信息决定成败（第2页）

变废为宝。一句老话。我想在这里强调的是不要随意丢弃文件。

信息是可以二次利用的。我们应该找出信息之间的关联，自己进行消化整理，以备不时之需。可以二次利用的信息很多，关键是我们要建立自己的信息平台，在这个平台上进行整理、整合。

比如，对某一项业务的一贯记录，我们可以选择一些方面进行整理，找出资料间的联系。有横向联系，也有纵向联系。然后对这些资料进行二次整理、回收。很多资料不要随意丢掉，能够变废为宝是不错的方法。对信息的换角度认识会让我们在办事情的时候又多一个指南。

信息不对称时怎么办

信息不对称普遍存在于这个世界中，使人们在进行交易或者谈判等等事情的时候处于各种位置，有利的、有害的都有。人们为了防止信息不对称，也会想出各种招数。

比如招聘的时候，招聘人对于应聘人的信息是处于劣势的，他只能通过简历和面试来区别应聘者的优劣。而一般真正有能力的应聘者会开很高的工资价位，这样可能会出现一种情况就是实际上没有那么高能力的人也会提出那么高的工资以抬高他的身价，因此招聘人在摸不清情况的时候会倾向于选择招聘开出比最高工资低一些的人，相应水平也没那么高，但这样最保险。那么真正有能力的人可能很难找到让他满意的工作了。

在谈判、买卖的时候会经常出现这种信息不对称，往往是一对多的情况。我们不可能花更大的代价去把我们需要的信息都找全，只能把风险控制在一定的程度上，做出万全的决策，而不一定是最好的。因此把事情做到哪个份上是不可一概而论的，它们所对应的信息成本是不一样的，我们只有在我们的控制范围里把它做到最完美。

处理好灰色信息

灰色信息是指那些内容复杂、信息量大、形式多样、出版迅速、通过正规渠道无法得到的文献资料。我们很容易就把灰色信息与商业秘密联系起来了。其实，办很多事情的时候，都会涉及灰色信息。比如，要想知道一个行业的发展前景、机构内部的专刊等，我们需要通过自己特殊的渠道才能获得。

对于这些灰色信息，应该建立起自己的搜集它们的渠道网络。第一，可以与各种信息媒介建立联系，获取不公开的信息，或者及早获取将要公开的信息等，这样及时全面地获取的信息会有很大帮助。第二，与各种消息灵通的人事先取得联系，在这个信息时代，有很多人从事这个行业。第三，要注意保管好自己的这些不易获得的信息，许多信息也许现在用不着，将来某个时候也许就会助你一臂之力。

办事程度差别很多就体现在事情所含的信息量上。

防止信息阻塞

当前，我们处于信息时代，进修学习、经济活动，包括娱乐休闲，都交织着丰富的信息交换过程。人参与信息传递，并根据需要进行筛选。然而，用宿命的观点说，人的一生，能做多少事是有个限度的。有限的精力，获得的信息必然也只能是冰山一角。这构成信息阻塞的主观方面。即使进入了数字时代，信息的传播渠道仍然存在一个阈值，第一时间获得所需的全部信息只会是一个小概率事件。这构成信息阻塞的客观方面。

可见，信息阻塞不仅仅是技术问题，我们应该理性地去面对。信息的不通畅，意味着风险加大。很可能会用正确的方法做错误的事，或者直接的方法错误。产生这些错误，大都是由于没有可靠信息情况，却急功近利、鲁莽冒进。金庸武侠小说中有一著名心法，为各门派大侠所广为使用，那就是“以静制动，以慢击快，后发而先制”。在信息阻塞的情况下，沉着应对，韬光养晦，可谓一可用方法。

狡兔三窟，这是兔子的精明，对于未来不可测的变化，预防当然是最好的方法。先分析所有可能出现的情况，再积极地做出预防，就可以无往而不利了。“一件小事，可以成全你，也可以败坏你。”如果是在浮浮沉沉、变幻莫测的商海，这种积极的防备，就更是必不可少的了。

如果你已经能够步步为营，对未来事件的变化，就像港版《无间道》一样，设计出种种结局，那么恭喜了，即使信息阻塞，也不会影响你事业的更上一层楼。

积极交换信息

信息，广义地理解的话，它作用于人的一生。简单地将人与信息的关系按人的成长历程划分为三个阶段：一、接收信息阶段；二、交换信息阶段；三、传播信息阶段。将它与人生的三个心态做一比较。第一阶段，亲和力强，讨人喜爱；第二阶段，独立自主，积极向上；第三阶段，老练稳重，固执己见。对外界的感受力和年龄的关系就像鸡和蛋的关系一样，我们很难判断孰先孰后，但它至少感性地反映了一点，当你交换信息的欲望下降的时候，很可能你也“廉颇老矣”。

当然，这是从人本的角度来分析积极交换信息意味着什么。如果从操作的层面上看，它的价值又体现在哪些方面呢？

1。用一句流行语可以概括为：提高魅力指数。愿意共享信息的人，更容易赢得别人的尊敬。坦**无私的胸怀、乐于助人的品质，都将成为修饰你人格的偏正结构短语。

2。大大拓宽你获得信息的渠道。当你与两个人交换信息，你就同时享有了三个人的信息；当你与三个人交换信息，你就同时享有了四个人的信息……

3。改进人际关系，提高自我修养。

“独乐乐，与众人乐乐，孰乐？”当我们回答“与众人乐乐”时，这显示的是一种豁达的处世态度。快乐别人的快乐，痛苦别人的痛苦，这当然需要倾注内心的情感因子，但关键在于是否由己及人、时时设身处地地站在对方立场上。

当我们确立了正确的价值理念后，积极交换信息，只是“张嘴之劳”而已。

写日记

成功者通常有写日记的习惯，日记是记录当天的重要事件或成长学习心得，宛如一处反省的园地。世上的伟人几乎都有把想法记录下来的习惯。当你把心得记录下来的那一刻，你的思想就专注在那一点。由于人的头脑不可能停止活动，因此写日记能帮助你训练集中注意力，愈能集中力量则愈强。

日记也有隔离的作用。如同坐云霄飞车，坐在车内感觉比较深刻，在车外观看比较不深刻一样。若把问题写在纸上，已隔离了心中的感觉，因此，在脑内想起来十分严重的问题，会变得没那么严重。

写日记的十大法则：

1。保持弹性

你不必规定一些严格规则，诸如美观、整齐、格式等，因为写日记的目的是让思想具体呈现，因此只要能显示当时的情形，无须计划其工整与否或字体是否一致。

2。持续

持续等于成功。

并无硬性规定要每天写，但一定要时常写。

持续写日记不但不会浪费时间，反而会得到超乎想象的报酬，是项值得的投资。