有效利用零碎时间（第2页）

（6）学会一石双鸟利用已派用处的时间如看病、理发的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。每天清晨漫步在校园，都可看到许多边跑步边听外语广播的学生，他们懂得了充分利用时间的奥秘。许多人认为，通过看原版电影，既可学习外语，又是比较好的娱乐方式。

表面上看起来，好像集中精力于某件事情上，比较专注、有效，可是在如今信息爆炸的时代，如果过分集中在某件事上，就会变成不能融会贯通或者赶不上潮流的落伍者。现代生活要求我们，必须在自己身边广布天线，随时接受社会的动态信息。许多成功的企业家习惯在吃饭时打开电视、摊开报纸，这样能够同时使用听电视的耳朵、看报纸的眼睛和吃饭的嘴、手，这对培养灵活的大脑十分重要。

当然，一开始试着这样做时，可能会有些力不从心。专心于吃饭的话，眼睛却被忽略掉，虽在看报纸，却不知讲的是什么消息，也无法注意到耳朵的作用，即使打开了电视也不知所云；如果过分地集中精神看报纸，就听不见电视的声音，不知不觉中，又常常放下了手中的筷子。

而想把3件事同时做好的秘诀，最好做瞬时性的意识变化，也就是3～5秒的精神集中于吃饭，再分别用5秒钟集中于看报和看电视，如在意识集中于电视前，即使中断了几秒钟，也可以知道连续的消息，又不会忘记刚才阅读过的报上的讯息。如此做瞬间意识上的转变，则有可能使3种行为同时协调地进行。一旦养成了习惯，这些就会在不知不觉中进行。

复杂型观念或者同时处理问题的能力，是现代人不可缺少的素质，虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。

（7）区别紧迫性和重要性紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。

（8）整齐就是效率各种东西要有条理，如笔记要分类，以便查找。乱放一气，找东西就要浪费很多时间。

（9）尽量利用简便工具如用电话通信息，只需几分钟，而写一封信却往往需要几十分钟。

（10）不要总是独揽工作和家务把大家职责范围内的工作分开来，每人承担一部分，不但能够保证效率，也能够保证质量；一家人一起做家务，速度快，气氛容易活跃，大家又都可以劳逸结合。

（11）用工作代替休息虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息，但休息并不一定要什么都不做。最好的休息是把工作的性质变动一下。若论工作量，很少有人能超过英文《新约圣经》的翻译者詹姆斯·莫法特。据他的一位职友说，莫氏的书房里有3张桌子，一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；一张摆的是他的一篇论文的原稿；在第三张桌子上，是他正在写的一篇侦探小说。莫氏的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

疲劳常常只是厌倦的结果，要消除这种疲劳，停止工作是不行的，必须变换工作。一个人要是能做一种以上的事，他会活得更有劲。即使这件工作无关紧要，只要他喜欢便行。真正的休息需要不断和能力的来源保持接触。就像汽车的电瓶用完了，光是把电瓶拿出来是不够的，一定要把它拿去充电，得到新的能源，才能够再使用。

（12）使一天有25个钟头可用日本有人曾做过这样的实验：上午把手表向前拨快30分钟，下午反过来拨慢30分钟。那么，早晨7点起床，实际上是6点30分就起来了，这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点，对于他来说，则是4点半，这又多得了30分钟，合起来每天工作的时间就增加了一个小时，这样，似乎一天就有25个钟头可用了。

（13）用好下班前的5分钟许多人快到下班的时候就心不在焉了。其实，下班前的5分钟是“黄金时间”，用好了，可以起到“承前启后”的作用。如果你以前的下班前5分钟总是无所事事，从现在起不妨采纳下面的几种建议：1）整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要，包括当天会见的人士，新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章，故在一天工作结束前将它整理一下。

2）检查工作表。当天应进行的工作项目，已完成的做上记号，对未完成的项目也做到心中有数。

3）拟订次日的工作表。把当天的工作表检查完毕后，接着列出次日应进行的工作项目，拟订工作表，此时可参照备忘录，以防疏漏。

4）整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。特别是女秘书，更应当注重这点。做好这些后，你就可以迈着轻柔的步子，轻松地下班了。

杰出的企业家都有灵活驾驭时间的习惯，所以对于他们来讲，永远都有充裕的时间可用。

重视余暇时间的价值

古今中外的许多名人都十分注重余暇时间的价值。即使在今天，他们也有许多可借鉴之处。

宋朝大学者欧阳修平日公务繁忙，谈起他的读书和写文章，他曾介绍说：“钱思公喜好读书，坐则读经史，卧则读小说，上厕所则读小辞。宋公垂在史院时，每次去厕所都必带书。我平生所作的文章，也多在‘三上’，乃马上、枕上、厕上也。”据说，当美国总统约翰逊同助手谈话中需要大便时，他就把谈话的内容改在厕所里进行，虽然这样似乎显得对下属不够尊重，他却由此可以争取更多的时间。

一天，生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳，面容憔悴，精神不振。一个年轻人路过达尔文的面前。当他知道面前这个衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时，不禁惊异地问道：“达尔文先生，您身体这样衰弱，经常生病，怎么能做出那么多事情呢？”达尔文回答说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”

的确，达尔文十分珍惜时间，他曾在给苏珊·达尔文的信中说：“一个竟会白白浪费一小时的人，就不懂得生命的价值。”著名美国作家杰克·伦敦的房间，有一种独一无二的装饰品，那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦十分偏爱这些纸条，几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字：有美妙的词汇，有生动的比喻，有五花八门的资料。

杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前，他默念着贴在床头的小纸条；第二天早展一觉醒来，他一边穿衣，一边读着墙上的小纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步、休息时，他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是如此，外出的时候，杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时，他早已把小纸条装在衣袋里，随时都可以掏出来看一看，想一想。

华罗庚曾说过：“时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做出更大的成绩来。”

现代人的生活节奏越来越快，许多人都常常感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”实际上正是这样。三国时期的董遇是个很有学问的人，他要前去找他求学的人先“读书百遍，其义自见。”当求学者抱怨说“没有时间”时，他则回答说：“当以‘三余’即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。”

有人算过这样一笔账：如果每天临睡前挤出15分钟看书，假如一个中等水平的读者读一本一般性的书，每分钟能读300字，15分钟就能读4500字。一个月是126000字，一年的阅读量可以达到1512000字。而书籍的篇幅从60000字到100万字不等，平均起来大约75000字。每天读15分钟，一年就可以读20本书，这个数目是可观的，远远超过了世界上人均年阅读量。然而这却并不难实现。

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。

不仅睡前是很好的余暇时间，茶余饭后都有可利用之处。唐代大诗人李白好饮酒，但他并非酒色之徒。而是借酒助兴，激发创作的灵感，享受美酒的同时，挥毫泼墨，潇洒飘逸，令人赞叹，喝酒作诗两不误，对生活和艺术的追求达到了很高的境界。

爱因斯坦有一次在朋友家里吃饭时，与主人讨论问题，忽然间来了灵感，他提起钢笔，在口袋里找纸，一时没有找到，于是就在主人家的新桌布上写开了公式。不只是李白、爱因斯坦善于利用休息时间，历史上还有许多类似的人物。比如，南宋词人李清照夫妇晚饭后习惯喝茶，他们觉得喝茶聊天是对时间的浪费，就发明了一种别具一格的“茶令”。茶沏好后，他们其中的一个人便开始讲史书上记载的某一件史实。讲完以后，另人要说出这史实出自哪一本书，这还不够，还要说出这一史实在书中的哪一卷，哪一页，哪一行。这就是说，知道这一史实，如果没读过此书，就答不出来；读了，而不熟悉，也答不上来，答不上来或者答不准确，茶是不能喝的，只能闻闻茶香。通过这样的“茶令”，两个人的史学知识不断积累，丰富了创作内容，也充分享受到了生活的乐趣。

我们在休闲和娱乐时，不妨也借鉴古人有益的方法，在闲暇时有意识地增长自己的知识。

杰出的企业家都有善于利用余暇时间的习惯，在这些余暇的时间里，做出令人惊奇的成绩。