第三节 简报的写作（第1页）

第三节简报的写作

一、简报的性质和作用

简报是政府机关、企事业单位、人民团体之间互通情况、汇报工作、交流信息的一种信息文书。虽然它不能代替正式公文，也不能公开出版，但却凭借其简洁的文字、灵活的形式，成为了一种使用范围极广、使用价值和使用频率极高的文体。党政机关、企事业单位、部队、学校以及各种生产、经营、服务机构编写的通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考资料等都属于简报的范围。

简报的作用包含三个方面：

1。汇报作用

因为它不是公文，下级可以通过它较为灵活地向上级汇报本单位、本部门、本系统、本地区的工作情况和重要动态，以便上级能迅速了解下情，及时而有针对性地作出决策，指导工作。

2。指导作用

上级机关、单位常常可以用简报的形式向下级宣传有关方针政策，传达有关会议精神，交流推广典型经验，表彰先进，批评不良倾向等，用以指导下级更好地工作。

3。交流作用

在平级单位之间，简报可以起到密切联系，沟通情况，交流经验，相互学习，加强合作，改进工作的作用。

二、简报的特点和分类

（一）简报的特点

1。简明性

简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到，要求文字简洁，对事物作概括的反映。一般简报均为一事一报，字数最好是千字左右，至多不超过两千字。篇幅过长，文字过繁就不是“简报”了。

2。新颖性

简报不能有事就报，要注意从党的中心工作和单位阶段工作的需要出发，在众多的事件中选取那些有价值，值得重视的新情况和新问题，予以全面的、实事求是的报道。在确保真实性的基础上，简报的语言要准确、规范，避免用词、用语不当，语意混淆。

3。及时性

简报在编写、印发上要尽可能快，以便及时提供情况，保证及时处理问题，不贻误时机。重要的情况要在第一时间加以上报，一日一报，甚至一日数报，还可以充分利用网络、传真和专线电话等手段加快信息传递的速度。

4。真实性

简报的编写极其严肃，简报中所反映的材料必须真实可靠，要仔细核实，实事求是，既不能隐瞒事实真相，也不能“锦上添花”。任意的夸大或缩小都是必须坚决杜绝的。

（二）简报的分类

1。工作简报

它是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式。它的任务是及时反映工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导或下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。

2。专题简报

它是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报。它与工作简报的差别是前者面向全局，有较强的广泛性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更看重时效性。

3。会议简报

它是在会议期间为了及时通报会议情况而写的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。其内容主要包括报道会议动态及其重要情况，也可摘要编发主要的报告、讲话、讨论发言以及会议决议等。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。

4。动态简报

它是为了迅速及时、简明扼要地通报新近发生的事件、情况而编写的简报。这种简报是针对最新的状况作出的及时通报，具有极强的动态性、时效性。动态简报一般可分为工作动态简报和思想动态简报两种。它要求传达最新的工作动向、思想动向或某种思潮。这类简报多见于有关单位编发的“内部参考”，具有内参和保密性质，其流通、阅读范围均有严格的限定。

三、简报的格式和写作

（一）简报的格式

简报的报头设在第一页的上方，有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，约占全页13的篇幅，下边用横线与正文部分隔开，其间隔横线一般为红色。报头通常由简报名称、期号、编发机关、印发日期、保密与缓急程度等项目组成。