消沉而不能为最高速度进行工作,可以说:“我可以想象现在要解脱出来很不容易。要是能在星期四中午前做完审计,我很乐于让你那天下午早走两小时。”
大多数情况下光用竹子定律就能很快产生效果。
5.堵死对方拖延推托的企图。
对方利用一个又一个抵制战术,想要避免变化并试图令你厌倦。在他得逞之前就要迅速采取行动。通过介绍抵制的可能后果,堵死对方拖延讨论的企图。
“杰斯,如果我们不能在30秒钟内就这件事达成一致,那么他就没办法了,只要……(主要的负面后果)。”讲述可能后果中的“如果”部分时要带有严格的时间限制。接着准确描述可能的后果中“那么”一词后面的主要负面后果。明确宣布达不成协议的后果。
你的目的并非给予惩罚。也不是要证明你的刻薄和厉害。目的是要让他同意。这么做的时候要冷静而且尊重对方。不要感情用事或者使用刺耳的语言。处于权位的人没有必要大喊大叫,也不必破口大骂。因为你的手中控制着对于另一方来说至关重要的筹码,所以你完全可以用平静的方‘式,警告对方即将面临的负面后果。不必采用强加于人的做法去吓唬对方,而是让可能的后果去起作用。
6.巩固对方已有的转变。
当对方同意做出你所要求的变化时,要落实整个“交易”,重述一遍变化的细节并征求他的同意。写成书面协议可能会有用处,然后由双方签署。