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有效利用零碎时间

我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间，如有人约你一起吃中饭而迟到，于是你只能等待；或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付；或在银行排队而向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时间白白消耗掉，你完全能够利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

如果你留心一下会发现，我们每天中的这种时间太多了。推销员经常发现，在接待室等待和顾客面谈的时间足够他办完所有书写工作：给上一位顾客写信、计划之后拜访哪些人，填写支出费用的报告等等。每个人都可以找些适当的细小工作，利用这个空档时间来完成，只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。你也可以在随身带着的约会记事本内页夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当你想到了一个好主意，或者要开列一张表，或看到一些你要抄录下来的东西，就可以使用所携带的卡片。不要认为这种零碎时间只能用来例行公事或者办些不大重要的杂事。最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时都可以做些费时不多却重要的工作。因此，如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了，请记着：这还是你自己的过失，不是别人的过失。

（1）合理的午餐时间“业务午餐”是一个浪费时间的陷阱。很多人相信这样一个理论：如果你和某个人同桌吃饭，你就可以找到新的门路，能了解这个人的想法或者与他人沟通情感。难怪很多人除了“业务午餐”以外，还会花更多的时间请他人一起吃吃喝喝。在现实生活中，这个理论也有一些道理，约一个人一同吃午饭可以有效利用时间。不过大多数情况下往往产生相反的效果。包括路上要用去一段时间，通常还会吃得比平时多（还可能喝一两杯酒），以至于下午精神不振。

合理地利用中午时间，通常是一顿轻松的午餐，轻快地走上一段路，还可以小睡一会儿，以保证下午精力充沛地投入工作。很多人有这样一种体会，到把午餐时间推迟到1点或1点以后，而利用正午时间来办事效果更好。在大多数办公室里，这段时间的电话干扰比较少，还有这样一个好处，躲过就餐高峰，你到餐厅饭店就能够得到更快更好的服务。

（2）保证周末的休息时间除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末———上帝在工作了6天之后还需要休息，那么你呢？居然认为你不需要改变一下自己的生活节奏？

周末轻松一番，完全远离办公室或工厂的事务，这样有助于有效运用下一周的时间、提高工作效率。如果你偶尔能抽出较多的时间用于周末活动，那就尽情地享受一个轻松愉快的周末吧。怎样度过你的周末要有计划，能采取到时顺势行事的态度，否则你会不知所措。为周末拟订出一些特别的计划，可以提高前一周的工作士气，刺激自己要把一周工作做完做好。一定不要让余留的工作干扰周末活动。

（3）列出时间记事表时间记事表是控制时间最有效的工具之一。你不要把填写这种表当做例行公事。它是一种自我诊断与自我指导的方法，每隔几个月，特别是当你办事效率减退时，要采用这种方法来提高你的办事效力。使用这种记事表要比看起来容易得多了。制一张每日时间记事表，根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类：一类是“活动事项”，另一类是“业务功能”（活动的目的）。把一天的办公时间按每15分钟一个时间段，然后在上面打2个记号，每一类下面各一个，并且按照需要，在“附注”栏中注明你确实做了些什么。你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每半个小时左右（不得超过一个小时）填写一次。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。

你会发现，你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情———也就是我们完成了某些事情的时刻———而忽略掉我们浪费或者未能有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。

填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方能够改进。比如，你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间用于阅读贸易刊物、报纸、报告等等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现，你竟然花了那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程表，一次去几个地方，或多利用电话。你也可能会发现你把计划15分钟的喝咖啡、休息时间竟延长到40分钟（从办公桌到咖啡店的来回）。花40分钟或许是值得的，但是唯有在你从文字记录中确实看出你究竟用了多少时间之后，你才能够判定是不是值得花那么多时间。不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用机会，以及努力达到目标等等的时间真是太少了。时间记事表具有在早晨把冷水泼在你头上的效用，一时间会使你感到不愉快，却能够使你清醒过来，并且重新振作起来。

我们每个人都需要自律，要绘制或者填写时间记事表。当你真正做到之后，保证你会出现一些惊喜的效果：1）在几天以内，你只需用远比你想像中的时间少得多的时间来填写记事表。

2）它一定会为你使用时间指出重要的改进途径。今天就开始制定一张时间记事表吧！

（4）把握今天珍惜时间，最重要的是要把握今天。一位良好的时间管理者应当认识到一点，今天是我们唯一能够运用的时间，一定要合理支配。过去已经是一去不回，明天只是未来之事。世界上每一件事情的完成，都是由于某一个人或者某些人认识到了一点，只有今天是行动的唯一时间。

珍惜今天，这对大多数人似乎已经是一种常识，但是可以肯定地说，我们大多数人很少能够完全把握这一不言自明的真理。19世纪苏格兰作家、历史学家及哲学家卡莱尔曾说：“我们的主要工作不是去遥望未来都无法清楚的东西，而是去做好目前手头上的事情。”19世纪英国散文家、批评家和社会改革家罗斯金把“今天”这两个字刻在一小块大理石上，放在桌子上，以便经常提醒自己。让我们重提一次前面那位哲学家的名言吧：昨天是一张过期作废的支票。

明天是一张尚未兑现的期票。

今天是可以流通的现金。

好好珍视时间、运用时间吧！

杰出的企业家都有把零碎时间有效利用的习惯，使分分秒秒都不错过。

驾驭时间的能力

歌德说：“善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。”瑞士的婴儿在降生之后，医院会立即通过计算机户籍网络给他（她）编号，同时，医院还会将此婴儿的姓名、性别、出生时间、家庭住址等等输入到户籍卡中。由于瑞士的户籍卡格式是统一的，因此，即使是刚刚出生的婴儿也会与成年人一样，有一个财产状况的栏目。

有一位南美黑客，非常羡慕瑞士的社会福利待遇，所以想把自己刚刚出生的婴儿注册为瑞士籍。于是，他通过国际互联网侵入到瑞士的户籍网络，并按照户籍卡中的要求，逐一填写了有关表格。在填写财产这一栏时，他随便敲入了3．6万瑞士法郎。看到自己天衣无缝的杰作，这名黑客沾沾自喜，暗自庆幸自己从此有了一个“瑞士儿子”。

谁知不出3天，黑客的所作所为便露了马脚。叫人称奇的是，发现这个假冒者的人，并非是户籍管理员，而是一位家庭主妇。她在为自己的孩子注册户口时，不经意间发现前一位婴儿的财产栏目中填写了3．6万瑞士法郎。她觉得非常奇怪，因为几乎所有的瑞士人在为自己的初生婴儿填写所拥有的财产时，写的都是“时间”。他们认为，对于一个孩子，尤其是一个刚出生的婴儿来说，所拥有的财富只能是时间，而不会是其他什么别的东西。南美黑客未曾料到会在这个细节上露出马脚。其实，与其说南美黑客是败露在填写的随意上，倒不如讲他是失败在价值观念上。

瑞士人对财富的看法，确实有独到之处。一个人来到世间，最大的财富是什么？说到底就是他的生命，而生命又是以时间来计算的。

巴尔扎克说：“从个人角度看，一个人拥有最大的财富就是自己的时间。”

下面是一些赢得更多时间的技巧：

（1）每天都列出计划确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作，先做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。

（2）最充分地利用你最显效率的时间如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。

（3）运用科学的方法如果你不知道记忆的规律和方法，你将事倍功半，而如果你了解记忆的奥秘，你就能事半功倍；如果你不明白学习是为了创造，科学全在于创新，只是拼命追求考试成绩，拼命掌握传统教科书，不注意培养自己的创新能力，那么，你将来在科学上很难有什么创造；如果你不懂得打破限制性思维，不愿意向一些聪明的外行人讲述你的科研活动，甚至不愿意和同行进行学术交流，那么你获得灵感与启示、获得成功的可能性也会因此而少；如果你不知道知识并非总是越多越好，而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”，就会浪费宝贵的时间与精力，错过“最佳年龄区”……总之，倘若你缺乏正确的方法，那你多少会自己埋没自己的才华。

（4）集中精力，全力以赴地完成最重要的任务重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

（5）不要做完人不要求把什么事都做得完美无缺，如写信中有几个错字，改一下即可，不必全部重新抄写。