Unit 4 Office Management（第2页）

Susan:Wouldyoulikesomethingtodrink?Doyouprefercoffeeortea?

Mr。Yang:Thankyou。Tea，please!

Susan:Herey。Andtherearesomemagazinesifyou'dliketoreadthem。

Mr。Yang:Oh，good。Thankyouverymuch。

Susan:Youarewele。

Practice2

Task1:Listentothedialogueainpairs。

Task2:Simulatedsituatioion。

SupposeyouareJennifer，aseanager，Mr。Zhou。Yavisitreehaveanappoihyer。

SituationalDialogue3

Mr。isaskiaryJahefilesherequestedearlier。

Mr。:Ja，haveyoulookedupthefilesrelatedtoRainbo>

&:I'msorry，Mr。。IotfindanyinformationonthatpahoughIcheckedallthecrossreferences。

Mr。quitesurethatinformationwasfiled。

&:I'vecheckedallthefolders，butthereisnofileonRainbo>

Mr。:Doyouknsystemworks?

&:Yes，Ido。Allfilesarearrangediicalorder。

Mr。aybeyoucheckthefilesunder“B”。Mr。BushistheCEOofRainbowpaiononhisaybefiledbyhisname。

&:I'lltryitimmediately。Oh，heretheyare!Isthiswhatyfor?

Mr。ehavealook。Yes，tha。

&:Youarewele。

Mr。:Bytheway，you'dbetterrearrahefilessothattheybefoundeasily。

&:Arrahee?

Mr。:Yes，yht。

&:I'llfinishitassoonaspossible。

Practice3

Task1:Listentothedialogueainpairs。

Task2:Simulatedsituatioion。

SupposeyouareHeleary。Youareaskedtofileallthereportsoflastquarter。Butyouarenotquitefamiliarwiththenewfilingsystem。SoyouaskBillforhelp。