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137 会场上的一些身体语言(第1页)

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13-7会场上的一些身体语言

一般来讲,宽大的会议室有助于会议顺利的进行。因为,从身体语言学上说,在宽大的会议室中,与会者之间的距离自然会拉远,彼此之间有相当距离时,众人的情绪会变得较为舒缓宽松,便不容易形成彼此对峙的状态,于是会议便可以在融洽愉快的气氛中进行,这些情况都曾经有过实验证明。而在融洽的气氛下,提出反对意见的发言者也相对减少,往往在美好的气氛中获得与会者全体一致的赞同,会议自然是顺利结束。

如果你是主持会议的领导,希望依自己的意愿和方式来进行会议时,不妨尝试使用空间宽阔的会议室,相信会有很好的效果。

主持会议的人,通常有两种心态:一种是重视解决问题,哪怕是争论得面红耳赤,也得有个明确结果,不把问题留到会后解决;另一种是重视会议融洽的气氛,至于解决多少问题先不考虑,最重要的是大家商量办事,千万别吵起来,因为气氛一紧张,主持人就难办了。

日本一位学者认为,这两种不同心态的人,可以从他们选择的座位上看出来。如果主持人坐在长方形会议桌的短边的正中央,那么,他的目标侧重于解决问题,所以,他在整个会议进行过程中,总是紧紧抓住问题不放,并想法带动与会者,把精力集中在主要问题上,而不太在意会议的气氛如何。如果主持人坐在长方形会议桌的长边的正中央,说明此人较重视会议中的融洽气氛,而不很在意讨论的问题能否得到圆满地解决。一旦讨论中出现了分歧的意见,他会尽力使争论各方平静下来,实在相持不下时,就提早结束会议,以免矛盾激化。

如果会议主持者看重的不是卓越的意见,而是彼此沟通的能力、会场的松弛气氛、休憩时间、讨论内容等,那么观察出席者的姿态、动作、窃窃私语行为等,便可以了解会议进行是否顺利。

一、窃窃私语

如果会议主持者隔壁同事不断窃窃私语,可视为此人领导能力过强,如果会议主持者对面同事喜欢窃窃私语,则表示此人领导能力微弱。

二、出席者动作、姿势

如果每个人姿势不同,又不停地抽烟、喝茶,表示大家精神不集中,疲惫不堪。要不,就是对发言者没意见,或没兴趣。

无论何种会议,在出席者之中,必然可以发现一两人低头,做出捏鼻梁的动作。做出此种行为时,如果问他:“你的意见如何?”他一定越发三缄其口,甚至闭起两眼。究其症结所在,是因为他借着捏鼻梁的动作,下意识地想将难以作答、无从决定等内心产生的矛盾传达给对方。

反之,亦可有意地运用此种潜意识的行为。在会议场合上,为自己不能随心所欲地发言而感到苦恼时,不妨捏住鼻梁,做出沉默深思的姿态,其他的出席者,往往会认为“噫!这个家伙究竟在想什么?”所以,将手置于脸部正中央,使出席者的视线移向自己,也可以传送出希望对方听我说话的信息,而达到争得发言机会的目的。

另外,如果在一个讨论会上,有人作出与大家不一致甚至相反的动作时,说明这是个还没有发言并正在积极找机会发言的人。

如果你是单位的领导者,免不了要主持召开各种会议,当看到有人总做出与大家不同的姿势,并想以此引起其他人的注意时,你应当知道,这人是想发言,要是不安排他发言,他会感到很压抑,并对主持人产生看法。

不过,要是有人对大家讨论的问题不感兴趣时,也会做出与众不同的姿势。与那种想发言的人所不同的是,他做这种姿势并不好引起别人的注意,甚至还怕有人注意到他。

因此,同样是做出与众不同的姿势,到底是想发言,还是没兴趣,就要根据当时当地的情形来作出判断了。

在会议上,特别是一些又臭又长的会,听众坐在那里觉得无聊,这种情况下,与会者通常表现出三种“懒得听下去了”的姿势。

第一种是半眯着眼。当听众觉得这个会与己无关、开不开都行时,一般就会做出“半眯着眼”的姿势。身体语言学上把这种姿势叫做“似睡非睡、似听非听”的漠不关心态。如果这个会议涉及大家都关心的问题,就不会出现这种姿势的听众。比如说,某单位召开会议,传达分房方案,与会者都与想知道,这时只见,一个个睁大着眼睛,没有一个“半眯着眼”的。

第二种是用手支着头。听众中有人用手支着头,这表示他们已经听得厌倦了,不想再听下去了,头已经抬不起来了,只有用手去支撑着,否则,就要趴在桌子上睡觉了。西方的一位身体语言学者在谈到这种姿势时说:“一个人感觉厌烦的程度与他支撑头部的姿势有关。极度无聊,不感兴趣时,头是完全由手来支撑的,而厌烦到极点就是倒在桌上呼呼大睡了。”

第三种是用手指头敲桌子或用脚在地上打拍子。手指头在桌子上轻轻地敲和脚在地上打拍子,常被职业演说家误解为无聊的姿势,其实它们是表示不耐烦。你若是会议主持人,当你发现这样的信号时,应该立即采取有效策略,使那些人恢复兴趣,以免他们影响了其他人。要是多人同时用了这种厌倦和不耐烦的姿势时,就是在告诉演说者该结束了。值得注意的是,敲桌子和用脚打拍子的速度与这人不耐烦的程度有关,速度愈快,表示愈不耐烦。

以上三种姿势,一般规律是依次出现的。听众刚开始没兴趣时,主要表现是半眯着眼,似听非听;兴趣进一步减弱后,觉得头想往桌子上趴,于是用手去支着;再到最后,实在是烦透了,马上想离开会场,这时就出现了敲桌子和脚拍地的现象,当然都是很轻的,怕主持人发现后对此有看法。这也是一种矛盾心态,既想表示厌烦和不满,又不想让上司察觉。于是就用手指头在桌上轻轻地敲,用脚在桌下轻轻捣鼓,借以缓解一些厌倦情绪。

会议开到这种时候,再讲什么人们也听不进去了,因为听众已经心烦意乱。因此,聪明的会议主持人见到这种情况,最明智的办法就是——散会。

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