第一节 大学生学业规划的指导（第3页）

学习是大学生的首要任务，不仅要学习科学文化知识，还要努力提升综合素质与能力，学习将会占去很多时间，必须对学业进行详细规划。

2。社会工作时间

适当参加社会工作不仅可以提高组织管理与协调能力、语言表达能力等，还能增加人际交往的本领，这些对个人的发展和将来的就业大有裨益。

3。休闲时间

休闲时间包括休息、睡眠及体育运动等，大学里的生活也要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，把个人的身体状况调整到最佳状态。

4。个人时间

大学里可以支配的个人时间很多，个人时间是用来修身养性、充实自我、提高自我的，做好规划将会达到意想不到的效果。要记得和家人、朋友常保持联系，一个电话、一封家书不会花去你太多的时间，获得的却是最真挚的感情。

（二）时间管理的原则

1。目标原则

做好大学四年的总体规划并制定目标。这个规划由三个部分组成：总目标、分阶段目标和行动规划。制定目标时要从实际出发，不要太高，否则会面临完不成任务的情况，造成任务堆积影响后面的计划；但也不要太低，否则达不到有效利用时间的目的。

2。重点原则

善于把握事情的重要性和紧急性的关系，把时间用在重要的事情上。“重要”的事情是和你的目标关系紧密的事情。既紧急又重要的事情抓紧做，如课程考试等；虽然紧急但并不重要的事情少做，如老乡聚会等；既不紧急也不重要的事情可以不做，如看电视、玩网络游戏等；虽然不紧急但很重要的事情要坚持做，如体育锻炼、考研的准备等。始终抓住“重要”的事，才是最有效的时间管理、最好的节约时间的方法。

知识链接：

时间管理四象限法

最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于如何利用这24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如。问题在哪里呢？那就是分清事情的轻重缓急。我们通过分析四象限图，来进一步探讨“急事”与“要事”的关系。如图12。1所示。

图12。1时间管理四象限

1。第一象限：又紧急又重要——马上处理

例如：即将到来的考试、一周后要交的实验报告、作业等。

这是考验同学们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。但很多重要的事情，都是因为一拖再拖和事前准备不足而变得迫在眉睫。许多处于这一象限的事情，都是因为缺乏有效的计划，导致本处于“重要但不紧急”象限的事情转变过来的。这也是传统时间管理思维状态下的“忙”。

2。第二象限：紧急但不重要——酌情处理

例如：不速之客、电话铃声、别人交代的事情等。

表面看上去像是第一象限的事件，因为迫切的呼声会让同学们产生“这件事很重要”的错觉，实际上就算重要也是对别人而言。如果花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

在划分第一和第二象限时要特别小心，紧迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于：这件事是否有助于你完成某种对你重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第二象限。

3。第三象限：既不重要又不紧急——避免和延迟行动

例如：无节制地看电视、睡觉、玩游戏、打扑克、逛街等。

如果同学们花大把时间在这个象限，简直就是在浪费年轻的生命。实际生活中，许多人往往在一、二象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第三象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正的有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像无节制地看电视、通宵玩网络游戏等，这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的损毁。

4。第四象限：重要但不紧急——分阶段处理

例如：建立人际关系、期末考试、有规律的复习、锻炼身体等。

时间管理理论的一个重要观念，就是应当有重点地把主要精力和大块时间集中放在处理那些“重要但不紧急”的学习与工作上。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域，有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。

在同学们的日常生活与工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事，但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成学习和工作质量的下降。由于这个领域的事情不会对同学们造成催促力量，所以必须主动去做，把80%的精力投入该象限的事情。这样可以做到未雨绸缪，防患于未然，使第一象限的“急”事变少，不再瞎“忙”。

现在，同学们不妨回顾一下你上周的学习、工作和生活，你在哪个象限花的时间最多？

总而言之，高效时间管理的核心原则是：先轻重，后缓急，要事第一。也就是说，在考虑做事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻与重”，再考虑事情的“缓与急”。

（资料来源：摘自吴余舟主编《新编大学生职业生涯与就业创业指导》，机械工业出版社2010年版，第109～110页）

3。清单原则

时间的规划有长期和短期之分。长期规划是以学年或学期为单位，如每一年或每一学期要达到什么目标。短期规划包括月计划、周计划和日计划，是长期规划的层层细化，要学会把每月、每周、每天要做的事情以及所要花费的时间列出清单，事情分类，时间准确，形成规律，只有做好了短期规划，才能真正实现长期规划。

4。统筹原则