任务一 制作路演PPT（第3页）

第二，字数够少，避免大段文字堆砌，每页不超过6行文字，重点文字突出。

第三，主题明确，每张PPT体现一个主题，文字描述、案例、数据、图片等支持主题，与主题保持一致。

第四，内容简洁，重点要突出，主次要分明，每页传达3～5条信息就好，不超过6条。

第五，效果直观，多用图形，少用文字；使用有质量的照片、图胜于表格，表格胜于文字。

第六，层次清楚，符合听众的思维逻辑与习惯；排版清晰明了。

第七，颜色对比，反差越大越好，每张PPT不超过3种颜色。

四、讲授：经典排版四原则

（一）亲密原则

亲密原则指设计者根据需要把某些相关元素放在一起，目的是使结构更加清晰。

亲密意味着存在关联。读者会自然而然地认为那些距离较近的内容属于一个整体，同样也会认为那些距离较远的内容之间没有什么联系。要有意识地注意你是怎样阅读的，你的视线怎样移动：从哪里开始，沿着怎样的路线，到哪里结束，读完之后接下来看哪里。整个过程应当是一个合理的过程，有确定的开始，有确定的结束。所以，亲密性的目的是实现条理性和组织性，使页面更容易阅读，更容易被记住。

可以微微眯起眼睛，根据你的眼睛停顿的次数来数一数页面上有多少个元素，斟酌这些元素是否可以归在一组建立更近的亲密性，使之成为一个视觉单元。如果亲密性设计做得足够好，那么页面上也就有了足够的“留白”。亲密性页面做得不好，往往会让读者有“喘不过气”的感觉，见图9。1。

图9。1亲密原则图示

（二）对齐原则

我们的眼睛喜欢看到有序的事物，这会给人一种平静、安全的感觉，此外也有助于表达信息。

对齐原则指任何元素都不能在页面上随意摆放，每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系。

对齐的根本目的是使页面统一而且有条理。各元素就好像被无形的线条贯穿在一起。版面设计最大的忌讳就是出现孤立的、没有关联的元素。

避免使用多种文本对齐的方式，尽量避免居中对齐，因为左对齐或右对齐会让使文本联系在一起的那条看不见的线更明确，使文本看起来更清晰，效果更分明。如果刻意想要一种正式、稳重的感觉（当然也比较乏味），那么可以用居中对齐。

页面上只使用一种文本对齐：所有文本左对齐，或右对齐，或者全部居中，见图9。2。

图9。2对齐原则图示

（三）重复原则

重复原则指在页面中多次使用相同或相近的元素。

重复元素可能是一种字体、一条线、项目符号、颜色、设计要素、某种格式、空间关系等。读者能看到的任何方面都可以作为重复元素。重复是为了给人协调和统一的感觉，并增强视觉效果。页面视觉效果好，作品看起来就更有趣，它往往也更易于阅读。

即使在一个只有一页的文档中，重复元素也可以建立一种连续性。重复还会为你的作品带来一种专业性和权威性，因为重复显然是一种经过深思熟虑的设计决策。

要避免过多地重复一个元素，太多的重复将混淆重点，或者说，太多的重复违背了“对比原则”，见图9。3。

图9。3重复原则图示

（四）对比原则

对比原则指突出事物的不同之处。对比能吸引眼球，在增强页面效果的同时，有助于信息的组织。

如果两个项目不完全相同，就应当使之截然不同。如果两个元素存在某种不同，但差别不是很大，那么这样的效果并不是对比，而是冲突。例如，不要将棕色和黑色进行对比，不要将0。5的线宽和1。0的线宽进行对比。

几乎所有的设计元素都能成为对比的对象。例如，大字体与小字体的对比，雅黑字体（无衬线字体）和宋体（衬线字体）的对比，冷色与暖色的对比，字体加粗或倾斜或加下划线的对比，间隔很宽的文本段和紧凑在一起的文本行的对比，等等。见图9。4。

图9。4对比原则图示

五、字体的分类与使用

第一，衬线字体指在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同。衬线字体会带领读者的视线，从而增加多行文字的易读性。宋体，就是一种最标准的衬线字体，衬线的特征非常明显。字形结构也和手写的楷书一致。因此宋体一直被作为最适合的正文字体之一。不过由于强调横竖笔画的对比，所以在远处观看的时候横线就被弱化，导致识别性的下降。

第二，无衬线字体指笔画粗细单一的字体。无衬线字体通常是机械的和统一线条的，它们往往拥有相同的曲率、笔直的线条、锐利的转角。无衬线字体显示少量文字时一目了然，往往被用在标题、较短的文字段落中。高速路上的路牌就是典型的例子。