第三节 求职资料的准备（第2页）

第五，避谈薪金，避免对求职形式或人生状况做任何消极的描述。

第六，语言精练、简洁，逻辑清晰，段落分明，篇幅不超过一页纸，字数最好控制在400字左右。

第七，语气自然、诚恳，文字通俗、流畅，尽量少用模糊字眼，必要时可以举例或用数字来说明。

第八，措辞恰当，应尽量少出现“我觉得”、“我认为”、“我渴望”、“可能”等字眼，要用例子和数据说话，避免太过煽情或给人压迫感，好的求职信应给人以愉悦的感觉。

第九，版面编排要美观大方，字距、行距适中。美观的求职信能给人以层次分明的感觉，容易给人留下深刻的印象。

第十，写完后要仔细检查，不要出现错别字、病句以及常识性错误。

第十一，求职信要用整洁的纸张打印，尽量避免用有繁复图案的信纸打印，给人留下不专业的印象。

下面详细介绍求职信每个部分的内容和写作要求。

（一）标题

标题要醒目、简洁、典雅。要用较大的字体在自荐信上方居中写“自荐信”三个字，一般用A4纸，显得大方美观。用哪种字体可以根据自己的喜好，没有绝对的标准。

（二）称呼

称呼，即写明收信人的姓名、称谓或职务，如×××先生或×××女士、×××经理等。求职信的称呼要根据求职的具体方向来确定，如果求职岗位明确且知道接收简历的具体人员时，就可以把称呼写得具体一点。在不知道具体人员的情况下，如果是政府部门、事业单位或国有企业，建议用“尊敬的领导”；如果是企业或公司，就用“经理”、“先生”、“女士”等称呼，但切记不要出现“叔叔”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等亲密的称呼。另外需要注意的是，在称呼后面要加上一个冒号，这虽然是一个细节，但不能忽略。

（三）正文

正文是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要对求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容进行阐述。要求正文表述精练简洁，字数要控制在400字以内，具体要求如下。

1。说明本人基本情况和求职信息来源

首先，求职者要在正文中简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位相关的学历水平、经历、所取得的成绩等，让招聘单位从一开始就产生兴趣。其次，最好说明招聘信息的来源。如果心目中向往的公司没有公开招聘人才，求职者也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。

2。说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力

这是求职信核心的部分，主要内容是求职者向用人单位表明自己拥有胜任某职位的专业知识、实践经验以及与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力等。最好多用数据、专业资格证书、有影响力的竞赛获奖成果等客观内容来作为佐证材料。另外，还要详略得当，主次分明，突出自己的核心优势。总而言之，要让用人单位感觉求职者能胜任这份工作。

3。展现自己的潜力

求职者不仅可以向用人单位介绍自己曾经取得的重大成绩，还要对自己未来职业发展目标做一定阐述，体现出自己在职业方面的潜力，让用人单位认为求职者有发展和培养的前途。

（四）结尾

求职信的结尾部分一般主要表达两层意思。一是表达求职者对获得面试机会的诚意和期盼；二是必不可少的礼貌用语，可以写上简短的表示敬意、祝愿之类的词语，如“静候你的回信”或“望能及早成为贵公司的一员”等。最后不要忘记加上“此致”、“敬礼”，并在右下角写上自己的名字和日期。

三、个人简历的准备和写作

简历是就业双方交流沟通的第一通道。一份好的简历，可以使求职者在竞争中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象，从而起到促使应聘成功的作用。

那么，怎样准备一份好的个人简历呢？首先，让我们先来了解下各单位负责招聘的人力资源部门是怎样工作的吧。

（一）知己知彼，百战不殆——人力资源部门如何大浪淘沙

每年9月份至次年2月份，是大部分公司的校园招聘时期，很多公司的人力资源部门会成立校园招聘项目组来策划实施校园招聘，从招聘需求计划确认、项目方案策划、广告投放、宣讲到各轮筛选，在4～5个月的时间里，人力资源部门需要协调处理大量的工作。在快节奏、高强度的工作压力下，人力资源部门如何来筛选简历？

1。招聘人员工作性质——扫描式看简历

一家知名公司每天都会有成百上千的人投递简历，在校园招聘的高峰期，简历量会更大。在某一时段需要处理完当天所有的简历，有经验的招聘人员通常都是扫描式地看简历，一般在一份简历上停留的时间为5秒左右。

通过了解招聘人员的工作方式，可以“换位思考”从招聘人员的角度来调整简历内容及格式。第一，行文格式规范，写作专业。第二，简历内容要精练，条理清晰。第三，简历形式简洁，以便让招聘人员看起来流畅、舒心。

2。招聘人员看简历的哪些内容——匹配岗位需求制作简历

5秒钟时间，招聘人员会看简历哪些方面？

第一，工作目标城市、相关专业、学历是否与岗位要求匹配。尤其是研发类的岗位，对专业和学历的要求比较严格。

第二，个人背景与岗位任职要求是否匹配。求职者简历中体现的经验、技术、特长等是否与岗位任职要求相匹配。因此，求职者要对每个应聘岗位有自己的分析，结合这个岗位，调整简历的侧重点，绝不能一份简历打天下，给用人单位留下轻率、没诚意的印象。

3。简历对招聘人员的意义——面试问题的载体

简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。招聘人员一般会结合岗位以及组织文化，为每个岗位设定相关的测评能力项，尤其是面试的问题更是千变万化，并带有一定的情境性，可以根据求职者简历中的任何信息来设置面试问题。因此，求职者在写简历时要本着实事求是的原则，切忌夸张。求职应聘过程是最忌讳虚假信息的，一旦让用人单位发现求职者提供虚假信息，求职者就丧失了竞聘的资格。