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四、学会科学管理时间

1。为什么要进行时间管理

正如邓拓所说：“古来一切有成就的人，都很严肃地对待自己的生命，当他活着一天，总要尽量多劳动，多工作，多学习，不肯虚度年华，不让时间白白地浪费掉。”我们应将时间当作最美好最宝贵的财富，用这笔财富进行一项项人生的投资来充实和完善自己，实现我们的自我价值。

李开复在“第四封信”中曾说：“大学是人生的关键阶段。这是因为，这是你一生中最后一次有机会系统性地接受教育，是你最后一次能够全心建立你的知识基础。这可能是你最后一次可以将大段时间用于学习的人生阶段，也可能是最后一次可以拥有较高的可塑性、可以不断修正自我的成长历程。这也许是你最后一次能在相对宽容的、可以置身其中学习为人处世之道的理想环境。”所以，这四年是你最宝贵的四年。在“我学网”，有无数的学生，感叹自己四年过去，什么都没有得到。千万不要让自己三年后成为这些学生。

时间是财富。想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进账，合理地利用它们，你就可以获得财富、爱情、成功、健康等。人生最宝贵的两项资产：一项是头脑；一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

2。我为什么浪费时间

原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源，因此我们看一下主观原因：①做事目标不明确；②作风拖拉；③缺乏优先顺序，抓不住重点；④过于注重细节；⑤做事有头无尾；⑥没有条理，不简洁，简单事情复杂化；⑦事必躬亲，不懂得授权；⑧不会拒绝别人的请求；⑨消极思考。

一些数据：

（1）人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50～60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。

（2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物有意义的交流平均每天少于2分钟。

（3）工作繁忙的人同其孩子有意义的交流平均每天少于30秒钟。

（4）80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

（5）人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。

（6）每天自学1小时，7小时1周，365小时1年，一个人如果能像全日制学生一样学习，3～5年就可以成为专家。

（7）平均每天，全国有170000000个会议。

（8）95%的书籍是由5%的人购买的；所有的出版物中，95%没有派过一次用场。

（9）如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

（10）20%的工作时间是“关键性的”“重要的”，80%的时间用在了无意义的事情上。

（11）过去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇的时间减少了33%。

（12）一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花一个半小时，每周七个半小时。

（13）平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时用于工作。

（14）参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。

（15）10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。

（16）60%的会议出席者会做记录以显示他她在听。

（17）上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。

（18）形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。

（19）爱生气的人比一般人容易得心脏病的概率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5：00-8：00。心脏病最容易在星期一发作。

（20）25%的病假是因为生病而请，75%的病假是因为其他理由而请。

（21）我们感到要发生的事情95%不会发生。

（22）每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。

（23）13的人每年调换工作1次。

（24）15的人每年搬家1次。