第三节 求职资料的准备（第1页）

第三节求职资料的准备

名人名言

当你学会推销自己，你几乎可以推销你拥有的一切。

——［美］戴尔·卡耐基

案例

李默是某知名大学的毕业生，一直对自己比较自信，认为自己综合素质高，学历背景好。就业前，李默抱着“艺高人胆大”的心态，认为没有必要准备简历，通过自己与用人单位直接进行沟通交流，就可以让用人单位留下好印象。因此，李默在第一次参加招聘会时，没有带任何自荐材料。结果在招聘会上，许多用人单位首先要求应聘者提交自荐材料，否则连面试的机会都没有。通常情况下，用人单位认为自荐材料是了解应聘者的第一扇窗口，如果求职者连自荐材料都不准备，说明对求职过程并不重视，这样的求职者一般不会考虑录用。于是，李默在这次招聘会上一无所获。随后，李默在网上搜索制作简历的软件，然后随意制作了一份简历，急急忙忙参加另一次招聘会。结果投递出去的简历都石沉大海，杳无音信。在经历过两次失败的应聘之后，李默开始分析原因，发现问题在于自己的简历。应聘不同的工作时，李默用的是同一份简历，千篇一律，毫无重点可言，而且有很多对用人单位来说是无用的信息。在接下来的时间里，他重新撰写了一份简历，并进行了多次修改和完善。这份简历结构合理，层次分明，详略得当，重点突出。李默还根据不同的岗位特点，对简历进行有针对性的微调，使得每一份简历与目标岗位能够很好地匹配。果不其然，修改过的简历基本上百发百中，最后帮助李默进入一家知名外企任职。从这个案例可以看出求职者自荐材料的重要性。

一、求职材料的内容及要求

求职材料是用人单位对求职者的第一印象，如何在成千上万份求职材料中脱颖而出，引起用人单位的兴趣和关注是求职材料最重要的作用。一份优秀的求职材料，可以给招聘人员留下深刻的印象，帮助求职者迈出成功应聘的第一步。

在准备求职材料时，应遵循以下原则。

第一，目标明确。整理和撰写求职材料的最终目标是为了就业，凡有利于该目标的各种材料、组织整理方法都可以加以运用。

第二，针对性强。由于招聘的岗位、行业、用人单位的选聘标准均不一样，求职材料要根据具体应聘的岗位、行业或单位的特点进行合理组织和撰写。毕业生在准备求职材料时，要做到有针对性，在知己知彼的基础上，力求材料既反映自身的特长和优势，还要投用人单位所好。

第三，客观实用。在准备求职材料的过程中，毕业生要本着客观真实的态度。求职材料的真实性是择业者的生命线，一旦用人单位发现求职者在材料上弄虚作假，便会对求职者产生极差的印象，并拒绝录用。同时，在材料的组织、编排上，要以方便用人单位快速掌握信息为核心目的，可以进行一定美化，但不要过分追求华丽或标新立异。

求职材料的种类很多，在准备求职材料时，毕业生要根据岗位特点和自身的实际情况来进行设计、编排。求职材料一般包括简历、求职信、辅助材料、学校推荐表等，下面将分别进行介绍。

（一）简历

简历的目的是让用人单位清晰地了解求职者的能力和特长，引起用人单位的注意和兴趣，从而为自己赢得面试的机会。简历撰写的宗旨是“量身定做”、“扬长避短”、“强调优势”。简历的内容主要包括个人基本资料，如基本信息、求职岗位、联系方式等；学历与社会实践，如教育背景、工作经历、社会实践情况、在校取得的成绩等；专长及其他信息，如英语等级、计算机使用、专业资格证书等。

毕业生撰写求职简历时，内容上要突出在校期间的教育背景和社会活动经验，尤其是与应聘岗位有关的专业课程以及参加过的专业实践、实习活动，如果求职者拥有某些特长和特殊技能，也要加以强调。求职简历的文字要力求精练，条理清晰，可读性强。

（二）求职信

一般在制作简历时，很多人都认为求职信可有可无，其实，求职信是简历的最好的补充材料，能弥补简历的不足，使求职更具有针对性。同时，简历中附上求职信，可以显示出求职者对于求职过程积极认真的态度和对用人单位的重视。如果毕业生在求职信中显示出良好的文字功底，还有一些可以凸显自身优势的个性化内容，常常会吸引用人单位的注意。求职信通常短小精悍，篇幅不宜太长，主要包括开头、正文和结尾三个部分。求职信的内容安排，通常首先是介绍求职者的身份和写信目的，之后列举自身的优势和长处，在结尾处建议下一步的行动。一封简洁客观、风格独特的求职信可以全面叙述自己的背景，让用人单位了解自己，进而肯定、认同自己，是大学毕业生在众多求职者中脱颖而出，取得面试机会的一种主动方式。

（三）辅助材料

求职材料中所列各方面情况的原始证明材料，是向用人单位证明自荐材料真实性的有力佐证，同时，能让用人单位对求职者的能力水平有一个具象的认知。为了防止投递过程中丢失，这部分材料可以使用复印件。一般情况下，用人单位决定录用求职者后会要求审核证明材料的原件，故要妥善保管辅助材料的原件。

辅助材料一般包括英语等级证书、计算机等级证书、专业资格证书、在校期间各类获奖证书、参加实践活动的证明等。对于专业实践性较强的传媒院校的毕业生来说，可以在求职过程中带上部分优秀的个人作品，让用人单位对你的专业能力有一个直观的了解。例如，美术设计类和摄制类专业，可以带上个人设计作品集；动画类专业，可以提供动画作品或原画创作稿；播音礼仪类专业，可以制作个人包装袋；表演类专业，可以提供个人表演带等。

（四）学校推荐表

学校推荐表往往被视为学校官方认证的毕业生就业材料之一，具有权威性，用人单位尤其是政府部门和事业单位对此有较高的信任度。学校推荐表一般包括本人及家庭基本情况、在校学习成绩、奖惩、自我鉴定、班主任评价等内容。推荐表格式统一规范，内容全面，能够方便用人单位快速掌握毕业生的整体情况，因此备受重视。

二、求职信的内容及注意事项

求职信的写作目的是推销自己，引起雇主的注意，争取就业机会。求职信不宜太长，一页纸足已。如何让求职信内容简洁，重点突出，求职者在动笔之前需考虑以下五个方面。

第一，未来雇主需要的是什么？用人单位总是希望员工能创造出最大的价值。由此，求职者要清楚地认识到自身具备的哪些素质和能力是符合用人单位期待的，要胜任某一职位需要什么样的技能、知识和经验。

第二，写求职信的目的是什么？一般来说，求职者写求职信的目的无非是想获得一个具体的职务，或者一次面试的机会，又或者仅仅希望花10～15分钟与用人单位交谈一下，了解单位的具体情况。

第三，能列举出哪些与这份工作相关的自身优势？如果是针对某个具体职位，那么求职信所列举的优点应该与招聘广告的需求信息相对应；如果不是针对具体的职位，就按照一般用人单位的招聘常识来考虑。

第四，如何将自身经历与应聘职位挂钩？求职者可以具体列举一到两项曾经获得的成就，以显示自己有能力将与职位相关的工作做好。

第五，为什么想为此机构或雇主服务，对用人单位的了解有多少？关于他们的工作职责、工作性质、文化氛围、目标宗旨等一切与求职者自身背景、价值观和目标相关联的东西，是否有所了解？

对以上五个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。在具体撰写过程中还应该注意以下几个方面：

第一，根据行业特点和用人单位的喜好，求职信要量体裁衣。

第二，写作时直奔主题，无须在空话、客套话上多费笔墨。

第三，重点阐述求职者能为未来雇主作出哪些贡献以及未来职业发展目标。

第四，恰如其分对自己的特长、优势加以介绍，做到既不吹嘘自己又不贬低自己。